Правила поиска поисковых системах

Содержание:

Как правильно пользоваться поисковиком — изучаем формулы поисковых запросов

Быстрая навигация по этой странице:

Для тех, кто много времени проводит в сети интернет, знакомо выражение «поисковый запрос». Однако также известно и то, что далеко не всегда, получается, найти искомый ресурс по введенному запросу. Но ведь постепенно, подбирая несколько словоформ, удается достичь желаемого результата. Значит, должен существовать некий алгоритм поиска, характерный для разных поисковых машин. И такой алгоритм действительно существует. Но для того, чтобы он эффективно использовался, необходимо разобраться, как правильно пользоваться поисковиком.

Как работает поисковая система

Прежде всего, для достижения результативного поиска надо понимать, что запрос к поисковой машине представляет собой набор слов в определенной последовательности. Он вводится в специальной строке браузера. Однако надо знать, что существуют так называемые стоп-слова, которые не рассматриваются поисковой системой. К разряду таких слов относятся междометия, предлоги.

Причем алгоритм поиска как в системе Google, так и в системе Yandex работает таким образом, что в выдаваемых результатах поиска введенные слова будут встречаться без определенной последовательности. Вот и выходит, что введя фразу, например, — «оформить и получить кредит на авто», поисковая машина будет рассматривать только слова «оформить, получить, кредит, авто» причем выглядеть они могут в различной последовательности.

Например, — «авто, кредит, оформить, получить». Кроме того, эти слова могут быть распознаны в различных падежах и склонениях. В результате поиск может выдать сайты, где встречаются такие словоформы – « кредитные, оформление, получают, авто». Хотя позиции сайтов в поисковике могут быть разными в зависимости от порядка слов, но, все равно, при таком подходе порой сложно оперативно отыскать необходимую информацию.

Какие дополнительные символы вводятся в поисковик

Но чтобы упорядочить поиск в той форме, как слова были введены, можно перед фразой поставить восклицательный знак (!).

Если есть необходимость найти слова по синонимам, надо впереди искомого слова ввести знак «

Оперативное слово inurl, поставленное без пробела перед поисковым словом позволит найти заданное слово только в адресе страницы, в то время как остальные слова введенной фразы будут искаться по всему тексту данной страницы.

В некоторых ситуациях полезно ставить знак минус (-), что дает возможность избежать слишком большого нагромождения слов при прямом поиске.

А вот знак плюс правила поиска в поисковых системах трактуют различными поисковыми машинами по-разному. Например, в яндексе это обозначает на приоритетность данного слова. Например, в запросе «оформить и получить кредит на + авто» особый акцент при поиске будет сделан на слове «авто». В гугле же такое расположение плюса означает, что в процедуру поиска необходимо включить и дополнительные слова: «оформить +и получить кредит на авто» поиск будет рассматривать и союз «и».

Вертикальная линия «|» сообразуется со значением слова «или». То есть значение «оформить и |получить кредит на авто» будет воспринято как «оформить или получить».

Для того чтобы понять, как пользоваться поисковиком, надо иметь в виду, что система поиска предусматривает ввод корректных запросов, различаемых на:

Навигационные запросы – предназначены для поиска места в интернете (определенного сайта компании)

Информативные запросы — помогают найти конкретную информацию по разным адресам.

Транзакционные запросы – подтверждающие намерение что-то выполнить (скачивание, оформление подписки и так далее).

Нечеткие запросы – обобщающие термины, с широким диапазоном трактовки, как например, — «кино», «видео».

То есть, для достижения желаемого результат поиска необходимо вводить корректные данные с учетом вводимых символов, и тогда поисковая машина будет выдавать необходимую информацию сразу.

Правила поиска поисковых системах

Что означает оператор

Несколько набранных в запросе

слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны входить в одно предложение искомого документа. Тот же самый эффект произведет употребление символа ‘&‘.

Например, при запросе ‘лечебная физкультура‘ или ‘лечебная & физкультура‘), результатом поиска будет список документов, в которых в одном предложении содержатся и слово ‘лечебная‘, и слово ‘физкультура‘. (Эквивалентно запросу ‘+лечебная +физкультура‘).

‘, позволит найти документы с предложением, содержащим первое слово, но не содержащим второе.

По запросу ‘банки

закон‘ будут найдены все документы, содержащие слово

банки‘, рядом с которым (в пределах предложения) нет слова ‘закон‘.

Между словамиможно поставить знак ‘|‘, чтобы найти документы, содержащие любое из этих слов.

(Удобно при поиске синонимов).

задает поиск документов, содержащих хотя бы одно из перечисленных слов.

