Как оформить семинар

Семинар для отдела кадров и бухгалтерии: как оформить иностранного сотрудника

ПОЧЕМУ МЫ ЭТО ДЕЛАЕМ?

После расформирования ФМС всеми вопросами миграции занимается структура ГУМВ МВД России. В связи с этим, многие правила оформления иностранных сотрудников в штат поменялись.
Мы владеем всей актуальной информацией по легализации Ваших сотрудников. Мы знаем порядок оформления документов для мигранта с самого момента его пересечения границы до получения гражданства РФ. Помимо этого, мы работаем более чем с 1500 компаний, которые нанимают иностранных граждан, и не понаслышке знаем об основных ошибках в ведении документов такого сотрудника.
Мы готовы поделиться нашим большим опытом и научить Вас легально и без проблем оформлять своих работников.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ?

На нашем семинаре Вы получите исчерпывающую информацию по всему процессу легализации иностранного сотрудника. Мы объясним Вам, какие требования есть у государственных органов по вопросам миграции, и разберем ответственность сторон.
Наша задача предостеречь Вас от ошибок, которые приводят к большим штрафам и приостановлению деятельности Вашего бизнеса.
К нам приходят владельцы бизнеса и руководители — они узнают об особенностях внедрения в штат иностранных сотрудниках и понимают, как лучше настроить работу своих подчиненных.
Сотрудники, которые занимаются оформлением иностранных граждан в компаниях после семинара уходят с пониманием и четкой инструкцией ведения документов на иностранных граждан, готовые к любым проверкам и информационно защищенные от штрафов.

ДЛЯ КОГО СЕМИНАР?

Семинар проходит для тех, кто уже работает с иностранцами и также будет очень полезен для всех начинающих работодателей.На семинаре Вы узнаете:

  • На что обращать внимание, если берем иностранца с патентом на работу?
  • Какие ограничения при приеме иностранцев по патенту?
  • Можно ли вносить изменения в информацию в патенте?
  • Как оформлять граждан ЕАЭС?
  • Какие ошибки допускают большинство работодателей и как их избежать?
  • Что делать, если сотрудники были оформлены неверно?
  • Что делать, если Вы обнаружили, что документы уже оформленного иностранца фальшивые или аннулированные?
    Кроме этого, вы можете задавать любые вопросы. Мы разберем вашу ситуацию с иностранцем и предложим несколько вариантов решения.

    Как оформить семинар

    • Как оформить семинар
    • Как провести семинар интересно в 2017 году
    • Как открыть курсы повышения квалификации в 2018 году
    • Если вас направили на семинар в целях повышения квалификации, то эта поездка должна быть оформлена как служебная командировка. В связи с этим работодатель обязан будет вам возместить:
      — расходы на проезд и по найму помещения для проживания;

      — дополнительные расходы, которые могут быть связаны с проживанием вне места постоянной регистрации (суточные);

      — прочие расходы, произведенные вами с ведома работодателя.

      После вашего возвращения с семинара бухгалтер оформляет все остальные расходы, связанные с вашей поездкой, следующими проводками:
      — Дебет 26 Кредит 71 (проводка суммы расходов на проезд, проживание, суточные, согласно вашему авансовому отчету);

      — Дебет 19 Кредит 71 (проводка на сумму НДС).
      Если бухгалтер не предоставит в налоговые органы документы, подтверждающие эти расходы, то вашей организации они не будут возмещены.

      Если семинар организуется на вашем предприятии, но вы не имеете к его организации никакого отношения, то оформление учетных документов не должно вызвать особых затруднений у бухгалтера. В данном случае к учету принимается сумма, обозначенная в документах, предоставленных непосредственными организаторами семинара. Бухгалтер просто должен сделать следующие проводки:
      — Дебет 26 Кредит 60 (проводка суммы расходов, связанных с вашим обучением на семинаре, проводящемся на вашем предприятии);

      — Дебет 19 Кредит 60 (проводка суммы НДС, выделенной в счете-фактуре организатора мероприятия);

      — Дебет 60 Кредит 51 (проводка суммы денежных средств, которые были перечислены организатору семинара);

      — Дебет 71 Кредит 18 (проводка суммы НДС, подлежащей вычету).

