Оформить отпуск последующим увольнением

Содержание:

Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкция

С разрешения администрации хозяйствующего субъекта увольняющийся работник перед расторжением своего трудового контракта может воспользоваться ежегодным отпуском, если на момент увольнения он его не использовал. Данную возможность предоставляет сотруднику компании существующее законодательство. Работодатель должен знать как оформить отпуск с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением – право или возможность работника?

Право на отдых работника гарантировано законодательством. Оно возникает у него после того, как данный человек отработает на предприятии определенный период времени.

В первый раз воспользоваться им работник может после того как срок его работы в компании составит не меньше шести месяцев. Далее отпуска предоставляются в компании согласно заранее утвержденному графику отпусков, соблюдение которого обязательно и для организации, и для самого сотрудника.

Одним из основных условий предоставления такого периода, является прежде всего его наличия у работника. Чтобы это определить, кадровик должен просчитать есть ли он. Расчет производится исходя из правила, согласно которому за каждый отработанный период работы начисляется 2,33 дня отдыха. При этом обязательно необходимо учесть отпуска, ранее оформленные работником.

Если администрация фирмы принимает отрицательное решение на основании поданного заявления на отпуск с последующим увольнением, то сотруднику выдается только компенсация за неиспользованное время отдыха. Отсюда следует, что отпуск с дальнейшим увольнением возможен только при расторжении контракта по желанию работника либо при достижении согласия сторон.

Если сотрудник увольняется администрацией по ее решению, ни о каком предоставлении данного периода отдыха не может идти речи. Тем более это касается случаев, когда увольнение происходит за дисциплинарные проступки, например, при увольнении за прогул или алкоголь на работе

Кроме того, даже если производится отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, рекомендуется все равно составлять соглашение в письменном виде.

Также сотруднику может полагаться дополнительный отпуск, который предусмотрен либо нормами закона, либо подписанным с работником трудовым контрактом. Работнику также дается возможность использовать его вместе с ежегодным основным отпуском перед расторжением трудовых отношений.

Если с работником истекает срок действия его трудового контракта, но ему полагается отпуск, данный период может быть предоставлен, даже если отпуск выйдет за срок действия ранее заключенного договора.

Плюсы и минусы такого увольнения

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

  • Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  • Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.
  • Минусы

    Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

    Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

    Для работодателя

    Преимущества

    Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

    Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:

  • Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  • Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.
  • Что если сотрудник заболел в отпуске?

    В жизни бывают разные ситуации, и в отпуске с дальнейшим увольнением может наступить период временной нетрудоспособности.

    По существующим правилам время больничного продлевает период отпуска. Но эти нормы не действуют в отношении отпуска с дальнейшим увольнением.

    Это связано с тем, что дата завершения трудового контракта установлена заранее, до начала периода отпуска и она не может быть перенесена, так все необходимые отметки внесены в документы и суммы, причитающиеся работнику, выплачены.

    Поэтому, если работник, у которого начался отпуск с дальнейшим увольнением, приносит листок нетрудоспособности, то он оплачивается, но отпуск не увеличивается на дни болезни.

    Можно ли отозвать заявление на увольнение?

    Основанием предоставления периода отдыха с дальнейшим увольнением может быть поданное работником соответствующее заявление. При этом часто на практике приходится сотруднику компании составлять два бланка сразу — на предоставление отпуска и прекращение действия контракта. Допускается осуществлять их объединение.

    В ситуации использования отпуска с дальнейшим увольнением, существует нюанс.

    Датой завершения трудовых отношений считается окончательный день отпуска, а вот завершающим рабочим днем является заключительный день выполнения трудовых функций.

    Таким образом право сотрудника на отзыв ранее поданного заявления на увольнения при предоставлении ему отпуска существует до момента ухода в него. В день предшествующий этому периоду работник получает на руки все необходимые документы при увольнении и с ним производится окончательный расчет.