Обязательное наличие слова в

Например, запрос ‘частные объявления продажа велосипедов‘, выдаст много ссылок на сайты с разнообразными частными объявлениями. А запрос с «+» ‘частные объявления продажа

+велосипедов‘ покажет объявления о продаже именно велосипедов.

Чтобы подняться на ступеньку

выше, от уровня предложения до уровня документа, просто удвойте соответствующий знак. Одинарный оператор (&,

) ищет в пределах предложения, двойной (&&,

) – в пределах документа.

Например, по запросу ‘рецепты && (плавленый сыр)‘ будут найдены документы, в которых есть и слово ‘рецепты‘ и словосочетание ‘(плавленый сыр)‘ (причем ‘(плавленый сыр)‘ должен быть в одном предложении. А запрос ‘руководство Visual C

цена‘ выдаст все документы со словами ‘руководство Visual C‘, но без слова ‘цена‘.

Поиск фразы целиком.

Например, по запросу ‘красная шапочка‘ будут найдены документы с этой фразой (при этом контекст «а шапочка у нее была красная» найден не будет).

Если между двумя словами по-

ставлен знак ‘/‘, за которым сразу напечатано число, значит, требуется, чтобы расстояние между ними не превышало этого числа слов.

Если порядок слов и расстояние

точно известны, можно воспользоваться пунктуацией ‘/+n‘. Так, например, задается поиск слов, стоящих подряд.

В общем виде ограничение по расстоянию между словами задаетспри помощи пунктуации вида ‘/(nm)‘, где ‘n‘ минимальное, а ‘m‘ максимально допустимое расстояние.

Например, задав запрос ‘поставщики /2 кофе‘, вы требуете найти документы, в которых содержатся и слово ‘поставщики‘ и слово ‘кофе‘, причем расстояние между ними должно быть неболее двухслов и они должны находиться в одном предложении (найдутся «поставщики колумбийского кофе», «поставщики кофе из Колумбии» и т.д.).

Запрос ‘синяя /+1 борода‘ означает, что слово ‘борода‘ должно следовать непосредственно за словом ‘синяя‘ (к тому же результату приведет запрос ‘синяя борода

Запрос ‘музыкальное /(-2 4) образование‘ означает, что ‘музыкальное‘ должна находиться от ‘образование‘ в интервале расстояний от 2 слов слева до 4 слов справа.

Например, запрос ‘(история | технология | изготовление) /+1 (сыра | творога)‘ задает поиск документов, которые содержат любую из фраз ‘история сыра‘, ‘технология творога‘, ‘изготовление сыра‘, ‘история творога‘.

ITandLife.ru

Статьи об IT, программировании, политике, экономике, жизни и изучении научных дисциплин

Правила и советы по поиску информации в Интернете

Логотипы крупнейших поисковых систем

Каждый день мы ищем различную информацию в сети Интернет, будь-то описание нашего любимого фильма или доклад видного ученого. Мы давно привыкли к дизайну главных страниц крупнейших поисковиков — Google и Яндексу и посещаем их по десятков раз в день.

А часто ли Вы задумывались над правилами поиска информации? Я думаю не часто (сам сильно об этом не задумывался), но заметил что порой поиск нужной мне информации занимает довольно длительное время. В этой заметке я постараюсь рассказать о способах сокращения времени поиска и повышения его результативности.

Правила поиска информации в поисковых системах

Как уменьшить время на поиск и улучшить его результаты, общие рекомендации:

