Приказ о смене трудового договора

Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

Содержание:

Какие обстоятельства могут быть

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

  • Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
  • Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
  • Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
  • Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.
  • Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

    Обязательно ли письменное согласие сотрудника

    Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

    Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

    При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

    Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

    Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

    Части приказа

    Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

    В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

  • Проведенная аттестация условий труда.
  • Прохождение работником курсов повышения квалификации.
  • Заявление сотрудника.
  • Полученная работником травма и пр.
  • После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.

    Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

  • Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
  • Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
  • Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
  • Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.
  • В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

    В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.

    Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

    В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

    Исключение

    Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

    Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа

    Изменение фамилии или имени в наше время является не редким явлением. При смене фамилии должны меняться не только личные документы человека, но и те, которые связаны с трудовой деятельностью.

    Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, в каких случаях происходит смена паспортных данных и как правильно составить приказ, расскажем подробно в этой статье.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Как внести коррективы?

    При смене персональных данных специалистам кадровой службы необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого уполномоченные лица должны изготовить дополнительное соглашение. Это действие будет выполнено согласно нормам трудового законодательства.

    Случаи смены паспортных данных

    К ситуациям смены фамилии относятся:

  • Смена пола.
  • Если родная фамилия звучит некрасиво, её очень часто меняют (например, Навозова, Запорова и прочие).
  • При вступлении в брачный союз часто жена берёт фамилию супруга.
  • Порядок действий

    Документы должен предоставить сам работник лично. Перечень необходимых бумаг:

    • Новый документ, удостоверяющий личность.
    • Свидетельство о заключении брака или иные документы, подтверждающие изменения.
    • Заявление, в котором указана просьба о необходимости поменять персональные данные.
    • Форма АДВ-2.
    • Заявление пишется от руки в произвольной форме.
    • В шапке указывается ФИО и должность руководителя, а также название компании.
    • Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность.
    • Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление»).
    • Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.
    • Затем нужно прописать все приложенные документы.
    • Внизу поставить подпись и дату.
    • Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению (копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы). Оригиналы всех документов необходимо взять с собой.
    • Сверяя оригиналы и копии, уполномоченный сотрудник проставит печати и свою подпись.
    • Далее примут заявление и присвоят ему порядковый номер, если это предусмотрено внутренними актами организации.
    • Вне зависимости от присвоения номера заявление с приложенными документами служит основанием для изменения всей документации.
    • После смены данных заявление помещают в личное дело сотрудника.
    • Скачать бланк заявления от сотрудника об изменении фамилии
    • Скачать образец заявления от сотрудника об изменении фамилии
    • Существует заявление установленной формы АДВ-2. Применяют документ при смене страхового свидетельства ПФ. Существует специальная форма бланка и утверждена она Постановлением правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г.

      Документ заявления содержит следующую информацию:

    • ФИО предыдущие и новые.
    • Данные страхового свидетельства.
    • Гражданство.
    • Дату рождения и место.
    • Пол заявителя.
    • Контактные телефоны.
    • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
    • Текущую дату и подпись.
      • Скачать бланк заявления формы АДВ-2
      • Скачать образец заполнения заявления формы АДВ-2 в связи с изменением фамилии
      • Как составляется приказ?

        Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

        На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

        Приказ содержит следующую информацию:

      • Название компании.
      • Наименование документа заглавными буквами («ПРИКАЗ»).
      • Номер документа и дата.
      • «На основании полученных документов от такого-то работника (ФИО и должность), приказываю изменить персональные данные во всех документах в срок (и указывается конкретное число исполнения), а также:

      • изготовить дополнительное соглашение с новыми данными;
      • произвести корректировки табеля, лицевого счёта, графика отпусков;
      • внести все изменения в трудовую книгу работника;
      • внести все изменения в личное дело (карточку) сотрудника;
      • оформить необходимую документацию для замены банковской карты и полиса обязательного медицинского страхования;
      • в будущем все документы вести с учётом изменений»;
      • назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.
      • В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица.
      • Скачать бланк приказа об изменении фамилии в документах сотрудника
      • Скачать образец приказа об изменении фамилии в документах сотрудника
      • Как правильно оформить документ?

        Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.