    Если работодатель согласится, то этому сотруднику необходимо дождаться окончания отдыха, и подать заново заявлением на прием на работу.

    Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить

    Шаг 1. Составление заявления

    Первым шагом является написание сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением, которое будет выражать просьбу предоставить отпуск и после этого уволить. Это можно сделать на листе бумаги от руки, либо набрать на компьютере. Главным условием является наличие «живой» личной подписи.

    Закон не содержит четкого указания, как правильно оформить эту ситуацию — написать одно заявление на отпуск с дальнейшим увольнением, с обеими просьбами, либо составить два документа: заявления на отпуск и заявление на увольнение по собственному желанию. Оба подхода являются верными, а потому все зависит от принципов ведения кадрового учета в каждом конкретном предприятии.

    [vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html||target:%20_blank|”]

    Шаг 2. Оформление приказа на увольнение

    Для этого приказа можно применять стандартную форму Т-8, либо составить его на фирменном бланке.

    В строку, содержащую информацию о причине завершения трудового соглашения необходимо записать такую фразу: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

    В качестве основания записываются реквизиты поданного работником заявления.

    [vc_btn title=”Как составить приказ на увольнение по форме Т-8?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

    Шаг 3. Оформление приказа на предоставление отпуска

    Для создания этого приказа можно применять стандартную форму Т-6, либо оформить его на фирменном бланке компании.

    Заполнение данного приказа не отличается от простого предоставления отпуска. В него необходимо занести период, за который предоставляется отдых, продолжительность, даты начала и завершения.

    Если оформляется два отпуска сразу (основной и дополнительный), то информация о них можно отразить в одном документе, используя одновременно разделы А и Б.

    Шаг 4. Ознакомление работника с приказами

    После того, как оба приказа подписаны руководителем, они передаются работнику. Ему необходимо прочитать их, и на каждом в отведенной графе проставить личную подпись и дату.

    При отказе подписать какой-либо из документов, либо оба, необходимо собрать комиссию и составить акт об этом.

    Шаг 5. Произвести регистрацию приказов в книге учета

    На предприятии должен составляться журнал регистрации приказов, в который вносится информация по каждому изданному распоряжению.

    Регистрация приказа производится под номером, присвоенном при составлении. В журнал помимо этого, как правило, вносятся дата приказа, краткое содержание, ответственные лица.

    Шаг 6. Внесение записей в личную карточку

    Личная карточка по стандартной форме Т-2 открывается на каждого сотрудника в момент его оформления и ведется до момента увольнения. Особенностью отпуска с дальнейшим увольнением является внесение в документ сразу двух записей.

    Сначала в раздел VIII «Отпуск» записываются сведения о предоставлении отдыха. В таблице указываются название отпуска, продолжительность, время нахождения на отдыхе.

    После этого заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата увольнения, причина, реквизиты изданного приказа. Информация об увольнении проверяется кадровиком на отсутствие ошибок, после чего подписывается.

    Шаг 7. Запись информации об отпуске в лицевой счет

    Лицевой счет — это специальный бланк, который открывается на каждого сотрудника фирмы при наступлении каждого года. Он не установлен, как обязательный к применению, а потому его обычно используют только компании с большим количеством сотрудников. Малые фирмы предпочитают вместо него применять личные карточки Т-2 и ведомости Т-49 и Т-51.

    Для лицевого счета разработано две формы:

  • Форма Т-54 — предназначается для ручного заполнения, в нее записываются сведения о начислениях и удержаниям на основании других первичных документов;
  • Форма Т-54а — применяется для компьютерной обработки.
  • Шаг 8. Оформление табеля учета рабочего времени

    Для фиксации нахождения или неявки сотрудника на место труда применяются стандартные формы табеля рабочего времени Т-12 и Т-13.

