Форма расписки при получении документов

Содержание:

Расписка в получении документов

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.
  • Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

    Когда чаще всего используется документ

    Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.
  • Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

    Кто пишет расписку

    Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

    Надо ли заверять у нотариуса

    Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

    Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

    Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

    Свидетели. Нужны ли они?

    Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

    Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

    Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

    Как составить и оформить расписку

    Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

    Общие сведения

    Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

    Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

    Содержание расписки на передачу документов

    1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
      • дата и место ее составления;
      • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
      • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
      • Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
      • Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
      • В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

    Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

    Как правильно написать расписку в получении денежных средств?

    Этот документ оговаривается в законодательстве РФ довольно прозрачно, хотя имеет юридическую силу, подобную силе договора займа в банке. Чтобы бумага оказалась легитимной и давала своему обладателю определённые права, необходимо грамотно её оформить.

    Что такое расписка и зачем ее оформлять документально?

    Расписка представляет собой письменную фиксацию передачи денег от одного лица другому (оплата товара и/или услуги, деньги в долг, т.п.).

    Документальное оформление требуется в том случае, когда сумма больше 1 тысячи рублей.

    Вообще, составлять бумагу необязательно, однако это может сыграть фатальную роль, если кто-то обратится в суд (допустим, при попытке вернуть/обменять деньги/товар).

    Как правильно составить расписку о получении денег?

    Составлять лучше в рукописной форме (если будут разногласия, экспертиза почерка может спасти дело).

    Текст свободный, в нём должна значиться следующая информация:

    • ФИО сторон, данные по паспорту (другому документу, который может удостоверить личность);
    • сумма средств прописью с расшифровкой цифрами;
    • время фактического возврата займа (если деньги передаются в долг) и размер процентной ставки (если оформляется расписка по типу займа);
    • место и дата составления с автографами обеих сторон;
    • С точки зрения Закона РФ

      Расписка не обладает всеми теми преимуществами, которые имеет договор займа (их заключают банки и микрофинансовые организации), однако она легитимна, т.е. используется как доказательство на судебных процессах.

      Для придания большего веса необходимо составлять документ в присутствии нескольких незаинтересованных свидетелей и нотариально заверить.

      Как правильно оформить денежную расписку?

      Рекомендуется сверять подписи сторон с автографами в паспорте. Если они не совпадут, бумага, скорее всего, потеряет силу. Но это действие будет излишним, если документ заверяется у нотариуса, поскольку нотариальные конторы сами удостоверяют факт, что договор подписан именно этими гражданами.

      Образец бланка для расписки

      Правила оформления документа

      1. Нужно убедиться, что лицо, которому Вы передаёте деньги, имеет право на их получение (например, Вы сняли квартиру у женщины, а деньги приходит забирать её муж, – это незаконно).
      2. Традиционно документ фиксируется синей шариковой ручкой (в частности, это облегчает потенциальное проведение экспертизы, поскольку гелевые пасты смазываются).
      3. Недопустимы исправления, зачёркивания и другие помарки. В теории можно рядом с исправлением записать «исправление верно» и поставить подписи сторон, однако лучшим решением будет переписать текст начисто.
      4. Копия записки (даже заверенной нотариусом) не имеет никакой юридической силы. При представлении в суде необходим оригинал.
      5. Образец расписки о получении денежных средств №1

        При составлении мы рекомендуем опираться на ниже представленный шаблон.

        Я, Петров Пётр Петрович, 01.01.1991 г.р. (паспорт серия 01 №001001, выдан 01 января 2011 г. ОВД Сосновского района города Ореховка, зарегистрирован по адресу г. Ореховка, ул. Интернациональная, д. 98, кв. 113) получил от Иванова Ивана Фарисеевича 02.02.1992 г.р. (паспорт серия 02 №002002, выдан 02 февраля 2012 года ОВД Сосновского района города Одинцово, зарегистрирован по адресу г. Одинцово, ул. Эшпая, д. 87, кв. 53) денежную сумму размером 7 00 (семь тысяч) рублей.