        Выглядит соглашение таким образом:

        1. Посередине пишется название документа, ставится номер и дата.
        2. Следующей строкой ставят город и дату (населённый пункт фиксируют справа, дату слева).
        3. Данные работодателя и сотрудника.
        4. Далее информация о том, на основании чего изготовлено и заключено дополнительное соглашение, и какие данные изменены.
        5. Повторяется пункт договора с указанием изменённых данных в ФИО трудящегося.
        6. В завершении обе стороны проставляют подписи.
        7. Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах. Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого.

          Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными. Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление. В противном случае последствия могут быть неприятными для обеих сторон.

          Приказ об изменении условий трудового договора

          Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

          В каком случае вносятся изменения в трудовой договор

          Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

          Организационные изменения включают в себя:

        8. Изменения организационной структуры фирмы;
        9. Внедрение новой формы организации труда;
        10. Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
        11. Введение, замена или изменение действующих норм труда.
        12. К числу технологических изменений относят:

        13. Внедрение новых производственных технологий;
        14. Приобретение новых станков и оборудования;
        15. Разработка нового вида продукции;
        16. Изменение регламентов работы.
        17. В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

        18. В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
        19. Повышение в должности.
        20. Совмещение должности.
        21. Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
        22. И т.д.
        23. Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

          Работник имеет право отказаться от изменения трудового договора. В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

          Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

          Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

          Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

          Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

          В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа — к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

          На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

          Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

          Следом записывается слово «Приказываю:»

          В тексте нужно указать следующие данные:

        24. Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
        25. Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения — номер и дату;
        26. Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.
        27. Далее, необходимо указать дату начала действия изданного приказа, а также назначить ответственных за это лиц.

          Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

          Скачать приказ об изменении условий трудового договора

          Скачать образец приказа об изменении условий трудового договора, Word.

          Все о смене материально ответственного лица: образец приказа и пошаговая инструкция

          Если сотрудник, у которого в ведении находятся переданные работодателем материальные ценности, увольняется или переходит на другую должность – требуется оформить передачу вверенных ценностей, согласно нормативам законодательства.

          Ниже рассмотрим нормативную базу, которая регламентирует процедуру передачи дел, а также остановимся на инвентаризации в организации.

          Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

          Чем регулируется смена материально ответственного лица?

          В контексте передачи имущественной ответственности от одного сотрудника другому, требуется ориентироваться на ряд нормативов, которые указывают на регламент требующихся действий в данных обстоятельствах. В числе таковых нижеследующие источники:

          1. Приказ Минфина от 29.07.19998 г., № 34н, содержащий нормативы и инструктивные резолюции для поведения инвентаризации.
          2. Постановление Минтруда от 31.12.02 г., № 85, с Перечнем должностей, в сторону которых допускается обозначенное назначение.
          3. ПП РФ от 14.11.02 г., № 823 – оформление договоров.
          4. Статьи 242, 243, 244 ТК РФ о регламенте назначения материально ответственных.
          5. Кроме перечисленного, требуется опора на локальные распоряжения, обязательные для составления в установленной форме, с правоспособными формулировками и удостоверенные надлежащим образом.

            В числе таковых локальных документов:

          6. акт по проведённой инвентаризации;
          7. акт приёма-передачи ценностей;
          8. приказ о смене ответственного за имущество.
          9. Пошаговая инструкция

            Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации, которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены. Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.

          10. происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
          11. замена на период декретного отпуска;
          12. вступление в должность взамен уволившегося работника.
          13. Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.

            Как происходит передача дел?

            После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.

            Вновь принятый по трудовому договору сотрудник принимает материальные ценности по акту приёмки. Соответственно, увольняющийся – передаёт их.

            Если в обозначенный период из числа соискателей или иных работников организации, преемник не был найден, работодатель не вправе задержать увольнение работника.

            Трудовая книжка, с внесённой записью об увольнении, должна быть возвращена в последний рабочий день.