      Как оформить расходы на проведение семинара

      Вопрос-ответ по теме

      Наше предприятие готовит проведение семинара по подведению итогов работы за год, по продвижению продукции, по всем нашим новинкам. В список гостей включены все наши дилеры. Мы оплачиваем их проживание в гостинице. Как правильно оформить первичные документы, чтобы не было базы для НДФЛ.

      К представительским расходам относятся затраты на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, которые участвуют в переговорах для установления и поддержания взаимного сотрудничества. Пункт 2 статьи 264 НК РФ относит к представительским расходам:

      — затраты на проведение официального мероприятия для лиц, участвующих в переговорах;

      — транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

      — буфетное обслуживание во время переговоров;

      — оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

      Такие расходы организация вправе учесть при расчете налога на прибыль в размере, не превышающем 4% от общей величины ее затрат на оплату труда за соответствующий отчетный или налоговый период (п. 22 и абз. 3 п. 2 ст. 264 НК).

      Указанный перечень является закрытым и расходы на проживание деловых партнеров в нем не поименованы. Поэтому расходы на оплату проживания в гостинице дилеров, прибывших на семинар, учесть в составе представительских затрат не получится (письма Минфина России от 01.12.11 № 03-03-06/1/796 и от 16.04.07 № 03-03-06/1/235, УФНС России по городу Москве от 12.04.07 № 20-12/034115).

      Значит, в рассматриваемой ситуации физические лица получают натуральный доход, с которого придется начислить НДФЛ (п. 1 ст. 210, подп. 1 п.2 ст. 211 НК РФ, письмо ФНС России от 18.04.07 № 04-1-02/306@).

      С другой стороны, обучение дилеров продиктовано условиями договора, и ваша компания заинтересована в увеличении продаж своей продукции. Поэтому, полагаем, что оплата проживания — обоснованный в налоговом плане расход компании. И такая оплата произведена, в первую очередь, в интересах компании, а не дилеров. Это подтверждают и ряд судебных решений (постановления ФАС Северо-Западного от 23.09.08 № А56-33426/2007, от 01.03.07 № Ф04-9370/2006(30552-А81-27) и Уральского от 08.11.05 № Ф09-4994/05-С7 округов). Поэтому спорная сумма не будет натуральным доходом дилеров и начислять НДФЛ не нужно. Косвенно это подтверждают письма ФНС России от 03.09.12 № ОА-4-13/14633 и от 25.03.11 № КЕ-3-3/926, а также постановление ФАС Московского округа от 26.03.13 № А40-37553/12-20-186.

      Чтобы снизить риски возникновения претензий налоговиков по вопросам НДФЛ, рекомендуем в отчете о проведении семинара отдельно прописать, что цель приглашения дилеров — ознакомление их с продукцией компании, т.е. мероприятия направлены на увеличение прибыли.

      Обоснование

      1. Налоговый кодекс РФ.
      2. Гражданский кодекс РФ.
      3. Российский налоговый курьер 2014, № 16 «Шесть предусмотренных договором выплат контрагенту, которые рискованны в налоговом плане».
      4. Российский налоговый курьер 2013, № 5 «Проверка на риски: налоговый учет расходов на представительские цели».

      Как оформить и оплатить поездку сотрудника на семинар?