        Я, Петров Пётр Петрович, обязуюсь возвратить данные мне средства в полном объёме Иванова Ивану Ивановичу в срок до 04 апреля 2017 года (при необходимости: с процентами размером 0,3 % годовых).

        ___(подпись)___ Петров П.П.

        ___(подпись)___ Иванов И.Ф.

        Расписка в получении денежных средств – образец №2

        Я, Петров Пётр Петрович, 01 марта 1995 г.р. (паспорт серия 01 №001001, выдан 01 января 2015 г. ОВД Сосновского района города Ореховка, зарегистрирован по адресу г. Ореховка, ул. Интернациональная, д. 98, кв. 113) получил от Иванова Ивана Ивановича 02.02.1992 г.р. (паспорт серия 02 №002002, выдан 02 февраля 2012 года ОВД Сосновского района города Одинцово, зарегистрирован по адресу г. Ореховка, ул. Эшпая, д. 87, кв. 53) денежную сумму размером 11 858 (одиннадцать тысяч восемьсот пятьдесят восемь) рублей в счёт оплаты стоимости аренды однокомнатной квартиры, находящейся по адресу г. Одинцово, ул. Индустская, д. 657, кв. 37 по договору от 8 сентября 2016 г.

        Деньги за аренду квартиры мною получены в полном объёме, претензий к Иванову И.И. не имею.

        ___(подпись)___ Иванов И.И.

        Если Вы уверены в порядочности заёмщика/покупателя, достаточно обычной расписки. Если таковой уверенности нет, лучше подкрепить юридическую силу документа нотариальным заверением и показаниями свидетелей.

        Видео по теме:

        При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

        Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

      6. решение подготовить расписку — добровольное с обеих сторон;
      7. составляют расписку в одном экземпляре и передают в обмен на документы;
      8. получатель официальных бумаг с грифом «Секретно» или с ограничениями по обращению с ними иным способом должен иметь специальные полномочия на этот счет;
      9. обычная (произвольная) форма написания расписки не должна противоречить законам;
      10. получатель бумаг или материальных ценностей обязан нести личную материальную и другую ответственность за их сохранность, не допустить их повреждения.
      11. Если необходимо передать или принять конкретные документы от одного физлица к другому, составляется расписка в получении документов. Граждане, которые участвуют в передаче бумаг, могут представлять как личные интересы, так и выступать от имени всевозможных организаций.

        Доверенность на получение документов – образец оформления

        Открытое акционерное общество «Дубина» (далее – Общество) в лице президента Ухомкиной Татьяны Станиславовны, действующей на основании Устава, доверяет Лепешкину Вячеславу Олеговичу, имеющему паспорт 18 08 № 251476, выданный Отделом УФМС России по Курганской области в Дзержинском районе г. Кургана 29.04.2008, код подразделения 540-002, зарегистрированному по месту жительства: г. Курган, ул. Гнездовая, д. 10А, кв. 191,

        Общество с ограниченной ответственностью «Паникер» в лице генерального директора Краюхина Максима Андреевича, действующего на основании Устава, доверяет Заходерко Вере Александровне, проживающей по адресу: г. Мурманск, ул. Парковая, д. 54, кв. 118, паспорт 18 02 № 956811, выдан Центральным РОВД г. Мурманска 11.09.2002, получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Гнездо» по запросу от 04.02.2014 № 05-17/167 в Межрайонной ИФНС России № 12 по Мурманской области.