    Поскольку до момента увольнения (завершающего дня отпуска), сотрудник фактически числится на предприятии, дни отдыха отмечаются как обычный отпуск:

  • Если предоставлены дни основного ежегодного отпуска — ставится код «ОТ» либо 09;
  • Если оформлены дни дополнительного отпуска — ставится код «ОД» либо 10.
  • Учет дней отпуска производится по всем правилам — если на его период попадает праздничный день, то он при подсчете продолжительности отпуска не учитывается, и отмечается кодами «В» либо 26.

    Шаг 9. Внесение записи в трудовую книжку об увольнении

    Порядок выполнения записи в трудовой регламентируется постановлением Минтруда.

    Поскольку отпуск с дальнейшим увольнением — это частный случай увольнение по собственному желанию, то информация в документ вносится такая же. При этом сведения о том, что предварительно был предоставлен отпуск там не указываются.

    Текст записи должен выглядеть так: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В качестве основания указываются реквизиты приказа на увольнение. Ст. 80 ТК вписывать нельзя.

    Внесенная информация заверяется руководителем или кадровым работником, уполномоченным на это. Печать можно теперь не ставить. Работник обязан ознакомиться со сделанной записью и поставить рядом подпись в подтверждение этого.

    Пример записи в трудовой:

    1

    4

    Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)

    Приказ от 13.06.2012 №27-Л

    Приказ от 02.06.2017 №24-Л

    Специалист по кадрам Гагарина М.И

    Ознакомлена: Филипова Г. И.

    Кадровый работник несет личную ответственность за ошибочное указание сведений в трудовой книжке. Ему необходимо будет выплатить средний заработок за все те дни, которые уволившийся работник не смог трудиться, пока ошибка не была исправлена.

    Шаг 10. Оформить записки-расчеты

    Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением, то на него должны оформляться сразу два документа — записка Т-60 по расчету суммы отпускных, и Т-61 по определении расчетных выплат при увольнении.

    [vc_btn title=”Как составить записку-расчет при увольнении по форме Т-61?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html||target:%20_blank|”]

    Порядок оформления обеих записок-расчетов схож. Лицевые стороны документов заполняет кадровик либо уполномоченное на это лицо. Там содержатся сведения, необходимые для проведения расчета. Оборотная сторона включает непосредственно таблицы, в которых определяются суммы к выдаче. Эту сторону оформляет бухгалтер-расчетчик.

    [vc_btn title=”Как составить записку-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-60?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html||target:%20_blank|”]

    Шаг 11. Выдать работнику причитающиеся суммы

    Иногда возникает проблема в определении даты когда производить расчет. На деле выдача работнику денежных сумм проходит в два этапа.

    За 3 дня до начала периода отдыха сотруднику нужно перечислить отпускные. Закон запрещает совмещать выплату этих сумм с другими, к примеру зарплатой или выходным пособием. Передвигать дату вперед, если день выплаты устанавливается на выходной или праздничный нельзя.

    После этого в завершающий рабочий день перед отдыхом необходимо выдать все оставшиеся суммы:

  • Начисленную зарплату за заключительный месяц работы;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск, если оформлен он был не весь;
  • Выходное пособие, если оно определено трудовым либо коллективным соглашением, или же локальными актами.
  • Иногда может возникнуть ситуация, что работник в свой заключительный день находится не на своем месте, и выдать ему расчетные выплаты на руки нельзя. Тогда произвести выплату по закону можно на следующий день после того, как он заявил о своем желании получить денежные средства.

    Помимо выдачи наличными, расчет может перечисляться на банковскую карту. В этом случае допускается момент выплаты перенести на следующий банковский день.

    Шаг 12. Выдача на руки работнику всех необходимых документов

    После того, как произведено оформление расторжения трудового контракта, работник на руки должен получить некоторые документы. Их выдача выполняется в завершающий рабочий день, перед уходом на отдых.

