Приказ об отпуске на обучение

Содержание:

Приказ об отмене приказа на отпуск

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

  • приказ об отпуске сотрудника;
  • заявление на перенос отпуска от сотрудника;
  • график отпусков на предприятии;
  • бланк приказа по личному составу;
  • печать организации;
  • регистрационные документы организации;
  • документы сотрудника;
  • общие правила делопроизводства;
  • трудовой кодекс РФ.
  • Как оформить такой приказ

    Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

    В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

    Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.
  • Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

    Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

    Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

    В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

    Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

    Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

    Datalife Engine Demo

    Унифицированная форма Т-6 – это документ, служащий для предоставления сотруднику отпуска. Этот приказ издается и утверждается руководителем, а распоряжение – должностными лицами.

    Образец для оформления приказа – унифицированная форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и Т-6а (двум и более сотрудникам). Также приказ можно оформить на фирменных бланках предприятия, если таковые имеются.

    Этот бланк составляется работником кадрового отдела или уполномоченным лицом, подписывается директором предприятия и отдается на подпись сотруднику. Основываясь на данном приказе, делают отметку в личной карте и производят перечисление причитающихся выплат не позже, чем за три дня до начала отпуска.

    Приказ о предоставлении отпуска сопровождают документы, четко прописанные в Российском классификаторе управленческой документации и методических рекомендациях ВНИИДАД от 2002 года. К ним относятся:
    • Заявление о предоставлении отпуска;
    • Записка-расчет;
    • График отпусков;

    В соответствии с упомянутым выше графиком, сотрудника уведомляют о начале его отпуска за 15 календарных дней.

    При необходимости издание приказа может сопровождаться дополнительными документами, аргументирующими право сотрудника на соответствующий отпуск:
    1) Листок нетрудоспособности (если отпуск предоставляется по беременности и родам);
    2) Свидетельство о рождении ребенка (по уходу за ребенком);
    3) Вызов из учреждения образования (на обучение);
    4) Справка о подтверждении стажа (за стаж работы, по образцу из личного дела);

    Отпуск за определенный стаж работы предоставляется некоторым категориям сотрудников в полном соответствии с законом.

    Ежегодный отпуск, также как и другие его виды, должен подтверждаться документально. Главой 19 ТК РФ и некоторыми положениям других нормативно-правовых документов, определяется порядок предоставления отпусков сотрудникам предприятия, а также их продолжительность и размер выплачиваемых отпускных пособий. Дополнениями к законодательным актам могут быть заключенные с работниками трудовые договора и локальные акты организации.

    Оформление приказа на отпуск в 2018 году

    Независимо от того в какой отпуск, и по графику ли уходит сотрудник, приказ об этом оформляется всегда.

    Только на основании распоряжения руководителя, коим и является приказ, вносятся сведения об отпуске в некоторые персональные документы. Приказ может оформляться как на одного, так и на нескольких работников одновременно.

    Общие данные

    Приказ на отпуск оформляется на основании графика или по заявлению сотрудника. В 2017 году каждый сотрудник любой фирмы имеет право уйти в отпуск:

  • ежегодный (оплачиваемый, предоставляется за каждый рабочий год, а трудоустроенным недавно через полгода после подписания трудового договора);
  • дополнительный (к основному отпуску прибавляются дни за вредную работу, например, за ненормированный трудовой день, которые оплачиваются);
  • учебный (на него имеют право студенты или работники, повышающие квалификацию, некоторые периоды оплачиваются);
  • декретный (предоставляется на 140 дней беременной сотруднице на сроке в 30 недель);
  • по уходу за малышом (предоставляется на 3 года со дня рождения малыша, но оплачивается только полуторагодовой период);
  • административный отпуск (за свой счёт, предоставляется либо по соглашению с директором, либо на законных основаниях, когда не отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск нельзя).
  • Кроме того, отпуск может делиться на части и каждая часть оформляется приказом.