        Доверенность на подачу и получение документов: образец

        • полное наименование документа – «доверенность»;
        • дата, где был составлен документ, и место его оформления;
        • фамилия, имя и отчество представителя, с обозначением его точных паспортных данных;
        • список полномочий, которые передаются доверенному лицу от доверителя;
        • образец личной подписи лица, определенного представителем по доверенности;
        • имеет ли доверенное лицо возможность передоверить полномочия;
        • период, в течение которого документ считается действительным;
        • документ должен иметь подпись лица, руководящего организацией, занимающейся выдачей доверенности;
        • дополнительно документ удостоверяется оттиском фирменной печати данной организации.
        • Для этой цели, на имя последнего должна оформляться доверенность, дающая четко определенные полномочия. Этот документ передает одному или даже нескольким доверенным лицам определенные права, достаточные для выполнения обозначенной задачи в интересах доверителя. Дополнительно может присутствовать право передоверия полномочий.

          Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец)

          Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.

          Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

          Доверенность на получение выписок банка — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.

          Бланк доверенности в банк может быть составлен от имени физического лица или организации. Может быть разовой или иметь определенный срок действия, указываемый в тексте доверенности. Если срок действия не указан, то бланк действителен в течение года. Срок может быть указан любой, законодательно он не ограничен.

          Как правильно написать расписку в получении денежных средств

        • причина передачи денег (покупка товара, деньги в долг, т.п.);
        • данные свидетелей, их автографы (если есть).
        • Образец расписки в получении документов образец

          Термин действия доверенности на получение товара зачастую составляет 15 дней, если подразумевается однократное получение товара. Если же планируется плановые закупки у данного потавщика, доверенность может составляться на срок 1 месяц. Если же срок действия н обговаривается считается что он равен одному году.

          Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является ( например, Ваш поверенный не может получить товар, выступая и как получатель, и как представитель лица, передающего товары и т.п. ).

          Расписка в получении документов образец как составить расписку

          Как верно оформить расписку при передаче документов. Расписка в получении документов это документ, подтверждающий факт получения документов.Получатель документов пишет расписку своими руками, скрепляя ее собственной подписью и датой составления. Принятие и передача документов, если они имеют ценность для сторон, должна быть доказана документально. Оформленная соответствующим образом расписка может быть применена для предъявления к ответственным лицам предусмотренных законодательством требований. Долговая расписка это документ, удостоверяющий факт получения средств в долг. Обозначим особенности составления и внедрения расписки в получении документов и предложим для скачки и использования такую типовую форму.

          Расписка в получении денег за квартиру это важный документ при совершении сделки. Обычно применяется один из двух вариантов оформления расписки о получении документов отдельно составленный бланк и отметка на копии передаваемого документа. Я, русинов артем александрович, 1980 года рождения, паспорт серии 5555 777777, зарегистрирован по адресу г.

          При увольнении работник расписывается к журнале выдаче трудовых книжек с указанием даты, но расписка написанная собственной рукой работника будет выступать главным подтверждающим доказательством того, что предприятие свои обязательства выполнило и оговоренный документ вручен в установленные сроки и лично в руки.

          Конечно, такие требования не вполне законны, ведь тот же банк либо посольства некоторых государств должны соблюдать нормативные акты РФ, но ведь копию можно подделать, а оригинал трудовой книжки защищен специальной голограммой, что подразумевает достоверность данных.

          Образец расписки в получении официальных документов

          Современный документооборот предполагает передачу документов как внутри организации, так и за ее пределы. Во втором случае важно зафиксировать факт передачи или получения информации на бумажном носителе, для чего служит расписка о получении документов. Строго регламентированной формы для расписки не установлено, но при ее составлении необходимо придерживаться определенных правил.

          От корректности такого документа может зависеть судьба важной сделки, исход судебной тяжбы и пр. Рассмотрим, на что следует обратить внимание при составлении расписки.

          Обязательные реквизиты расписки

          Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:

        • точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
        • подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
        • дату передачи и ее место;
        • целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
        • указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
        • если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
        • подписи обоих участников передачи с расшифровкой.
        • Как правильно написать расписку

          Расписка, образец которой приведен ниже, составляется в определенной последовательности. Сначала указывается название документа, то есть «Расписка», и цель ее составления – передача документов.