  • Запросы должны быть простыми. Если вы ищете какое-то предприятие, просто введите его название или хотя бы ту часть названия, которую вы помните наверняка. Если вы ищете конкретное понятие, место или продукт, начните с его названия или имени. Если вы ищете пиццерию, просто введите слово «пиццерия» и название своего города или почтовый индекс. Для большинства запросов вовсе не нужны редкие операторы или изощренный синтаксис. Чем проще, тем лучше.
  • Подумайте, какие слова присутствуют на странице, которую вы ищете. Поисковая система не человек. Это программа, которая сравнивает слова, которые вы вводите, и слова, которые имеются на веб-страницах. Используйте слова, которые с наибольшей вероятностью могут присутствовать на искомой странице. Например, вместо [ у меня болит голова ] введите [ головная боль ], потому что именно этот термин будет использоваться на странице, посвященной медицине. Запрос [ в какой стране летучие мыши считаются хорошей приметой? ] понятен человеку, но в документе, содержащем ответ, может не быть этих слов. Введите лучше [ летучие мыши считаются хорошей приметой в ] или даже [ летучие мыши хорошая примета ], поскольку эти слова скорее всего присутствуют на нужной странице.
  • Опишите, что вам нужно, используя как можно меньше слов. Каждое слово в запросе служит для сужения и уточнения области поиска. Поскольку используются все слова, каждое дополнительное слово ограничивает круг результатов. Если ввести слишком много ограничений, можно пропустить полезную информацию. Начните поиск с нескольких ключевых слов. Даже если вы не нашли то, что нужно, просмотрите найденные результаты, и вы поймете, какие дополнительные слова нужно включить в следующий запрос, чтобы получить более релевантные результаты. Например, простой запрос [ погода минск ] даст лучшие результаты, чем более длинный запрос [ прогноз погоды для минска беларусь ].
  • Подбирайте более информативные слова. Чем более информативное слово используется, тем больше вероятность, что результаты будут релевантными. Такие слова, как «документ», «веб-сайт», «компания» или «информация» обычно лишние. При этом следует помнить, что даже если вы используете правильное слово, но большинство людей редко им пользуется, это слово может не оказаться на нужной странице. Например, запрос [ популярные рингтоны ] более информативен и конкретен, чем [ популярные мелодии ].
  • Разработчики поисковых систем разработали специальный язык поисковых запросов (язык своеобразных правил поиска информации), который позволяет облегчить и ускорить поиск информации в Интернете. Ниже я приведу примеры использования выражения этого «языка».

    Какую поисковую систему использовать: Google или Яндекс?

    Когда я был неопытен, для поиска я использовал только одну поисковую систему. Но опыт показал, что такой подход неэффективен, потому что у каждой поисковой системы свой уникальный запатентованный алгоритм поиска и, соответственно, свои плюсы и минусы. Куда важнее понять для каких типов поисковых запросов использовать тот или иной поисковик. Существует следующие типы поисковых запросов:

    • Навигационные запросы – это такие запросы целью которых является поиск определенного места в сети Интернет. Например, сайт фирмы или сайт недавно посещенного форума, поиск ссылки на блог и т.д.
    • Информационные запросы – такие запросы вводят, если хотят получить какие-то сведения или найти нужную информацию в Интернете. Например, поиск сведений об истории Древнего Рима или поиск результатов футбольного матча и т.д.
    • Транзакционные запросы – это вид запросов, которые вводят для того чтобы совершить какое-то действие в Интернете — транзакцию (купить, скачать, закачать, подписаться и т.п.)
    • Нечеткие запросы – это общие, конкретизированные запросы, которые, как правило, вводят неопытные пользователи. Напрмер, «мобильник», «музыка», «цветы» и т.д.
    • Особенности поисковой системы Google

      Данный поисковик лучше использовать для навигационных запросов или поиска адреса сайта. Алгоритм этой поисковой машины особое внимание уделяет виду доменному имени и ссылке. Я несколько раз видел как при вводе нечеткого запроса в ТОП-10 выдачи присутствовали сайты, на которых вообще отсутствовал контент. Не стоит также забывать и о том, что Google — это международный поисковик, т.е. лучшее решение для поиска информации на иностранном языке.

      Особенности поисковой системы Яндекс

      Отечественный поисковик отлично подходит для поиска информации в Интернете по информационным запросам. Он очень хорошо индексирует Рунет, его алгоритм уже много раз подвергался доработке, к тому же он оптимизирован для поиска информации на русском языке. Примечательно что Яндекс тоже получил статус международного поисковика, произошло это 19 мая 2010 года (ссылка на источник).

      Расширенный поиск в поисковых системах

      Расширенный поиск (англ. Advanced search) позволяет реализовать все перечисленные выше возможности уточнения поискового запроса, а также предоставляет некоторые дополнительные функции для поиска при помощи фиксированного набора интерактивных форм с возможностью выбора пользователем нужной опции. Расширенный поиск специфичен для каждой поисковой системы, поэтому мы рассмотрим правила использования расширенного поиска отдельно для порталов «Яндекс» и Google.

      Расширенный поиск «Яндекс» доступен по адресу: yandex. ru/advanced.html. Рабочее окно поиска выглядит следующим образом (рис. 6.19).

      Рис. 6.19. Вид окна расширенного поиска поисковой системы «Яндекс

      С помощью расширенного поиска в «Яндексе» можно сразу же определить следующие параметры поискового процесса (все выбранные условия поиска будут применены одновременно):

      • в каком месте документа должны находиться эти слова;

      • в какой форме и в какой последовательности они должны быть расположены;

      • когда была создана веб-страница(-ы), которую(-ые) необходимо найти;

      • в каком регионе находится этот веб-сервер;

      • какого формата электронные документы (тип файла) интересуют пользователя, осуществляющего поиск.