    К числу этих документов относятся:

  • Трудовая книжка. Законом устанавливается дата, когда отдавать трудовую книжку — это заключительный день работы. В подтверждение этого события он ставит свою роспись в журнале движения трудовых. Если в установленный день документ отдать не удалось (например, работник болел или находился в командировке, либо он по какой-либо причине отказывается ее забирать), то кадровик составляет официальное уведомление о необходимости получить трудовую на предприятии либо дать разрешение на ее пересылку почтой. С указанного момент ответственность за невыдачу книжки на руки с работодателя снимается.
  • Справка о сумме зарплаты за два года по форме 182н, идущие перед годом увольнения. Для документа существует установленная Минтрудом форма. Документ необходим для расчета больничного на новом месте работы.
  • Справка о размерах рассчитанных и перечисленных страховых взносов в ПФ. Оформляется на бланке, утвержденном ПФ РФ.
  • Запрошенные копии документов, которые относятся к работе сотрудника в компании. Их выдача осуществляется только если сам работник попросил об этом письменным заявлением. К документам, копии которых можно выдать, относятся приказы на прием, перевод на другую должность, поощрение и т.д.
  • Справка по форме СЗВ-СТАЖ. В справку вносится сведения о стаже работника. За не выдачу справки организация может быть оштрафована, при этом сумма штрафа может достигать 50 тыс.рублей.
  • Шаг 13. Предоставление сведений об увольнении в военкомат

    Если работник, который уволился, относится к военнообязанным, фирма должна сообщить об этом событии в местный военкомат. Произвести это нужно в срок двух недель с факта увольнения. Форма документа, который нужно оформлять при уведомлении, утверждена Методическими указаниями по ведению воинского учета в организациях.

    Все тонкости о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

    При желании работник перед завершением трудовой деятельности у конкретного работодателя может уйти в отпуск. Такое право закреплено в ст. 127 Трудового кодекса.

    Причины желания уйти на отдых перед расторжением трудового договора могут быть разными: как восстановление сил перед трудоустройством, так и в целях поиска новой работы. В любом случае важно такой уход правильно оформить, чтобы находясь на отдыхе не пришлось возвращаться на прежнее место работы и исправлять допущенные ошибки.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Как правильно оформить?

    Желание передохнуть перед прекращением трудовых отношений должно быть выражено в письменной форме. Строго установленной формы нет, поэтому этот документ сотрудник составляет самостоятельно — от руки либо с помощью компьютера.

    Продолжительность отпуска зависит от договоренности сторон. В силу того, что обязанности разрешить уйти на отдых перед увольнением за нанимателем не закреплено (за исключением соблюдения очередности по графику отпусков), то работнику приходится лишь уповать на благосклонность руководства:

  • работодатель может разрешить использовать отпуск в полном объёме;
  • может отпустить лишь на часть отдыха;
  • может и вовсе отказать в его предоставлении (в таком случае подлежит выплате денежная компенсация за все положенные дни отдыха).
  • В любом случае от работника требуется лишь написать соответствующее заявление.

    Что писать в заявлении?

    У работника есть два варианта оформления увольнения перед отпуском:

    1. Придерживаясь графика отпусков, работник уходит на отдых в установленный графиком день, написав при этом перед уходом заявление на увольнение (причем такое заявление можно написать, уже находясь на отдыхе).
    2. Работник пишет два заявления одновременно:

  • на увольнение;
  • на отпуск (не придерживаясь графика).
  • По соглашению сторон уволиться можно и ранее указанного срока.

    Пример заявления: «Прошу предоставить часть ежегодно оплачиваемого отпуска с 23 ноября 2017 года по 22 декабря 2017 года с последующим увольнением по собственному желанию». В данном случае, последний день отдыха и будет датой увольнения. Если у работника к моменту прекращения действия договора дни отдыха будут использованы не полностью, то оставшиеся дни наниматель в день увольнения компенсирует в денежной форме.

    Далее заявление передаётся руководству для нанесения резолюции.

    Сколько приказов необходимо издать в фирме?