    Функции документа

    Задача у приказа — это узаконивание периода и вида отпуска. Только на его основании кадровик вносит данные:

    Вместе с тем лишь имея на руках копию приказа и записку‑расчёт, начисляются отпускные.

    Форма приказа

    Обязательной формы приказа на отпуск нет, все унифицированные бланки, которые были когда‑то обязательными, утратили силу ещё в 2013 году. Однако их можно применять.

    Госкомстатом были разработаны две формы приказа на отпуск: Т-6 и Т-6а. первая применяется в отношении одного отпускника, вторая в отношении нескольких сотрудников.

    Кто оформляет?

    Так как приказ на отпуск — это кадровый документ, то оформляется он работником отдела кадров (или делопроизводителем).

    Если фирма небольшая обязанности кадровика может принять на себя и другой сотрудник, например, секретарь или юрист. Но совмещение обязательно должно быть оформлено приказом.

    Структура документа

    Приказ должен содержать обязательные составляющие:

  • название фирмы;
  • регистрационный номер и дату издания;
  • сведения об отпускнике (ФИО, должность, отдел, табельный номер);
  • начало и конец рабочего года;
  • период отпуска;
  • его вид (очередной, неоплачиваемый, декретный и т.д.);
  • количество дней.
  • Обязательно включаются строки:

    1. для визы директора (с указанием должности и с расшифровкой);
    2. для ознакомления сотрудника (в строке он собственноручно расписывается и ставит число).

    Если приказ оформляется на нескольких работников, используется табличный вариант формы Т-6а.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87 , Санкт-Петербург +7(812)313-26-64 .

    Исполнение приказа

    Приказ будет считаться исполненным только при условиях:

  • ему присвоен регистрационный номер (совпадающий с данными журнала регистрации);
  • на нём стоит виза директора;
  • с ним ознакомлен сотрудник;
  • копия приказа вложена в личное дело;
  • приказ вместе с заявлением помещён в номенклатурную папку.
  • Хранятся такие документы 5 лет.

    Работодатель решил оставить вас без зарплаты? Это не проблема. По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые приведут шефа к необходимости отменить его решение и пожалеть о нем!

    Много информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье, написанной профессионалами юридического дела.

    Нюансы оформления

    Если оформляется отпуск по графику, заявление к приказу не прикладывается. Однако следует учесть, что сотрудник должен расписаться в уведомлении о начале отпуска не позже чем за 2 недели до его начала.

    В приказе отражаются все виды отпусков, если они объединены. Например, когда к очередному отпуску приплюсовывается дополнительный, указывается:

  • рабочий год;
  • оба вида отпуска по отдельности;
  • общее количество дней.
  • В унифицированной форме Т-6 предусмотрен такой вариант событий, поэтому бланк поделён на части, в каждую из которых вносятся сведения о виде и продолжительности отдыха. А в конце документа указывается общий отпускной период.

    Сведения в карточку Т-2 лучше вносить после отпуска, так как сотрудник может выйти на работу раньше срока, обозначенного в приказе.

    Приказ на учебный отпуск

    При предоставлении сотруднику отпуска в связи учебой от работника требуется написание заявления с приложением к нему справки-вызова, а от работодателя — оформления приказа на учебный отпуск по форме Т-6 или в свободном виде. Ниже приведен образец приказа, который можно бесплатно скачать и использоваться в качестве примера при оформлении отдыха в связи с учебным процессом.

    О том, сколько дней учебного отпуска оплачивается работодателем в различных случаях, читайте здесь.

    Современный мир с его постоянно пополняющимся информационным пространством требует непрерывного пополнения багажа знаний и повышения квалификации. Поэтому многие смотрящие вперед люди удачно совмещают работу и учебу. При этом иногда возникают вопросы о том, как правильно документально оформить учебные отпуска и дать возможность желающим получить образование.