      Здравствуйте! Организация направляет работника на обучающий семинар в г. Санкт-Петербург. Поэтому в эти дни сотрудник не сможет присутствовать на рабочем месте. Подскажите, как лучше оформить такую поездку? Как командировку? И следовательно оплатить эти дни по среднему заработку и компенсировать командировочные расходы и т.д? Или есть еще способы? Заранее благодарим за ответ

      Как правило, для направления на разовый семинар ученический договор не заключают, поскольку по его завершении работникам не выдается документ об образовании. Издают приказ о направлении на семинар в произвольной форме (образец: http://1kadry.ru/ ) и оформляют документы, как при командировке. На период семинара за работником сохраняется должность и средний заработок, ему оплачиваются командировочные расходы (ст. 187 ТК РФ):

      расходы по проезду;

      дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

      иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

      Подробнее в материалах Системы:

      1. Ответ: Как оформить направление сотрудника на краткосрочный семинар в другой город

      За сотрудником, которого направляют на краткосрочный семинар или курсы повышения квалификации с отрывом от производства в другую местность, сохраните должность и средний заработок . Кроме того, оплатите ему командировочные расходы . Об этом говорится в статье 187 Трудового кодекса РФ. Для документального оформления поездки, как правило, составляют приказ в произвольной форме о направлении сотрудника на обучение (посещение семинара), а также весь пакет документов , необходимых для командировки.

      Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13 , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , то в табеле в эти дни укажите буквенный код «ПМ» или цифровой код «08». Данные коды специально введены для отображения времени повышения квалификации в другой местности с отрывом от работы, и их следует отличать от кодов обычной командировки. Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе использовать как данные коды, так и собственные для обозначения времени нахождения на краткосрочном семинаре (ст. 7 , 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

      В государственных и муниципальных учреждениях

      Бюджетные организации могут вести учет рабочего времени в форме 0504421 , утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н , где отражаются лишь отклонения от нормы. Специальное обозначение для фиксирования обучения с отрывом от производства для данной формы табеля не предусмотрено. Поэтому можно рекомендовать отмечать время краткосрочных семинаров буквенным кодом «К» (командировки), чтобы бухгалтерия могла ориентироваться на особую отметку и был сигнал, что этот день оплате не подлежит. Дополнительным основанием для особой оплаты дней обучения станет приказ о направлении на семинар или курсы .

      Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № 0504421 , утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н .

      Подробнее о том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в той же местности, см. Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в той же местности .

      действительный государственный советник РФ 3-го класса

      Как оформить направление работника на однодневный семинар в другой город?

      Как оформить направление работника на однодневный семинар в другой город или в том же городе, но по другому адресу? В чем заключается особенность оплаты?

      При направлении работника на семинар, который буде проходить в том же городе, необходимо издать соответствующий приказ (образец представлен ниже). Данный приказ будет являться основанием для посещения учебных занятий. Отметим, что за работником сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

      Если работник направляется на семинар, который проходит в другой местности, то, соответственно, его поездка должна оформляться как служебная командировка.

      Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

      При направлении работника на семинар в другую местность за ним сохраняются рабочее место (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Кроме того, сотруднику надо оплатить командировочные расходы по правилам, предусмотренным для служебных командировок, закрепленные в ст. 187 ТК РФ (подробнее смотрите ниже).

      Также отметим, что обучение с точки зрения трудового законодательства является правом, а не обязанностью работника, поэтому без согласия последнего работодатель не может направить его на обучение. Такое согласие нужно получить в письменном виде.

      Таким образом, в зависимости от того, где проходит семинар, будет зависеть порядок оформления, а также гарантии и компенсации, предусмотренные для работников, которые направляются работодателем на обучение, но в любом случае за работником сохраняется его средний заработок. Средний заработок должен быть выплачен работодателем сотруднику в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

      Подробности в материалах Системы:

      Повышение квалификации: что должен знать кадровик?

      Грамотно оформленные документы – это гарантия безопасности компании при проведении любой проверки. Безупречно оформить бумаги (в точном соответствии с законом и с учетом рекомендаций профильных министерств) в состоянии только специалисты, обладающие высокой квалификацией. Сегодня мы расскажем о том, что должны знать сотрудники кадровых служб, как организовать их профессиональное обучение и как отразить процесс повышения квалификации в локальных актах.