          Затем необходимо указать кто и кому передает документы. Для наиболее точной идентификации каждой из сторон используются фамилия, имя и отчество каждой из сторон, серия и номер паспорта, адрес постоянного проживания, иногда дата и место рождения.

          После указания сведений о принимающей и передающей стороне следует перечень документов с наименованием каждого из них, номером и датой создания, обозначением общего количества документов и числа листов в них. Завершают расписку подписи сторон.

          Некоторые важные моменты

          Если речь идет о передаче информации от одного физического лица другому, то лучше, если расписка в получении документов будет оставлена от руки. При возникновении споров или каких-либо недоразумений, это позволит быстрее установить авторство текста и подлинность подписи.

          В идеале расписка не должна занимать более одного листа. Но если перечень передаваемых документов достаточно велик, допустимо составить расписку и большего объема. Необходимо лишь проследить, чтобы подпись принявшего документы лица не оказалась на отдельной странице. Это может стать причиной сомнений в подлинности всего документа.

          Исправления в подобном документе не приветствуются, но все же допустимы. Однако каждое исправление обязательно необходимо заверить подписью автора расписки или обеих сторон.

          Составить расписку в получении документов самостоятельно довольно несложно. Необходимо лишь правильно ее составить и не забыть заверить подписями сторон.

          Расписка при получении трудовой книжки

          Трудовая книжка, согласно действующему законодательству, является основным документом, подтверждающим работу сотрудников на предприятиях, учреждениях и государственных органах. Они хранятся в специально отведенных для этого местах.

          Но бывают ситуации, когда этот документ необходим работникам для совершения каких либо правовых действий. Для его получения составляется расписка в получении трудовой книжки, о которой будет детально рассказано ниже.

          Когда выдается оригинал трудовой книжки?

          Согласно закона, эти книжки являются документами строгой отчетности, которые имеют такие ведомости о гражданине:

        • когда был осуществлен прием на работу, прогул рабочего времени, и другие дисциплинарные наложенные наказания;
        • когда человек был уволен со своего рабочего места, на основании какой статьи;
        • успехи за время работы (поощрения, повышения по службе);
        • стаж работника;
        • информация о назначении ему пенсии.
        • Хранятся эти книжки в кадровом отделе предприятия. Если его нет, тогда за них отвечают юристы или бухгалтер. Связано это тем, что с момента передачи книжки человека работодателю, наступает полная ответственность предприятия за ее сохранность. Поэтому при ее утере, сотрудники, допустившие этот факт, восстанавливают ее за свой счет, вместе со всеми существующими записями.

          На практике часто встречаются ситуации, когда у человека требуют предоставления оригинала трудовой книжки:

          1. При прекращении работы. То есть внесение записи в трудовую книжку (ТК) об увольнении с работы, в том числе и по совместительству. Она выдается без временных ограничений.
          2. При смерти сотрудника ТК выдается также без временных ограничений.
          3. Для оформления пенсии (выдается на определенное время).
          4. В других случаях, оговоренных законом (например, получение заграничного паспорта), либо внутренними документами (приказами) работодателя. Выдается на определенное время.
          5. Только в этих ситуациях человек имеет право получить оригинал ТК на руки.

            Кроме этого, закон разрешает выдавать книжку только работнику, на кого она заведена, официальному представителю (на него должна быть оформлена доверенность заверенная нотариусом), родственникам умершего человека.

            Нужно знать, что с момента получения трудовой книжки, вся ответственность за ее сохранность переходит на того, кто ее получил.

            Рассмотрим различные ситуации получения ТК без временных ограничений.