            До этого периода замена из числа вновь трудоустроенных может не осуществиться, что требует от работодателя следующих правовых действий:

          14. Назначить материально ответственное лицо из числа штатных сотрудников организации.
          15. Оформить назначение приказом.
          16. Передать уполномоченному сотруднику путём проведения инвентаризации все имеющиеся ценности.
          17. Уволить материально ответственного.
          18. Принять нового сотрудника, заключив с ним трудовой договор и договор о материальной ответственности.
          19. Составить новый приказ, на основании которого промежуточный уполномоченный на хранение имущества работник, передаёт вновь принятому лицу материальные ценности.
          20. Оформление процедуры приёмки актом.
          21. Передача полномочий по имущественной ответственности может вменяться только совершеннолетним сотрудникам.

            Оформление документов

            Замена работников, с передачей ценностей, является комплексным организационным мероприятием, которое проводится пошагово. Этапы данной процедуры следующие:

          22. Работник, ранее нёсший полномочия за сохранность имущества работодателя, пишет заявление на увольнение, уход в декретный, учебный или трудовой отпуск.
          23. Работодатель удостоверяет поданное ему заявление.
          24. На основании заявления составляется приказ о назначении нового ответственного за имущество и проведении инвентаризационной описи ценностей.
          25. Назначается инвентаризационная комиссия, с указанием в приказе сведений о членах комиссии.
          26. Подписание акта приёма-передачи становится главным основанием только при внутреннем перемещении. При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности.

            Проводим инвентаризацию по основным средствам

            Под инвентарной проверкой понимается такое действие работодателя, которое констатирует сохранность вверенного имущества или удостоверяет наличие и объём недостачи вверенных ценностей.

            Такая процедура необходима, так как именно она завершает формирование юридической основы перехода полномочий на сохранность товара или иных ценностей, принадлежащих работодателю.

            Она производится в промежутке между увольнением материально ответственного лица и приёмом на его место нового работника.

            Первым делом нужно подготовить пакет документации, на основании которого вновь принятый сотрудник оформляется в должность, затем:

          27. выпустить приказ о проведении инвентаризации;
          28. назначить дату её проведения;
          29. назначить членов уполномоченной комиссии.
          30. В назначенный приказом день, на месте хранения передаваемого имущества собираются:

          31. члены комиссии;
          32. увольняющийся работник;
          33. вновь принятый работник.

          Исходя из ситуации, составляется акт инвентарной проверки, если увольняющийся работник передаёт имущество посреднику, при отсутствии своевременно принятой замены.

          Если замена найдена, то инвентаризация одновременно служит переходом вверенного имущества к новому сотруднику.

          Вначале составляется вводная часть акта приёма-передачи, где требуется указать:

        28. наименование документа;
        29. время и место составления;
        30. состав комиссии;
        31. причину составления (факт передачи).
        32. Для достоверности получаемых при инвентаризации сведений о наличии вверенного имущества, используют предшествующий акт приёмки или очередной (внеочередной) инвентаризации.

          Из этого документа дублируется перечень товара (иного имущества). По составленному списку проверяется его наличие на складе или в месте хранения, предусмотренном рабочим процессом.

          В базовой части документа указывают:

        33. порядковый номер каждой инвентарной единицы;
        34. наименование инвентарной единицы;
        35. количество в установленных единицах измерения;
        36. сведения о наличии (отсутствии);
        37. подписи передающей и принимающей стороны.
        38. В завершение ставится дата проведения инвентаризации, которая должна совпадать с датой её назначения приказом. Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии. Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.

          Такой приказ выступает в роли распоряжения руководителя организации, составляется таковым по факту проведения инвентаризации, с переходом вверенного имущества от одного работника – к другому. Приказ является базовой основой, на которую опирается процедура передачи. Относится к локальной документации организации, на основании чего при недоимке ценностей работодатель вправе взыскать её стоимость.

          При всей существенной важности этого документа, приказ о смене уполномоченных лиц исполняется в том режиме, который заведён в организации относительно выхода распоряжений руководства. Никаких особых условий для его составления не предусмотрено. Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:

        39. указывается порядковый номер;
        40. дата выхода;
        41. наименование организации;
        42. причина перехода вверенного имущества;
        43. от кого и к кому передаются ценности;
        44. порядок передачи (инвентаризация);
        45. сведения об участниках процедуры;
        46. назначение комиссии.
        47. Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.