      Профессиональный кадровик должен обладать солидной юридической базой. То есть знать не только трудовое право и нормативные акты по кадровому делопроизводству, но и иметь широкие познания в области гражданского, административного законодательства.

      Он должен следить за динамикой законодательства: быть в курсе всех последних изменений. Для этого необходимо читать свежую профессиональную литературу, просматривать специализированные форумы*, пользоваться постоянно обновляемыми правовыми системами, периодически повышать квалификацию (в том числе посещая специальные курсы).

      В ООО «Полюс» на работу ночным сторожем пришел устраиваться 17-летний Виталий М. Так как он по решению суда был признан полностью дееспособным (эмансипированным)**, руководитель компании был не против трудоустроить у себя молодого человека. Но опытный кадровик подсказал руководителю, что эмансипированные несовершеннолетние хоть и обладают в полном объеме гражданскими правами и несут обязанности (в том числе самостоятельно отвечают по обязательствам, возникшим вследствие причинения ими вреда), но по нормам трудового права (в силу своего возраста) не могут привлекаться к работе в ночное время (ст. 268 ТК РФ). И трудоустройство Виталия на должность ночного сторожа грозит компании штрафами в соответствии с административным законодательством. В результате Виталию была предложена вакансия курьера, на которую он в итоге и согласился.

      Из Трудового кодекса РФ

      При направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

      Как сделать правильный выбор?

      Повышение квалификации сотрудников кадровой службы – это обучение, призванное совершенствовать профессиональные знания, умения и навыки, повышать мастерство по имеющейся профессии. Целью такого обучения является обновление теоретических и практических знаний в соответствии с постоянно меняющимися требованиями к профессии.

      Программы повышения квалификации работников кадровой службы

      не более 72 часов

      Тематическое обучение по вопросам ведения кадрового делопроизводства (по месту основной работы специалиста кадровой службы)

      от 72 до 100 часов

      Изучение правовых, экономических и кадровых вопросов, возникающих на уровне отрасли или конкретной организации (как по месту основной работы специалиста кадровой службы, так и в образовательных учреждениях повышения квалификации)

      свыше 100 часов

      Углубленное изучение теоретических и практических аспектов трудового, гражданского, административного права и ведения кадрового делопроизводства (в образовательных учреждениях повышения квалификации)

      Для того чтобы получить необходимые знания, кадровым специалистам предлагается множество различных тренингов, семинаров и программ повышения квалификации. Например, семинары по обзорам изменений законодательства, по ведению кадрового делопроизводства, курсы по управлению персоналом, в частности в условиях экономической нестабильности.

      Повышение квалификации или еще одно образование?

      От повышения квалификации следует отличать получение сотрудниками дополнительного профессионального образования. Дело в том, что повышение квалификации это получение новых знаний в рамках одной профессии, а дополнительное образование – получение образования по другой специальности. Так, например, если специалист отдела кадров, имея юридическое образование, поступает в аспирантуру или докторантуру по направлению юриспруденция, тем самым он повышает свою квалификацию. А если он собирается получать второе высшее образование или поступает в аспирантуру по направлению, допустим, экономика – это будет получение дополнительного образования.

      Чтобы сделать правильный выбор программы обучения, вам нужно понять, каких знаний в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства не хватает в первую очередь. Сделать это можно несколькими способами.

      Первый способ поможет начинающим кадровикам. Вспомните, какие из текущих вопросов вызывали у вас больше всего проблем, заставляли вас думать в течение длительного времени. Например, вы не сразу поняли, как правильно составить график отпусков, или встал вопрос с оформлением учебного отпуска для сотрудника. Составьте для себя список подобных проблем. И руководствуясь им, поищите в сети Интернет или специализированной печатной прессе полезные для вас тренинги. В указанной ситуации это будет, например, базовый курс по кадровому делопроизводству. Перечень знаний умений и навыков, которыми должен владеть кадровик.