      Например, если необходимо найти образцы лингвистических задач, которые предлагались на традиционных олимпиадах по лингвистике и которые доступны на веб-серверах Московского университета, то, задав поисковые параметры следующим образом (рис. 6.20), можно получить ссылки на все веб-сайты, на которых находится эта информация (рис. 6.21).

      Рис. 6.20. Задание параметров поиска в расширенном поиске поисковой системы «Яндекс»

      Рис. 6.21. Результаты поиска в расширенном поиске поисковой системы «Яндекс» по параметрам, заданным на рис. 6.20

      Информационная модель

      В поисковой системе Google расширенный поиск доступен по адресу: google.ru/advanced_search; google.com/advanced_search. Рабочее окно расширенного поиска Google выглядит следующим образом (рис. 6.22).

      Рис. 6.22. Вид окна расширенного поиска поисковой системы Google

      С помощью расширенного поиска в Google можно задать следующие параметры поискового процесса:

      • какие слова должны находиться на искомых веб-страницах;

      • какие словосочетания должны быть в тексте этих страниц;

      • слова из заданного перечня, которые могут присутствовать на вебстранице;

      • слова, которых не должно быть на веб-странице;

      • цифры из заданного диапазона, которые должны быть на вебстранице;

      • на каком языке должны быть написаны документы с искомыми словами;

      • в какой стране зарегистрирован домен, на котором надо найти документы, отвечающие заданным пользователем параметрам;

      • на каком сайте поисковая система должна искать заданную поисковую последовательность;

      • в каком месте страницы должны встречаться заданные пользователем слова;

      Кроме того, с помощью расширенного поиска в поисковой системе Google можно задать специальные фильтры для отбора результатов поиска, отвечающих определенным параметрам, например такие, которые будут показывать пользователю только веб-страницы, которые система сочтет безопасными (т.е. нс содержащими запрещенной к распространению информации) или страницы, у которых определены права на использование содержащегося на них контента (т.е. условия охраны авторских прав и другая информация).

      Например, для того чтобы найти в «Библиотеке Максима Мошкова» (адрес веб-сайта: lib.ru/) тексты на русском языке, находящиеся в российском сегменте Интернета, в которых упоминается роман «Война и мир» Л. Н. Толстого, необходимо заполнить формы в окне расширенного поиска Google следующим образом (рис. 6.23).

      Рис. 6.23. Пример задания параметров поиска в расширенном поиске поисковой системы Google

      В результате поисковая система предложит пользователю все найденные ссылки, отвечающие условиям поиска (рис. 6.24).

      Рис. 6.24. Пример результатов поиска в расширенном поиске поисковой системы Google по параметрам, заданным на рис. 6.23

      Как и для простого поиска, условия расширенного поиска в поисковой системе Google применимы также к поиску графических изображений. Для этого на панели инструментов и фильтров надо активизировать кнопку Картинки (рис. 6.25).

      Рис. 6.25. Пример результатов поиска графических файлов в расширенном поиске поисковой системы Google но параметрам, заданным на рис. 6.23

      При использовании возможностей расширенного поиска необходимо также иметь в виду, что в большинстве поисковых систем знаки препинания и специальные символы игнорируются при проведении поиска (кроме перечисленных выше знаков двоеточия, звездочки, амперсанда, знаков плюса и минуса), однако в некоторых поисковых системах, например в Google, определенные знаки такого рода распознаются. Поэтому во всех подобных случаях необходимо предварительно ознакомиться е правилами работы с данной конкретной системой.