          После выхода, приказ регистрируется в специально заведённом журнале, с ним под роспись должны ознакомиться работники, между которыми возникли трудовые отношения передачи материальных ценностей.

          Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому.

          Заключение

          При освобождении от должности материально ответственного лица, требуется переоформление вверенного имущества в сторону вновь приступившего к обязанностям сотрудника.

          Для этого оформляется пакет документации, констатирующий факт передачи, с обязательной инвентаризационной перепроверкой наличия и объёма передаваемых ценностей.

          Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец

          Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор. О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье.

          Из этой статьи вы узнаете:

        48. как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
        49. нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;
        50. на основании каких документов осуществляется в 2015 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.

      Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии

      Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

      Трудовая книжка Внесение изменений в титульный лист

      Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии

      Трудовой договор Изменение данных в связи со сменой фамилии

      Форма №Т-2. Личная карточка работника

      Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника

      Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

      Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

      Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

      Отметим, что статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора. Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости.

      В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные. Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя). Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора.

      Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии в 2015 году, если нет ни малейшего желания портить документ зачеркиваниями? Использовать второй, резонно считающийся менее трудоемким, вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Многие кадровики со стажем считают этот вариант наиболее удобным.

      Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. В тексте документа необходимо отразить:

    • номер и дату заключения договора, неотъемлемой частью которого является соглашение;
    • дату смены работником фамилии, желательно с указанием причины — например, «в связи со вступлением в брак»;
    • сведения о предъявленных работником документах (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о смене фамилии и т. д.);
    • прежние и новые персональные данные работника;
    • дату подписания соглашения.
    • Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон, после чего один экземпляр передается работнику под роспись, а второй — хранится у работодателя.

      Отметим, что поскольку трудовое законодательство не регламентирует процедуру внесения изменений о фамилии работника в текст договора, вы можете выбрать любой из приведенных выше вариантов.

      Порядок изменения фамилии работника в кадровых документах

      Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку. трудовую книжку и т. д.

      Для внесения изменений требуются веские основания — устного обращения работника недостаточно. Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника — свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии. Подлинники или нотариально заверенные копии бумаг, являющихся основанием для внесения изменений в кадровые документы, необходимо предъявить работодателю. Все копии заверяются печатью организации и подписью начальника отдела кадров, после чего подшиваются в личное дело работника.

      Получив заявление работника, работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составить его можно в произвольной форме.

      Образец приказа о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника

      Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

      ПРИКАЗ № 15
      о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

      На основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.05.2015, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино, и личного заявления сотрудника приказываю:

      изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

      Генеральный директор А.В.Львов

      На основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

    • трудовой договор;
    • личную карточку;
    • трудовую книжку;
    • документы воинского учета – для военнообязанных;
    • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства.
    • Изменение фамилии в трудовой книжке

      Изменение паспортных данных работника необходимо отразить и другом документе, хранящемся у работодателя, — трудовой книжке. Изменение фамилии в трудовой книжке в 2015 году осуществляется в соответствии с п.26 постановления Правительства РФ №225 от 16.04. 2003 года «О трудовых книжках». В отличие от процедуры изменения сведений о фамилии работника в трудовом договоре, алгоритм фиксации актуальных паспортных данных в трудовой книжке довольно четко регламентирован законом.

      Фамилию, имя и отчество работника, без сокращений вписанные в графы на титульном листе трудовой книжки, следует исправлять путем зачеркивания прежних данных и внесения новых. Иными словами, нужно максимально аккуратно зачеркнуть утратившую актуальность фамилию, вписав рядом новую, а затем проставить на внутренней стороне обложки ссылку на документальное обоснование изменений (свидетельство о браке или смене фамилии, паспорт и т. д.) с указанием его реквизитов. Ссылка заверяется подписью и печатью работодателя организации или печатью кадровой службы 1 .

      Если на титульной странице трудовой книжки или ее внутренней стороне недостаточно места для внесения новых сведений о работнике, в документ вшивается вкладыш (п. 38 постановления Правительства РФ №225 от 16.04. 2003 года «О трудовых книжках»).