      Второй способ подойдет более опытным специалистам. Проанализируйте предложения тренинговых компаний и подумайте, что бы вам было полезно узнать об изменениях в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Например, о новом порядке исчисления среднего заработка для выплаты пособий или о сложившейся судебной практике по трудовым спорам.

      После того как курс обучения выбран, посмотрите, сколько времени можно выделить на повышение квалификации. Например, если вы единственный кадровый специалист в компании, лучше выбрать курс дистанционного обучения, а не длительное обучение в другом городе.

      В № 1, 2006 вы читали*…

      О штрафах для работодателей за задержку заработной платы и с кем нужно согласовывать Положение о кадровой службе. А также о том, всегда ли суды удовлетворяют иски сотрудниц, уволенных в период беременности, и должен ли кадровик заниматься загранпаспортами работников.

      Наделал шума конфликт между Газпромом и Украиной, из-за чего были прекращены поставки газа в эту страну. Кадровики схватились за голову – внесено более 300 поправок в Трудовой кодекс. Мы стали пользоваться купюрой достоинством 5000 рублей.

      * В январе мы дарим ВСЕ СТАТЬИ в открытом доступе на www.kdelo.ru ДЛЯ ВСЕХ ПОДПИСЧИКОВ бесплатно! Пароль подписчика на обложке журнала.

      Если работник будет проходить обучение за счет средств работодателя, зафиксируйте в соглашении на обучение название учебного учреждения (где будет повышать квалификацию сотрудник), данные о его лицензии и аккредитации, сроки и продолжительность обучения, а также стоимость обучения и порядок оплаты.

      Как оформить документы?

      Общие нормы о порядке получения образования сотрудниками компании (в том числе и кадровыми специалистами) рекомендуется включать в локальный акт. Например, «Положение об обучении» (см. образец ниже), а в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) регулировать конкретные детали обучения (см. образец ниже).

      Например, в Положении можно закрепить обязанность работника повышать свою квалификацию и включить условия об оплате обучения за счет работодателя. Также здесь можно предусмотреть основания и условия, при которых сотрудник может получить, например, второе высшее образования или степени бизнес-образования (МВА).Получение бизнес- образования по программе MВА дает квалификационную степень в менеджменте (управлении) – магистр делового администрирования.

      А в трудовом договоре (дополнительном соглашении) следует закрепить обязанность работника посещать определенное количество профессиональных семинаров (тренингов) в год, а также обязанность отработать в компании определенный период времени после завершения длительного обучения.

      * Например, форум журнала «Кадровое дело» www.forum.kdelo.ru.

      ** Пункт 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ от 1 июля 1996 г. № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

      Журналы: «Кадровое дело», № 1, январь

      Направляем сотрудника на повышение квалификации

      Многие компании считают необходимым постоянно работать над повышением потенциала своих работников. Одним из направлений такой работы является обучение сотрудников, в частности направление их на повышение квалификации. Давайте разберемся, что вправе предпринимать в этом направлении работодатель, с какими проблемами он может столкнуться и как документально оформить этот процесс.

      Различают три вида обучения: профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации. Необходимость повышения квалификации может быть вызвана рядом причин, например технологическими изменениями, необходимостью подготовки работника к более высокой должности, ростом объемов производства, предоставляемых услуг и оптимизацией в связи с этим функций имеющегося персонала путем предложения некоторым из работников освоить вторую смежную профессию, близкую по специфике работы к их основной.

      В формулировании запроса о повышении квалификации, как правило, принимает участие и менеджер по персоналу, курирующий то или иное подразделение компании. Причиной направления сотрудников на обучение могут быть результаты проведения оценочных процедур, специальный мониторинг потребностей или оценка эффективности деятельности подразделения. Нередко потребность озвучивает сам потенциальный участник обучения. Первично собранные заявки на обучение всегда требуют работы с ними, уточнения и переформулирования по необходимости. Этому этапу всегда необходимо уделять особое внимание, так как от того, насколько адекватно определены потребности в повышении квалификации, в конечном счете зависит эффективность обучения в целом.