            При увольнении

            Увольнение это прекращение деятельности человека в организации, предприятии, учреждении. На основании норм Трудового кодекса, работодатель, обязан произвести с работником полный расчет, то есть выплатить все причитающиеся суммы, выдать копию приказа об увольнении, и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

            Для выдачи этих документов (приказа об увольнении и ТК) отделом предприятия закрепляется определенный сотрудник. Профессиональные кадровики советуют выдавать ТК тремя способами:

          6. Увольняемым сотрудником составляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении. Она пишется им собственноручно, без применения компьютерной техники.
          7. Расписка о выдаче и получении ТК не составляется. Уполномоченный сотрудник дает увольняемому гражданину его персональную карточку, где указан его табельный номер, а также содержится следующая информация обо всех перемещениях по работе, где уволенный пишет «трудовую книжку получил такого-то числа, месяца, года» и ставит свою подпись с фамилией и инициалами.
          8. Отправлять по почте. Это делается, в том случае, если человек не является на предприятие, либо вообще не желает ее получить. В таком случае ТК отправляется ценным письмом на известный адрес работника.
          9. Нужно запомнить, что если собственник или уполномоченный орган не выдаст этот документ в момент увольнения, сотрудник может потребовать у него, через суд материальную компенсацию, а именно средний дневной заработок, за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

            Выдача родственникам погибшего сотрудника

            Если на предприятии произошел несчастный случай, и работник погиб, скоропостижно скончался, ТК может быть выдана только родственникам умершего.

            Для этого существует следующая правовая процедура:

          10. родственник пишет заявление на выдачу трудовой книжки, в котором указывает свои анкетные данные, телефон, место жительства, а также фамилию и инициалы умершего, его должность, к которому подкладывает документ, подтверждающий родственную связь (например, свидетельство о заключении брака, рождении);
          11. работник кадровой службы оформляет ТК, после чего выдает ее родственнику;
          12. родственником пишется расписка в получении трудовой книжки умершего, с указанием обязательных реквизитов, о которых будет рассказано ниже, и забирает ее.

        Нужно запомнить, что получить этот документ при смерти человека также может и другое лицо. Но на него должна быть оформлена нотариальная доверенность от любого родственника, погибшего сотрудника.

        Когда трудовая книжка выдается на определенное время

        Выше были рассмотрены правовые случаи, когда данный документ полностью выдается сотруднику или его родственнику, поэтому работодатель уже не несет никакой ответственности за сохранность ТК.

        Но существуют также и ситуации, когда организация, в которой трудоустроен гражданин, имеет право выдать ему ТК на время, для оформления документов, или совершения иных правовых действий.

        На практике часто данный документ выдается под расписку в следующих случаях:

      12. для оформления пенсии;
      13. при оформлении других документов.
      14. Оформление пенсии

        На основании действующего пенсионного законодательства, основаниями для оформления пенсии в этом случае является наличие оригинала книжки, и заверенной ее копии. То есть у человека должен быть подтвержден страховой стаж.

        Тут нужно придерживаться следующего алгоритма:

      15. Работник должен обратиться в отдел кадров, или другое подразделение ответственное за хранение и выдачу ТК, с соответствующим заявлением, и в нем указать причину, по которой ему необходима книжка.
      16. Далее он должен написать соответствующую расписку о получении этого документа. В расписке нужно обязательно указать, что ТК необходима для оформления пенсии, и будет возвращена после ее оформления, или принятия пакета документов Пенсионным фондом.
      17. После этого необходимо отдать этот документ в отдел кадров, а в расписке сделать пометку, что книжка возвращена назад.
      18. Для оформления других документов

        Законодательством и внутренними документами предприятия также могут быть предусмотрены другие случаи, когда может быть выдана ТК под расписку на определенное время:

      19. оформления заграничного паспорта;
      20. трудоустройства в других организациях по совместительству;
      21. для оформления кредитов, займов, а также других документов.
      22. Во всех этих случаях законом предусмотрены необходимые правила по выдаче этого документа под обязательную расписку.