    На основании полученных заявлений наниматель издаёт следующие приказы унифицированной формы:

  • приказ формы Т-6 о предоставлении отпуска;
  • приказ формы Т-8 о расторжении трудового договора.
  • Издание двух приказов обусловлено тем, что формы единого приказа законом не предусмотрено. Если же на предприятии разработана своя форма приказа, то допустимо издание одного.

    Приказ по форме Т-6 отражает следующие моменты:

  • Период работы. Здесь понимается время, за которое работнику предоставляется отдых: рабочий год (это год, равный 365 дням с момента приема сотрудника на работу). Исчисление стажа работы, который даёт право на отпуск, изложен в ст. 121 ТК РФ. Как правило, исчисляют его на основании личной карточки трудящегося.
  • Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Она определяется в соответствии со ст.ст. 115 и 120 ТК РФ, где указано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням. Он может быть увеличен в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

    Стоит отметить, что период отдыха исчисляется в календарных днях и максимального его предела нет. А вот нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и оплате не подлежат (ст. 120 ТК РФ).
    Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Дополнительный отдых предоставляется согласно ст. 116 ТК РФ следующим лицам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  • Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк с проставлением визы (как правило, бухгалтерии, кадровой службы и непосредственного руководителя (мастера, прораба)) подписывает руководитель организации. Печать на приказе не ставится.
  • Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6
  • Скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением по форме Т-6
  • Приказ об увольнении формы Т-8 содержит информацию о следующем:

  • Основание увольнения. Здесь указывается ссылка на статью, по которой увольняется работник. Это может быть соглашение сторон, по собственному желанию работника, истечение срока контракта и т.д.
  • Выплата денежного довольствия. Например, компенсация за неиспользованный отпуск либо материальная помощь в связи с выходом на пенсию (если такая помощь предусмотрена в Коллективном договоре).
  • С вышеуказанными приказами трудящегося ознакамливают под роспись.

    В трудовой книжке запись при увольнении перед отпуском ничем не отличается от формулировки расторжения договора по собственному желанию. Информацию о пребывании трудящегося в отпуске перед прекращением трудовых отношений в трудовой книжке не указывают. Здесь запись стандартная:

  • порядковый номер записи;
  • дата прекращения трудовых отношений;
  • основание увольнения со ссылкой на статью кодекса;
  • номер и дата приказа.
  • Ниже представлен образец записи в трудовой книжке при условии, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением:

    Когда будут отдавать трудовую книжку сотруднику? Она выдаётся в последний день перед уходом в отпуск.

    Например, работник, имеющий право на отдых в количестве 30 дней, написал заявление на отпуск с 15 мая с последующим расторжением трудового договора. За три дня до начала отдыха (не позднее 11 мая) такому сотруднику бухгалтерия обязана выплатить отпускные. Когда будут производить расчет? За тем, за день до ухода на отдых (14 мая) работнику выдают трудовую книжку и производят расчет по зарплате, однако в трудовой книжке днем увольнения будет указана дата последнего дня отпуска (13 июня).

    Оформление отпуска перед увольнением не требует особых процедур. Главное, своё волеизъявление зафиксировать письменно и получить одобрение работодателя. Такой отпуск позволит работнику передохнуть после прекращения трудовой деятельности и пополнить запасы сил перед началом новой карьеры.

    Видео по теме

    Отпуск с последующим увольнением: правила и этапы оформления, приказ, запись в трудовую

    Нередко возникают ситуации, когда приходится уволиться после отпуска по той или иной причине. Именно поэтому каждый должен знать, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Это поможет избежать ряда последствий, а также получить выгоду из данного процесса.

    Оформление отпуска

    Для оформления отпуска с дальнейшим расторжением человеку нужно составить сразу два заявления. В первом необходимо указать дату и причину увольнения, а во втором выразить просьбу о назначении внеочередного отдыха, в нем также должна быть дата. Сам срок рассчитывается в календарных днях.