      Подписавшись на журнал «Кадровое дело», вы узнаете, как правильно оформляется изменение фамилии в трудовой книжке (образец документа представлен в нашей базе), получите ответы на любые вопросы, связанные со внесением изменений в трудовой договор и другие документы, и всегда будете в курсе новых тенденций в сфере кадрового делопроизводства.

      1 п.2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

      Читайте материалы по теме:

      Доп. соглашение к Труд. догов. по смене фамилии

      Дополнительное соглашение
      к трудовому договору № 527 от 16 Июня 2008 г.

      г. Москва 25 Августа 2008 г.

      1. С «03» марта 2008 г. внести изменения в документы, содержащие персональные данные работника.
      2. Фамилию Жабокрицкий изменить на Кользеев.
      3. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.

      От имени Общества Работник

      ____________________ _________________
      м.п. (подпись Работника)

      Экземпляр на руки получен

      «____» _____________ 200__ года ________________
      (подпись Работника)

      Зачем изголяться? Допник. Достаточно дурацкого Приказа «считать Иванову Петровой на основании свидетельства о браке (перемене фамилии, желанию левой пятки. » Если Вы работаете в программе 1С, меняете там, вручную меняете запись в Тр.книжке, Тр. договоре, в личное дело вкладываете ксерокопию свид-ва о браке, новую ксерокопию паспорта. Чего вы разводите антимонию?

      «___» ________2008 г. № о/д-08
      г. Москва

      О внесении изменений в документы,
      содержащие персональные данные

      Трещалова Анна Александровна

      В связи с изменением фамилии Трещаловой А. А.
      с Трещалова на Хаустова

      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Внести необходимые изменения в документы, содержащие персональные данные

      Табельный номер
      Трещалова Анна Александровна 122
      (фамилия, имя, отчество)
      Отдел по работе с клиентами Департамента обслуживания крупных клиентов
      (структурное подразделение)
      Ведущий экономист
      (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

      Основание: Свидетельство о заключении брака III-MЮ № 606592 от 06.06.2008 года.

      Директор по работе с персоналом Н. В. Воеводина

      ИЗМЕНЕНИЕ
      к трудовому договору №1 от 09.01.2007г.

      Екатеринбург « 30 » июля 2008г. ООО « », именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице Директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Российской Федерации (старая фамилия), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, пришли к следующему соглашению:
      1. Изменить в трудовом договоре фамилию. на фамилию.
      2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции.

      РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК (старая фамилия)

      экземпляр изменения
      к трудовому договору мною получен:

      ___ « »_____200 г.

      из консултанта брала, там рекомендуют все-таки кроме приказа делать Изменение, а не доп. согл.

      Нужно сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в принципе у Вас все правильно, но нужно указать на основании чего поменялась фамилия.
      Дополнительное соглашение
      к трудовому договору № 527 от 16 Июня 2008 г.

      Открытое акционерное общество —————- именуемое далее — Общество, в лице Генерального директора ———————, действующей на основании Устава, с одной стороны, и гр. —————————, именуемый (ая) далее — Работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

      1. С «03» марта 2008 г. внести изменения в документы, содержащие персональные данные работника.
      2. Фамилию Жабокрицкий изменить на Кользеев на основании.
      3. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.

      РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК (внести новые паспортные данные, вообщем все как в трудовом договоре в конце)

      Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

      «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

      Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

      Н.А.Поликутина, г. Кимры

      Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

      Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

      — в трудовую книжку;

      — в книгу учета движения трудовых книжек;

      — в личную карточку работника (форма N Т-2);

      — в лицевой счет (форма N Т-54);

      — в трудовой договор.

      Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

      Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

      — свидетельство о заключении брака,

      — паспорт с новыми данными.

      Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

      Начнем с заявления (см. пример 1).

      Генеральному директору ООО «Ламбада»

      начальника отдела логистики

      Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

      24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

      Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

      Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

      Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

      Об изменении фамилии

      В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

      Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

      Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

      Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

      С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

      При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

      По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

      Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

      1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

      Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

      Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

      2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

      Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

      Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

      Образец оформления такого документа приведен ниже:

      к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

      г. Москва 04.04.2008

      Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

      1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

      2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:

      паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

      Генеральный директор Начальник

      ООО «Ламбада» отдела логистики

      Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

      3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

      4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению». Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

Закрыть меню