        Происходит это по такому алгоритму:

      23. Составляется заявление на имя начальника кадровой службы или руководителя работодателя, где расписывается детальная причина в необходимости получения книжки на время (с указанием конкретной даты возврата).
      24. Ответственное лицо готовит этот документ к выдаче, и приглашает работника для получения ТК.
      25. Сотрудник пишет соответствующую расписку о получении со всеми необходимыми реквизитами.
      26. Порядок выдачи и роль расписки

        Как было указано выше, данный документ относится к бумагам строгой отчетности, поэтому выдается только под расписку работнику или его доверенному лицу.

        Составив расписку для получения трудовой книжки на руки, человек с этого момента полностью за нее отвечает, и при утере, восстанавливает ее и все записи самостоятельно.

        На сегодняшнее время существует следующий порядок выдачи ТК:

      27. После получения соответствующего заявления, уполномоченный сотрудник готовит ее к выдаче, при этом делает отметку в ведомости учета движения трудовой книжки работника о ее выдаче такого-то числа, а после возврата также делает пометку с соответствующей датой.
      28. Получающий этот документ на руки работник должен написать расписку, которая будет служить подтверждением ее получения на руки, и наступления ответственности за ее последующее хранение.
      29. Расписка хранится вместе с другими книжками.
      30. После возвращения этого документа, в расписке делается отметка, что она возвращена.
      31. Роль расписки, хоть ее форма и другие реквизиты не установлены действующим законодательством, состоит в том, что предприятие, ответственное за сохранность персональных данных работников и их трудовых книжек снимает с себя ответственность при ее утери, повреждения или другого разглашения персональных данных человека.

        Нужно запомнить, что на некоторых предприятиях имеются специально заготовленные бланки расписок. Сотрудник заполняет их, ставит подпись, дату и получает свою книжку для выполнения каких-либо действий.

        Правила оформления расписки

        Расписка на выдачу должна иметь следующие обязательные реквизиты:

      32. Так называемая шапка. В правом верхнем углу пишется название предприятия, фамилия инициалы руководителя или начальника службы, ответственного за хранение и выдачу ТК. Под этими данными указываются Ф.И.О. работника, его должность, или табельный номер.
      33. Далее по центру, пишется слово расписка. Это обязательный реквизит.
      34. Далее идет текст о том, что такой-то работник, его родственник, уполномоченный представитель (Ф.И.О., табельный номер или должность) получил под расписку книжку на время или забрал ее с предприятия на основании заявления, или прекращения своей деятельности.
      35. Если этот документ получен под расписку на время, тогда указывается дата его возврата.
      36. В конце пишется такая фраза «с момента получения несу полную ответственность за ее сохранность, и в случае утери, порчи, обязуюсь восстановить ее за собственные средства, претензий по выдаче и существующим в ней записям не имею».
      37. В конце расписки ставится подпись работника, а также дата получения.
      38. На основании главного трудового нормативно-правового акта (Кодекса законов о труде), расписка храниться в оригинале у работодателя. Сотрудник имеет право сделать себе копию расписки.

        Нужно запомнить, что текст данного документа должен быть составлен именно сотрудником. Это нужно для того, чтобы при случаях предъявления претензий последним, можно было провести графологическую экспертизу и доказать подлинность его почерка.

        Законодательные требования

        Существующее законодательство детально не регламентирует порядок получения ТК под расписку, но требует от работодателей обязательного выполнения таких требований, как выдача этого документа при увольнении, смерти, и других обстоятельствах.

        Также работодатель не имеет право ограничивать своего сотрудника сроком возврата ТК в других ситуациях, которые не регламентированы нормами Трудового кодекса и других законодательных актов.

        Если этот документ получает представитель служащего, тогда законом установлена четкая форма доверенности (должна быть оформлена нотариусом).

        Также следует обращать на решения судов по вышеуказанным спорам, то есть Пленумы Верховного Суда РФ, а также определения районных, апелляционных и кассационных инстанций. По ним можно отследить не только законодательный порядок выдачи таких документов, но и необходимые доказательства, подтверждающие данный факт.