    Стоит учитывать, что расторжение такого договора возможно только в том случае, если увольняющийся сотрудник уходит по собственному желанию или после достижения соглашения с работодателем. Данный вид увольнения запрещен, если увольнение оформляется после примененных штрафных санкций.

    Этапы увольнения

    Процесс имеет несколько особенностей, которые стоит учитывать. Также должен быть определен правильный порядок процесса.

    Увольнение должно происходить с соблюдением следующих этапов:

  • Увольняющийся должен подать соответствующее заявление в письменном виде.
  • После подписания заявления сотрудник должен уведомить работодателя о точной дате начала отдыха. Данная процедура проводится только под роспись.
  • После распоряжения руководителя издается приказ.
  • Приказ должен пройти регистрацию в журнале организации.
  • Работнику должны выдать письменный документ, с которым необходимо ознакомиться и, если все данные вписаны правильно, подписать.
  • Начинается оформление расчетной записки, по результатам которой уже и будет производиться расчет.
  • Проводится процедура расчета.
  • Вносится запись и в трудовую книжку, и в учетную карточку.
  • Уволенному должна быть выдана ТК, а также справка о его доходах.
  • Только при соблюдении всех пунктов процедура будет признана полностью законной. При этом обжаловать ее будет практически невозможно. Именно по этой причине следует решить, нужно ли увольняться, и не принесет ли это нежелательных последствий.

    Процедура составления заявления на отпуск проводится одновременно с заявлением об увольнении. При этом законом не утверждена форма данного документа, именно поэтому он может писаться в произвольной форме, но он должен содержать следующие пункты:

  • причины, по которым производится разрыв трудовых отношений;
  • дата, когда будет произведено увольнение, а также срок в календарных днях;
  • подпись сотрудника и руководителя.
  • Только после этого заявление нужно передать кадровому отделу.

    Если заявление было одобрено руководителем, то начинается процедура оформления приказа. Если нет, то увольняемый имеет право получить компенсацию за дни отдыха, которые ранее были не использованы.

    Определение даты

    При расторжении трудового договора следует обращать внимание на даты:

  • приема заявления работником кадрового отдела;
  • его регистрацию в журнале;
  • приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха;
  • приказа о разрыве трудового договора;
  • получения отпускных денежных средств;
  • окончательного расчета при самом увольнении;
  • разрыва трудоотношений;
  • внесения записи в ТК.
  • При этом дата, когда был зарегистрирован документ, не так важна, так как это больше относится к внутренним документам. Сам факт регистрации очень важен, поэтому за данной процедурой стоит внимательно проследить.

    Оформление приказа

    Приказ о предоставлении отпуска в обязательном порядке должен содержать:

    • вид предоставляемого отпуска;
    • срок;
    • дату;
    • количество календарных дней.
    • При этом он должен быть оформлен по форме Т-6 или же Т-6а.

      Приказ о разрыве рабочих отношений имеет формат Т-8 или Т-8а. В нем должны быть указаны:

    • основания, по которым проводится процедура увольнения;
    • дата, а также срок;
    • все реквизиты документов;
    • подпись работодателя.
    • Два эти документа могут иметь одну и ту же дату, а также могут подаваться в один день. При этом они должны пройти процедуру регистрации в журнале.

      Запись в трудовую книжку

      При разрыве трудоотношений все записи, которые вносятся в ТК, заверяются работником кадрового отдела, а также ставится печать и подписывается работодателем.

      Запись должна вноситься с указанием причины, по которой был произведен разрыв договора, а также вносится дата, являющаяся последним отпускным днем. После чего ставится подпись уполномоченного лица, печать предприятия, а также подпись увольняющегося работника. В это же время должна быть внесена запись и в карточку учета.