      36. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: ключевые понятия. Особенности поиска документов по ключевым понятиям. Если поиск по тематическому классификатору основан на единой системе нормативных актов, то внутренняя структура права— нормы, институты, отрасли пра­ва — находит свое отражение в таком виде тематического поиска, как поиск по ключевым понятиям. Каждый нормативный акт при его введении в ин­формационный массив автоматизированной системы детально анализирует­ся— определяются присутствующие в данном нормативном акте правовые понятия (ключевые слова), которые сопоставляются с соответствующими рубриками классификатора. Следует отметить, что в наибольшей степени внутренней структуре права отвечают такие развитые алфавитные указатели, как тезаурусы . Тезаурус — автоматический словарь, описывающий семантические от­ношения между специальными лексическими единицами информационно-поискового языка (дескрипторами), по которым можно осуществлять авто­матический поиск документированной информации в автоматизированных информационно-поисковых системах., Семантические отношения между де­скрипторами тезауруса принято разделять на родо-видовые (например, род — вид, часть — целое и т.п.) и ассоциативные. При введении в систему каждый документ получает набор индексов, соответствующих индексам де­скрипторов, содержащихся в обрабатываемом документе. При автоматизированном информационном поиске ищутся не только документы, непосред­ственно относящиеся к дескрипторам запроса, но и документы, относящиеся к дескрипторам, состоящим с ними в определенных семантических отноше­ниях. В современных справочных правовых системах подобного рода класси­фикаторы не получили еще своего широкого применения. Это определяется не только трудоемкостью работы по составлению тезаурусов, но и сущест­вующими объективными причинами, к которым в первую очередь следует отнести наличие противоречий и пробелов в существующем законодательст­ве. Однако определенные шаги в этом направлении предпринимаются и се­годня. Примером могут служить разработки Агентства «Intralex», реализо­ванные в АРМ «Юрист». Поиск по ключевым понятиям. Этот вид поиска предназначен для отбора основных (основополагающих) документов по конкретной проблеме, кото­рая может быть сформулирована в правовых понятиях. Словари таких тер­минов разработаны юристами компаний-разработчиков. Словарь представляет собой алфавитно-предметный указатель ключевых понятий. Состав словаря одной системы может отличаться от состава словаря другой. В СПС КонсультантПлюс и Гарант словари имеют двухуровневую струк­туру: близкие ключевые понятия первого уровня объединены в группы, что зачастую облегчает поиск нужного понятия. В СПС Кодекс словарь пред­ставляет собой обычный линейный список. Существуют следующие воз­можности записи условия при поиске по ситуации: • одно или несколько понятий и/или групп понятий, соединенных опера­цией ИЛИ в СПС КонсультантПлюс и Гарант; • только одно понятие в СПС Кодекс. Изменить область поиска возможно только в СПС Кодекс, в других сис­темах поиск происходит во всех информационных блоках, для документов которых определена их принадлежность к тому или иному ключевому поня­тию. Следует отметить, что документ описывается совокупностью ключевых понятий.

      37. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: интеллектуальный и базовый поиски. Эти виды поиска реализованы только в СПС Кодекс (Гарант – базовый). Они отличаются друг от друга только тем, что при интеллектуальном поиске можно выбрать область поиска документов. «Бы­стрый» поиск осуществляется по всем установленным информационным. блокам. Интеллектуальный поиск позволяет найти максимальное количество документов по интересующему пользователя вопросу даже тогда, когда пользователь не может его описать в понятиях тематического или «ситуаци­онного» словаря. Пользователь описывает вопрос так, как он его, понимает, в виде поиско­вой фразы. Отметим, что в поисковой фразе можно использовать и значения реквизитов документа. Система анализирует поисковую фразу, отбрасывает «шумовые» слова и выделяет наиболее значимые. Проверка соответствия документа поисковой фразе происходит следующим образом’ • вхождение всех значимых слов в название документа; • вхождение всех значимых слов в текст документа; • подсчет количества вхождений каждого слова в текст документа. Для каждого из отобранных документов устанавливается степень близо­сти документа запросу («вес» документа). Список отобранных документов выдается в порядке убывания их «веса»

      38. Списки документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки. Список документов в СПС — прежде всего, результат поиска. В СПС Кон­сультантПлюс документы списка сгруппированы по информационным бан­кам, которые, в свою очередь, сгруппированы по разделам. Если поиск осу­ществлялся по одному информационному банку, то список имеет обычную линейную структуру. В СПС Гарант список практически всегда имеет иерархическую структу­ру, так как на самом деле результатом поиска является список ссылок, а не документов. Если отобранный документ в целом соответствует запросу, то он представлен в списке своим названием. Если запросу соответствуют одна или несколько структурных единиц документа, то в списке документ пред­ставлен своим названием и ссылками на соответствующие структурные еди­ницы документа, которые располагаются в списке на втором уровне под на­званием. На втором уровне может находиться ссылка на все редакции. Действия над списками. Над списками и их элементами в СПС можно вы­полнять следующие действия: • сортировка;• фильтрация (уточнение);• сохранение в файл;• помещение в папку;• передача в текстовый документ Word;• печать;• удаление. При сохранении списка в файл допускается выбор типа файла:• txt, MS-DOS, rtf, UNICODE в СПС КонсультантПлюс;• текст, rtf, HTML в СПС Гарант;• txt, rtf, kod в СПС Кодекс.

      39. Тексты документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки. В СПС КонсультантПлюс, Гарант и Кодекс пользователю предоставляется возможность не только просмотреть и изучить текст документа, но и пере­дать текст документа (или его фрагменты) в текстовый редактор Word, по­ставить закладки в документе, перейти к другой редакции документа, опре­делить связанные с ним документы и т.д.