        Советы юристов

      39. При нарушении права работника на получение под расписку своей трудовой книжки, это расценивается как нарушение трудового законодательства, что дает основание, по которому можно уйти с работы (расторгнуть трудовой договор).
      40. Работники также имеют право знакомиться с записями в своих книжках, без написания расписки, при уполномоченном сотруднике. Отказ считается нарушением трудовых прав.
      41. При нарушении порядка выдачи книжек, сотрудники могут обращаться за защитой своих прав к инспекции по защите труда, комиссии по трудовым спорам, суд.
      42. ТК РФ на рассмотрение таких споров дается срок, составляющий один календарный месяц, с момента обращения заявителя, принятии его заявления или иска к производству.
      43. Интересно знать, что если какая — либо запись в этом документе будет не соответствовать действующему законодательству, сотрудник имеет право обратиться в суд, и его решением обязать предприятие или учреждения внести соответствующую запись на основании норм Кодекса законов о труде.
      44. Работодатель на основании действующего законодательства ответственен не только за ведение трудовых книжек, но и за их сохранность. На основании этого сложилась такая практика, что сотрудники могут на некоторое время получить ее, но для этого они должны написать соответствующую расписку.


        Видео по теме:

        Как написать расписку в получении денег (пример, образец, форма, шаблон расписки)

        Когда деньги даются в долг, самым простым вариантом это зафиксировать — является составление расписки.

        Расписка – это письменный документ, который предусмотрен законодательством Российской Федерации. В ч. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ сказано, что в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

        Но часто невнимательность при составлении расписки может существенно затруднить получение денег обратно.

        10 практических советов на что надо обратить особое внимание при составлении долговой расписки:

        1. Писать весь текст расписки от руки

        Для безопасности стороны, у которой берут деньги (займодавец), хорошим способом обеспечения этой безопасности будет то, что человек, который берет деньги (заемщик) напишет расписку полностью от руки.

        В таком случае в суде будет проще доказать, что расписку писал именно этот человек. Также, в случае оспаривания расписки, будет проще проводить почерковедческую экспертизу.

        Еще важным моментом является разборчивость почерка.

        2. Расписка может быть написана на любом клочке бумаги

        Часто расписку не воспринимают всерьез, если она написана, например, на обрывке листа бумаги из блокнота. Тем не менее, если имеются все обязательные реквизиты, такая расписка является юридическим документом и имеет соответствующую силу.

        3. Указать паспортные данные заемщика и займодавца

        Паспортные данные заемщика не обязательны, но крайне желательны. Указание паспортных данных заемщика и займодавца может послужить средством их быстрой идентификации.

        Без данных паспорта иногда проблематично установить, что речь в расписке идет именно об этом человеке. В нашей стране практически для большинства людей, особенно с распространенными ФИО, найдется человек с абсолютно идентичными. Ведь часто встречаются однофамильцы. Например, в одном населенном пункте может быть несколько Ивановых Иванов Ивановичей.

        Также паспортные данные помогают зафиксировать место жительство человека. Это необходимо для отправки ему письменных претензий по почтовому адресу и для подачи искового заявления в суд.

        Паспортные данные человека, который дает деньги – не обязательны. Главное, чтобы было написано у кого были взяты деньги: полностью фамилия, имя и отчество.

        4. Указать адрес регистрации по паспорту и фактический адрес проживания заемщика (если отличается от адреса регистрации по паспорту)

        Наличие в расписке адреса регистрации по паспорту и фактический адрес проживания паспортных данных заемщика зафиксирует местонахождения заемщика на момент получения займа.

        5. Сумма займа должна быть написана цифрами и прописью

        Почерки у всех разные и часто люди пишут неразборчиво. Поэтому следуя устоявшейся практике для устранения дальнейших непониманий лучше будет писать сумму займа в цифровом виде и в скобках прописью.