      Повышение квалификации – обучение кадров с целью освоения новых знаний, умений, навыков и способов общения в связи с ростом требований к профессии или повышением в должности.

      Как регламентировать обучение?

      Сама процедура направления на обучение может устанавливаться специальным нормативным актом компании положением об обучении, в котором раскрывается политика компании в области обучения и развития персонала, а также находит отражение регламентация всего процесса обучения в компании.

      В этом документе, например, можно установить, что заявку на обучение вправе подать каждое подразделение компании, указав Ф.И.О., должность, предмет обучения и обоснование потребности в обучении. Служба персонала аккумулирует, анализирует и проводит уточнение всех поступивших заявок и готовит руководству компании предложения о направлении работников на обучение, исходя из возможностей и потребностей компании. По результатам рассмотрения этих предложений служба персонала готовит приказ о направлении на обучение или обоснованный отказ. Все сотрудники компании, направляемые на обучение, получают извещение по электронной почте о доступных для них программах повышения квалификации или приглашение на конкретное мероприятие с указанием темы, места, программы, условий проведения, первичным раздаточным материалом.

      Не путать с командировкой

      Нередко оформление направления сотрудников на обучение вызывает вопросы. Связано это прежде всего с тем, что работникам, направляемым на обучение для повышения квалификации, трудовым законодательством предусмотрены такие же гарантии, как и направляемым в служебные командировки (ст. 187 ТК РФ).

      Антон КОМИССАРОВ,
      HR-менеджер, тренер ЗАО «НИЦ “Технопрогресс”»:

      – Процесс обучения, а также возможность применить полученные знания на практике должны создавать мотивационную среду, повышать удовлетворенность сотрудников работой. Поскольку обучение всегда связано с затратами, нужно побуждать работников, прошедших повышение квалификации, делиться полученными знаниями, устраивая, например, для остальных сотрудников презентации или доклады об итогах обучения. Очень важно, чтобы персонал, который прошел обучение, имел возможности для построения горизонтальной и вертикальной карьеры. Основой для этого может служить создание в компании системы грейдов*, которая позволила бы сделать продвижение по карьерной лестнице максимально понятным для сотрудника.

      Система обучения может служить основой для отбора в кадровый резерв на руководящие позиции. Тогда она должна быть обязательно дополнена внутренней многоуровневой программой подготовки будущих руководителей, ориентированной на развитие лидерских компетенций и компетенций менеджера. В этом случае сам факт выдвижения в резерв и обучения является для сотрудников значимым мотивирующим фактором.

      * О том, как построить систему грейдов в компании, читайте в одном из следующих номеров.

      В ряде случаев это вызывает путаницу, особенно когда для повышения квалификации работник направляется в другой город. Давайте разберемся, можно ли считать правомерным вместо приказа о направлении на обучение издавать приказ о командировке сотрудника? Статья 166 ТК РФ определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Из смысла этой статьи следует, что выезд в командировку является одной из трудовых обязанностей работника, от выполнения которой он не вправе отказаться.

      В то же время повышение квалификации не рассматривается трудовым законодательством как трудовая обязанность работника, это скорее его право. Так, например, в статье 21 ТК РФ установлено, что работник имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Статья 53 определяет, что представители работников имеют право получать от работодателя информацию по вопросам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации. Наконец, статья 197 ТК РФ окончательно разрешает этот вопрос. В ней говорится, что работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

      Однако потребовать от работодателя обязательного направления на обучение работники не могут, так как, исходя из смысла статьи 196 ТК РФ, работодатель определяет не только необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд, но и формы такой подготовки, а также перечень необходимых профессий и специальностей. При этом необходимо помнить, что в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными актами РФ, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения ими определенных видов деятельности (ст. 196 ТК РФ).