      Удобство работы с текстом во многом определяется наличием вспомогательного аппарата, к которому можно отнести:

      • оглавление;• примечания к статьям;• справочную информацию;• приложения к документу; * пометки фрагментов, удовлетворяющих условиям тематического или контекстного поиска. Не вдаваясь в подробности, отметим, что в той или иной степени вспомога­тельный аппарат работы с текстом реализован во всех рассматриваемых систе­мах.

      Сохранение в файл:

      Передача в текстовый документ Word: новый

      в тексте документа

      на документ в целом

      Переход к другим документам по внутренним ссылкам

      Построение списка документов, связанных:

      с данным документом в целом

      с выделенным фрагментом

      Доступ к редакциям документа:

      Постановка документа на контроль

      Вставка комментариев пользователя

      40. Папки в справочных правовых системах: назначение, структура, использование. Операции над папками (списками). Папки пользователя в СПС позволяют создавать, хра­нить и пополнять тематические подборки документов. В СПС выделяется главная (корневая) папка, в которой пользователь может создавать свои лич­ные папки. Структура папок во всех системах иерархическая (древовидная), но в каждой из них она имеет свои особенности. В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов ( ссылка на него). Единицей хране­ния в папках являются: документ в СПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант; документ в СПС Кодекс. Структура папок в СПС КонсультантПлюс: Папки Пользователягруппа папок,папка документов,документ. Структура папок в СПС Гарант: Мои Документыпапкасписок документов(закладка). Структура папок в СПС Кодекс: Главная Папкапапкадокумент (закладка). В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов. Единицей хранения в папках являются: документ в СПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант; документ в СПС Кодекс. Списки документов в папках можно пополнять новыми документами, удалять из них «устаревшие» документы. В СПС КонсультантПлюс папки можно экспортировать, сохраняя их в файл. Отметим, что в папках СПС Гарант и Кодекс могут храниться и другие объекты, например закладки. Операции над списками. Над списками документов можно выполнять следующие операции (как над множествами): объединение, пересечение, вычитание. В СПС КонсультантПлюс операции выполняются над папками документов; результат выполнения операции — новый список, который можно поместить в новую папку документов. В СПС Гарант и Кодекс операции выполняются над списками: один из списков — активный, второй выбирается из списков, хранящихся в папках, в СПС Гарант или помещен в буфер обмена в СПС Кодекс. Результат выполнения операции — новый список в СПС Гарант и преоб­разованный активный список в СПС Кодекс, в связи с чем в этой системе приходится выполнять дополнительные действия для сохранения активного списка в исходном состоянии. В СПС Кодекс следует поместить список в папку-результат, которую и использовать для выполнения операции.

      41. Закладки в текстах документов в справочных правовых системах: назначение, структура «хранения», использование. Аппарат закладок позволяет пользователю осуществлять быст­рый доступ к нужной части нужного документа. Любая закладка имеет имя и снабжена, как правило, комментарием, поясняющим причину установки за­кладки. Закладки в тексте обозначаются флажками на полях документа в СПС КонсультантПлюс и Гарант и шрифтовым выделением (цвет, подчер­кивание) в СПС Кодекс. ак было отмечено выше, закладки в СПС Гарант и Кодекс хранятся в папках, что позволяет осуществлять тематический подбор закладок и доку­ментов в одной папке. В СПС КонсультантПлюс для закладок предусмотре­но отдельное «хранилище». Программой выделена системная группа закла­док «Все закладки», в которую пользователь может вложить свои тематические группы закладок; в любую группу закладок могут быть вложе­ны закладки. Таким образом, создается иерархическая система закладок. Доступ к закладкам осуществляется из окна закладок в СПС Консультант-Плюс или окна папок в СПС Гарант и Кодекс.