        6. Установить срок возврата суммы займа

        Если срок возврата не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором. Такое требование должно быть выражено в письменной форме.

        Срок возврата займа также может быть предусмотрен и по частям.

        7. Лучше писать шариковой ручкой

        Это связано с тем, что предельная дата предоставления документа на почерковедческую экспертизу (для определения давности его написания), выполненного шариковой ручкой составляет 3 года от момента начала исследования. По гелиевой ручке — 10 месяцев.

        Если пройдет более длительный срок — то эксперты не смогут дать заключение.

        К тому же надписи шариковой ручкой лучше поддаются исследованию.

        Вывод: руководствуясь этими простыми 11 правилами можно без особого труда правильно и юридически грамотно составить расписку.

        8. Предусмотреть проценты на сумму займа и штрафные санкции за невозврат денежных средств в срок

        По соглашению стороны могут самостоятельно установить проценты на сумму займа и также штрафные санкции за невозврат денежных средств в срок. Если займ беспроцентный, то в расписке прописывается «заем считается беспроцентным».

        Но даже если эти проценты конкретно не установлены – будет применяться законный процент.

        Так в п. 2 ст. 809 Гражданского кодекса РФ указано, что при отсутствии в договоре условия о размере процентов их размер определяется существующей в месте жительства займодавца, а если займодавцем является юридическое лицо, в месте его нахождения ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части.

        Что касается штрафных санкций: в случаях, когда заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму подлежат уплате проценты в размере, предусмотренном пунктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса РФ, со дня, когда она должна была быть возвращена, до дня ее возврата займодавцу независимо от уплаты процентов, предусмотренных пунктом 1 статьи 809 Гражданского Кодекса.

        9. Подписи свидетелей на расписке – не лишние

        Хотя при оформлении расписки необходима только подпись заемщика, не лишним будет обезопасить себя подписями двух свидетелей. Это исключит возможные претензии заемщика по поводу подлинности его подписи на расписке, а также по поводу того, что расписку «выбивали» у заемщика.

        Также при желании подлинность подписи заемщика можно удостоверить и в нотариальном порядке.

        10. Подпись заемщика на расписке должна быть полной

        Лучше рядом с самой подписью прописать полностью: фамилию, имя и отчество заемщика. Подпись заемщика не лишним будет сверить визуально с его подписью в паспорте или с подписью на других важных документах. Особенно это актуально, когда подпись слишком простая и вызывает сомнения. Хорошая подпись должна быть устойчива к подделке, повторима (многократно и таким же образом проставлена и на других документах), идентифицируема (подпись обычно напоминает имя, фамилию или псевдоним человека) и быстро писаться.

        Пример (образец, форма) расписки:

        Я, Иванов Сергей Николаевич, 12 марта 1981 года рождения, паспорт серии 50 09 номер 2435672, выдан 25.09.2009 г. отделом УФМС Ленинского района г. Новосибирска, зарегистрирован и проживающий по адресу: г. Новосибирск, ул. Горького, д. 10, стр. 10, кв. 57, получил по настоящей расписке от Серова Виталия Сергеевича, 1 января 1984 года рождения, паспорт серии 50 04 номер 5758494, выдан 05.10.2008 г. отделом УФМС Центрального района г. Новосибирска, зарегистрирован и проживающий по адресу: г. Новосибирск, ул. Горького, д. 10, стр. 10, кв. 57, 150000 (сто пятьдесят тысяч) рублей.

        На сумму займа начисляются проценты за пользование в размере 30 (тридцать) % годовых.

        Сумму займа вместе с процентами обязуюсь вернуть займодавцу не позднее 12 марта 2010 г.

        Дата, месяц, год. город Новосибирск

        Фамилия, имя и отчество (прописью) и подпись.

    Закрыть меню