      Кроме того, нигде законодательно не закреплена обязанность работника выполнять распоряжение работодателя о направлении на обучение. Таким образом, из всего сказанного можно сделать вывод, что повышение квалификации с точки зрения трудового законодательства является правом, а не обязанностью работника, поэтому без согласия последнего работодатель не может направить его на обучение.

      Исходя из всего сказанного выше, приказ о направлении работника на обучение может выглядеть, как показано ниже. Если работник направляется на повышение квалификации за рубеж, то наряду с наименованием учреждения или организации, проводящей обучение, и города, где работник будет учиться, необходимо также указать название страны. Если работник направлен на обучение без отрыва от работы, то второй пункт нужно из приказа исключить.

      В части четвертой статьи 196 ТК РФ содержится требование, согласно которому работодатель должен создавать работникам, проходящим профессиональную подготовку, необходимые условия для совмещения работы с обучением. Такие условия могут быть вписаны в приказ одним из пунктов в следующей редакции:

      В части третьей статьи 196 ТК РФ предусмотрено, что формы профессиональной подготовки и перечень необходимых профессий специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Поэтому в компаниях, где такой представительный орган существует, в приказе должен быть предусмотрен реквизит, подтверждающий, что мнение этого органа учтено. Это может выглядеть так:

      Если на повышение квалификации направляются несколько работников одновременно, можно использовать форму приказа, в которой данные о работниках и визы ознакомления оформлены в таблице (образец ниже).

      Итак, приказ является основанием для направления работников на повышение квалификации. Составляя его, постарайтесь учесть все требования к организации процесса обучения, предъявляемые трудовым законодательством.

      Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

      Документы для командировки

      Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:

      Служебное задание и приказ

      В служебном задании ( форма № Т-10а ) нужно указать цель, время и место командировки. Этот документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник. А утвердит его руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник (например, заместитель руководителя).

      Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел «Краткий отчет о выполнении задания».

      На основании утвержденного служебного задания кадровая служба (уполномоченный сотрудник организации) готовит приказ о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а ). Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

      Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ (в т. ч. при однодневных командировках). В последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы. При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Об этом сказано в пунктах 7 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 .

      Журнал учета командированных сотрудников

      Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале ( п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н ). В нем указываются:

      фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;

      дата и номер командировочного удостоверения;

      наименование организации, в которую командируется сотрудник, и пункт назначения.

      Сотрудника, ответственного за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях, назначьте приказом руководителя организации ( п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н ).

      Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления ( п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н ).

      Сергей Разгулин
      заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

      Ответ: Как оплатить пребывание сотрудника в командировке

      Ш татному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

      расходы на проезд;

      расходы по найму жилого помещения;

      дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);

      другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

      Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

      Ситуация: В какие сроки работодатель должен выплатить сотруднику средний заработок, сохраняемый за ним на период служебной командировки

      В командировке сотрудник исполняет свою трудовую функцию, поэтому средний заработок, сохраняемый за ним на время служебной поездки, следует считать частью зарплаты (ст. 57 , 167 ТК РФ).

      Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором ( ст. 136 ТК РФ ).

      Исходя из указанного средний заработок, сохраняемый за сотрудником на период служебной командировки, должен быть выплачен работодателем сотруднику в сроки, установленные для выплаты зарплаты. Если эти сроки приходятся на период нахождения сотрудника в командировке, то работодатель переводит зарплату на банковскую карту сотрудника в общем порядке либо по просьбе сотрудника пересылает зарплату почтовым переводом. При этом оплату расходов по денежному переводу берет на себя работодатель.

      При невозможности пересылки или перевода заработка по объективным причинам (удаленность места командировки, отсутствие у сотрудника банковского счета и т. д.) причитающаяся сотруднику сумма должна быть выплачена незамедлительно по возвращении его из командировки.

      Такие выводы следуют из совокупности положений статей 136 , 167 Трудового кодекса РФ, пункта 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 .

      Помимо возмещения командировочных расходов , за время поездки за сотрудником сохраняется средний заработок ( ст. 167 ТК РФ ).

      Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации ( п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ).