      42. Ссылки в документах (связи документов) в справочных правовых системах: назначение и использование Связи между документами. Законодательство должно представлять со­бой единую непротиворечивую систему нормативных актов, пронизанных огромным количеством связей между документами. Неоспоримо преимуще­ство автоматизированных справочных правовых систем при анализе связей между различными документами информационного массива. Эта работа, достаточно кропотливая, если ее проводить вручную, становится простой и быстрой благодаря наличию во многих современных системах ссылок между документами. Все ссылки в документах можно* классифицировать по различным осно­ваниям. Среди наиболее распространенных в современных СПС систем классификации можно выделить следующие: деление на явные и неявные (скрытые) связи, деление на прямые и обратные ссылки. Явные связи — это непосредственное упоминание в тексте конкретного документа других документов информационного массива. Явная связь, как правило, реализована в виде гипертекстовой ссылки, с помощью которой можно сразу перейти в текст упомянутого документа. Кроме очевидных связей существуют и скрытые связи, которые явно не записаны в тексте документа. Например, судебные решения, комментарии к законодательству, консультации специалистов по вопросу применения кон­кретной нормы права, содержащейся в исходном документе. Это неявные связи документа. В силу их неочевидности именно возможность посмотреть эти связи является наиболее интересной пользователям СПС. Другой классификацией связей конкретного документа является деление на прямые и обратные ссылки. Прямые ссылки конкретного документа реализуют его влияние на другие документы информационного массива. Например, данный документ вносит изменения или дополнения в тексты других документов, разъясняет или из­меняет действие других документов, явно упоминает другие документы, содержит другую информацию, существенную для понимания вопросов, изложенных в других документах. Часть этих связей могут быть явными, другие — неявными ссылками. Обратные ссылки документа реализуют влияние на данный документ других документов информационного массива. Например, документов, вно­сящих изменения или дополнения в текст данного документа, разъясняющих или изменяющих действие данного документа, явно упоминающих данный документ, содержащих другую информацию, существенную для понимания вопросов, изложенных в данном документе. Интересную и полезную классификацию связей предложили разработчи­ки СПС «КонсультантПлюс». Так, в указанной системе прямые и обратные связи конкретного документа по их важности разделяются на: важнейшие связи — документы, содержащие сведения об особенностях применения анализируемого документа (отмене и изменении частей анали­зируемого документа, изменении действия частей документа, судебных ре­шениях по применению частей документа, официальных разъяснениях, фак­тической утрате силы частей документа); полезные связи — документы, содержащие дополнительную информа­цию, существенную для понимания различных аспектов изучаемого вопроса; формальные связи — другие документы, которые упоминаются в анали­зируемом документе или которые упоминают анализируемый документ. Именно наличие такого аналитического аппарата как реализация связей между документами делает СПС незаменимым помощником в правотворческой деятельности, при ведении кодификационных работ, выявлении пробе­лов и противоречий законодательства. Связи документов. Во всех рассматриваемых справочных правовых систе­мах реализован аппарат, позволяющий отследить все связи просматриваемо­го документа с другими документами информационного массива. Наиболее важные связи реализованы в виде примечаний, комментариев в тексте доку­мента, которые содержат гиперссылки на соответствующие документы. В СПС КонсультантПлюс на полях расставлены ссылки, реализующие полезные связи отдельных частей текста. Кроме этого в СПС Консуль­тантПлюс предоставляется возможность построить полный список свя­занных документов как для всего документа в целом, так и для любого выделенного фрагмента. Список документов представляется в структури­рованном виде (рис. 5.35): • на верхнем уровне две группы ссылок — обратные и прямые; на втором уровне — группы ссылок по их юридической важности; • на третьем уровне документы сгруппированы по информационным банкам. В СПС Гарант также можно построить списки связанных документов как для всего документа в целом, так и для выделенного фрагмента для прямых и обратных связей по отдельности. В СПС Кодекс можно построить списки только для всего документа в целом и для прямых и обратных связей по отдельности. В СПС Гарант — Респонденты и Корреспонденты, а в СПС Кодекс — Ссылается на и На него ссылаются, соответственно. Списки документов представляются в обычном линейном виде

      Способы поиска информации в сети

      Эффективный поиск информации с использованием компьютера – актуальная задача, возникающая не только перед начинающими, но и бывалыми пользователями сети интернет, ведь кто владеет данными – тот владеет миром, как гласит всем хорошо известная поговорка. Сегодня мы разберем способы быстрого поиска необходимой и важной информации в русскоязычном интернете. На данный момент их выделяют всего три вида:

    • Поиск информации по прямой ссылке в сети
    • Поиск с помощью интернет серфинга
    • Правила поиска информации в сети интернет
    1. через указание прямого адреса сайта, где размещены нужные данные и необходимая информация;
    2. серфинг по ссылкам с помощью персонального компьютера в сети интернет;
    3. с помощью поисковых систем (машин) в интернет.

    Рассмотрим более развернуто все способы поиска актуальной информации в сети с помощью компьютера.

    Поиск информации по прямой ссылке в сети

    Если вы уже знаете, по какому адресу в интернете размещена нужная вам информация, то тогда поиск с помощью компьютера заметно облегчается: достаточно просто вбить адрес сайта в браузерную строку и ознакомиться с предложенными данными. Если перед вами открылся объемный текст на странице сайта в интернете, а вас интересует буквально несколько строчек, спрятанные в «тонне» печатных символов, то можете воспользоваться внутристраничным поиском. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl и F (любой раскладки клавиатуры компьютера), а в предложенную графу «Найти» вбейте фразу или слово, которое точно содержится в абзаце с информацией, которую ищете, после чего нажмите «Enter».