      Трудовая книжка должна быть отдана работнику в последний день или же перед началом отдыха. В последнем случае, если работник захочет отозвать заявление, сама запись будет считаться недействительной, и он сможет спокойно вернуться на рабочее место. При этом в книжку должна быть внесена пометка, указывающая на отзыв заявления.

      Когда производится расчет

      При разрыве трудоотношений большое значение имеют и сроки расчета с сотрудником:

    • за три дня до начала отпуска сотрудник должен получить отпускные;
    • после последнего отработанного дня выплачиваются денежные средства, сумма которых должна соответствовать расчетному листу;
    • за день до ухода сотрудника должны быть выплачены иные денежные средства, в том числе компенсация, больничный лист, если в период отдыха работник болел, а также задолженности по заработной плате;
    • на следующий день после расчета с сотрудником выплачиваются НДФЛ.
    • Если выплаты были не произведены или же произведены, но не в полном размере, то бывший работник имеет право обратиться в суд, и в судебном порядке получить установленные законом средства.

      Преимущества и недостатки

      В большей степени преимущества данного вида увольнения касаются именно сотрудника. К ним можно отнести:

    • на протяжении всего отпуска человек имеет такие права, как и другие сотрудники этой организации;
    • дни отпуска учитываются и входят в рабочий стаж;
    • если в этот период работник заболел, то он имеет право на получение больничного листа, который будет оплачиваемым;
    • если работодатель задерживал заработную плату, то за этот период он должен выплатить всю сумму задержек;
    • в это время работник может спокойно начать поиск нового места работы;
    • в любой момент человек может отозвать заявление и остаться на рабочем месте.
    • Предоставление отпуска для работодателя несет ряд неудобств и серьезных проблем, например:

      • в кратчайшие сроки нужно найти сотрудника на замену уволенному человеку;
      • необходимо провести перерасчет выплачиваемых средств. При этом будет невозможно вернуть НДФЛ.
      • Именно по этим причинам работодатель не всегда разрешает работнику взять отпуск, а после расторгнуть договор. Кроме этого, если дни отдыха уже начались, то теряется право на отзыв заявления.

        В заключение

        Отпуск с увольнением имеет ряд преимуществ для работника, но также есть и недостатки. Именно поэтому, перед принятием решения, нужно тщательно все обдумать и взвесить все риски.

        Стоит учесть, что данный вид разрыва рабочих отношений не дает гарантию того, что бывший сотрудник сможет быстро найти работу, которая будет соответствовать всем его требованиям.

        Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие нюансы необходимо учитывать

        Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

        Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

        Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

        Кто может получить отпуск с последующим увольнением

        Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

        Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

        Для сотрудников, покидающих рабочее место в связи с дисциплинарными нарушениями, либо виновными действиями любого плана.

        Сотрудник, которого принудительно увольняют с последующей соответственной записью в трудовой книжке, не сможет претендовать на предоставление отпуска. Тем не менее, при увольнении, положено материальное возмещение в виде компенсации за отпуск, в который работник так и не вышел.

        Где и как правильно оформить отпуск с последующим увольнением 2016

        Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

      • Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за 2 недели, положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
      • Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.
      • Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

      • Направление заявлений руководству.
      • Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
      • Получение готового приказа о предоставлении отпуска работнику.
      • Ознакомление и подпись записи в журнале компании о получении приказа.
      • Получение готовой расчетной записки.
      • Создание и подпись приказа об увольнении.
      • Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с последующим увольнением.
      • Получение расчета.
      • Внесение необходимых записей и выдача трудовой книжки.
      • Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

        На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

        Удержания из заработной платы

        Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

        Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

        По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

        Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут изъяты из зарплаты.

        По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

        Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

        В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

        Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

        Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

        Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

        Запись в трудовой книжке

        Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен производить расчет при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

        Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

        Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

        Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

        Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

        По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.

        Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

        Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?

        Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

        Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

        Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.

        Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

        Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

        Это важно знать

        Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:

      • Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
      • Оплата за отпуск должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.
      • Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
      • Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
      • Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
      • Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
      • По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.

      Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83 , Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Закрыть меню