      Нина Ковязина
      заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

      Что такое семинар и как его правильно проводить

      Слово «семинар» было известно еще древним грекам, которые изучали законы математики и геометрии, а также знакомились с мыслями философов именно при помощи данной методики.

      Что такое семинар? Это особая форма обучения, при которой теоретические знания обязательно опираются на практику. Конечно, проведение семинаров со временем изменилось, но то, что данная методика существует до сих пор, свидетельствует о ее эффективности.

      Суть проведения

      Во время семинаров выступающий подает аудитории лекционный материал. При этом слова могут иллюстрироваться фильмами и слайдами. В дальнейшем начинается обсуждение, во время которого все участники могут высказать свое мнение или задать вопрос, а также попытаться применить полученную информацию на практике. Если учитывать такие особенности, то отвечая на вопрос о том, что такое семинар, с уверенностью можно говорить, что это интерактивная форма обучения, которая позволяет достичь высокой эффективности.

      Организация семинаров

      Чтобы семинар прошел на высоком уровне и принес максимум пользы всем его участникам, следует сделать следующее:

      • составить план, по которому будет проводиться обсуждение того или иного вопроса;
      • выбрать людей, которые будут вести семинар, подавать информацию слушателям;
      • подготовить и распечатать необходимый материал, предназначенный для раздачи участникам семинара;
      • выбрать и соответственно оформить помещение, в котором будет проводиться обучение;
      • позаботиться о транспортных услугах — они могут включать транспортировку не только участников семинара, но и необходимого оборудования, которым планируется пользоваться при подаче информации;
      • организовать банкет или фуршет.

      Следует отметить, что перед непосредственной организацией необходимо определить цель, тематику и форму мероприятия, а также его продолжительность (обучающие семинары, в форме коллективного чтения, дискуссии или конференции). Для оптимального планирования можно воспользоваться услугами соответствующих компаний, работники которых лучше знают, что такое семинар и как правильного его проводить.

      Особенности бизнес-семинаров

      Семинары можно считать не только методом подачи новой информации, но и способом обмена опытом. Именно поэтому данный вид обучения является столь востребованным.

      На сегодняшний день бизнес-семинары проводятся как для представителей руководящих должностей, так и для менеджеров различных предприятий. Они служат не только инструментом для совершенствования практической работы, но и могут повлиять на имидж и репутацию учреждения.

      В зависимости от тематики бизнес-семинар проводят в конференц-зале самого предприятия, в специальных залах бизнес-центров, а также в загородных пансионатах, курортных зонах и даже за рубежом.

      Для максимально комфортного проведения семинара нужно обеспечить следующие моменты:

    • достаточное количество столов и рациональность их размещения;
    • наличие всех необходимых материалов (именных бейджиков, блокнотов, ручек и т. д.);
    • наличие сцены или трибуны для человека, который будет выступать;
    • наличие необходимых мультимедийных средств.
    • Дополнительные нюансы, на которые следует обратить внимание при организации семинаров

      Если семинар предусматривает участие иностранцев, то следует позаботиться об их встрече и поселении. Важным моментом является организация питания. Так, семинары или любые другие формы подобного обучения должны иметь перерывы. Во время них участникам необходимо предложить чай, кофе, какие-то легкие закуски или бутерброды. Кроме этого, обязательно нужно выделить время на основной прием пищи, поскольку часто семинары затягиваются и продолжаются довольно долго. Следует отметить, что можно использовать кейтеринг – профессиональное обслуживание мероприятий, которое проводится на самом высоком уровне.

      Если вы знаете, что такое семинар высокого качества, то обязательно подготовите печатную продукцию — программу его проведения, а также приглашение. Если планируется наличие иностранных гостей, то нужно позаботиться о синхронном переводе. Также следует тщательно организовать регистрацию и процедуру информирования людей, прибывших на семинар. При необходимости можно организовать встречу с представителями прессы и подготовить пресс-релиз.

  • Закрыть меню