    В браузере подсветятся другим цветом все слова, упоминающиеся на странице и похожие на то слово, которое вы ищете. Однако довольно часто случается так, что мы не помним или вообще не знаем ссылки с местонахождением информации в интернете. В этом случае удобнее всего прибегнуть к другим двум видам поиска данных с помощью компьютера.

    Поиск с помощью интернет серфинга

    Интернет серфинг – поиск, при котором осуществляется последовательный переход по ссылкам с одного тематического сайта на другой до тех пор, пока не будет найден источник нужных данных. Преимущество такого способа интернет-поиска данных заключается в его увлекательности и возможности освоить большой объем информации из разных сайтов последовательно и основательно. Среди недостатков этого вида поиска находится его длительность, а также то, что на первоначальный сайт, с которого начнется ваш серфинг, тоже нужно как-то попасть. А если вы не располагаете адресом сайта, с которого начнете серфинг, то здесь вам придется прибегнуть к помощи такого способа поиска, как поисковые системы.

    Способы поиска информации в сети с помощью поисковиков

    Сегодня широко известны публике Рунета такие поисковые машины, как Яндекс.ru, Rambler.ru, Google.ru. Эти сайты позволяют искать данные по вводимому запросу на всех сайтах интернета. По принципу работы поисковые системы бывают двух видов: поисковые индексы и поисковые каталоги:

    Тренируйте мозг с удовольствием

    • Поисковые каталоги. Эти сайты оказывают помощь в поиске данных определенной тематики в сети интернет: информация в таких каталогах четко структурирована по группам и темам, что способствует быстрому нахождению результата. В каждой теме пользователю предлагается ряд ссылок на сайты, где можно найти интересующие его знания.
    • Поисковые индексы. Это сайты-указатели, в которых при введении ключевого слова в строку поиска, пользователь получает ряд ссылок на страницы в интернете, где содержится запрашиваемое слово или фраза. Поисковые индексы осуществляют поиск с помощью специальных программ, называемых «пауками», сканирующих страницы сайтов в интернете на предмет их тематики. После такого скана поисковик заносит их в свою базу, из которой позже и «достается» информация при вводе пользователем запроса в поисковую сроку.
    • Правила поиска информации в сети интернет

      Сейчас рассмотрим основные, но важные правила эффективного поиска актуальной информации в русскоязычной сети интернет с помощью компьютера.

      1. Формируйте правильную ключевую фразу для обращения к поисковой системе. Нельзя использовать только одно слово для поиска, если вы хотите получить действительно полезный результат, а также не стоит вводить и слишком большие фразы. Оптимальный размер поискового запроса составляет от 2 до 4 слов. Если в результатах поиска поисковиком найдено слишком мало результатов, то стоит попробовать переформулировать введенную фразу, заменив некоторые слова синонимами, а также проверить наличие орфографических ошибок в словах. Запомните: нет такой информации, которой нет в интернете. Просто подбирайте правильные слова, соблюдайте правила и вы найдете то, что ищете.
      2. Применяйте специальные операторы. Современный эффективный и быстрый поиск любой необходимой информации посредством поисковика и с помощью персонального компьютера подразумевает знание и применение некоторых хитростей, которыми являются сокращения и специальные символы-операторы. Операторы – значки, используемые при формировании запроса в поисковой системе и облегчающие поиск необходимых данных. Рассмотрим самые распространенные операторы и их значения, которые могут пригодиться на практике.
      3. Пробел или знак & — означает, что требуется искать документы с требуемым словосочетанием в пределах одного предложения. Пример ввода в поисковую строку: вкусный рецепт или вкусный & рецепт.
      4. && — означает необходимость поиска страницы, на которой будут упомянуты отдельные слова из словосочетания в пределах всего текста, а не только одного предложения. Пример: вкусный && рецепт.
      5. | — вам будут предложены статьи, в пределах которых будет употреблено только 1 из введенных слов. Пример: брак | недостаток | дефект.
      6. + — означает поиск текста с обязательным сочетанием подряд слов, введенных между знаком «+». Пример: вкусный+рецепт.
      7. “ ” – поиск цепочки слов без ее разбивания на отдельные слова. Пример: “конфеты «Красная Поляна»”.
      8. Соблюдая эти простые правила при поиске данных с помощью компьютера и интернета, вы облегчите себе задачу и всегда быстро сможете найти информацию, необходимую вам в любой момент времени.

    Закрыть меню