    Отпуск это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

    Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы. Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

    При каких условиях предоставляется учебный отпуск:

  • Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
  • Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
  • Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.
  • Как оформить приказ на учебный отпуск?

    Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.

    Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.

    Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.

    Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

    В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

    Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.

    Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

    Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?

    Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий. Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.

    Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.

    Льготы для обучающихся заочно

    По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы.

    Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.

    Руководитель организации не имеет юридического права отказать обучающемуся в дополнительном отпуске или предложить ему сдавать сессии во время обязательного трудового отпуска.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Приказ на отпуск генерального директора

    Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству. Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В данном случае часто возникает спорный вопрос: оформлять или нет соответствующий приказ? Однозначно можно утверждать одно: наличие приказа об отпуске генерального директора по форме Т-6 убережет от проблем со стороны налоговых и трудовых инспекторов, если те придут проверять деятельность предприятия.

    На что же нужно обратить особое внимание кадровым работникам в ходе оформления документации, связанной с отдыхом руководителя?

    Что говорит ТК РФ?

    Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия.

    Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.

    Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.

    В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

  • он является наемным работником;
  • компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;
  • он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.
  • В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

    Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

    В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

  • директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск;
  • на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение;
  • при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.
  • Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

    В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.

    И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

    В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.

    При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.

    Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

    Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

    Основания для составления

    В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

    Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

  • График ежегодных отпусков.
  • Заявление от работника.
  • Приказ о предоставлении отпуска.
  • Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
  • Записка-расчет по оплате за отпускной период.
  • Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

    Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

    • без сохранения заработной платы;
    • по беременности и родам;
    • учебный;
    • по уходу за ребенком и другие.
    • Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

      Пример протокола:

      Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

      Можно ли удержать алименты с больничного листа? Подробности — тут.

      Как оформить приказ на отпуск генерального директора?

      Содержание и форма

      Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

      Одинаковые данные:

    • наименование организации;
    • Ф.И.О. руководителя;
    • подпись.
    • В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

      Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

      При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

    • отражают реквизиты приказа организации;
    • вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя;
    • отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор;
    • отражают рабочий период и число дней;
    • ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.
    • Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

      Кто подписывает?

      Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

      При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

      Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

      Типовой образец и примеры

      Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

      Если является единственным учредителем в ООО

      В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

      Если директор — наемный работник

      Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

      Если директору предоставлена возможность самостоятельно решать, когда он может возложить полномочия на другого члена компании, то приказ он подписывает сам себе.

      Где нужно регистрировать?

      Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

      Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

    • о предоставлении отпусков;
    • для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
    • об отзывах сотрудников из отпуска.
    • Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

      Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

      Сколько и где хранится?

      Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

      Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

      Срок хранения приказа об отпуске составляет:

    • 5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
    • если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.
    • Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

      Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Читайте тут.

      Где применяется бестарифная система оплаты труда? Смотрите здесь.

      Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

      Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

      Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.

      Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

      Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

      Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.

      Уведомление пишется в произвольной форме:

      Как оформить передачу полномочий?

      Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.

      При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

      Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

      Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

      Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

      Можно ли отозвать руководителя?

      Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации. Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

      В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

      Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

    • Если он не является единственным учредителем, то собрание или другой основатель компании выносят решение об его преждевременном возврате на работу до окончания отпускного периода. Однако причина должна быть очень веской для того, чтобы документ получил юридическую силу.
    • На основании решения издается приказ об отзыве руководителя. Подписывает документ другой учредитель или председатель собрания.

    В том случае, когда директор является единственным учредителем, достаточно просто издать приказ о его досрочном возврате к работе.

    Пример приказа:

    Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.

    Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:

  • предотвращение возникновения стихийного, экологического бедствия или устранение его последствий;
  • при возникновении угрозы производственной аварии;
  • для устранения последствий в случае ЧП;
  • для предотвращения причин, которые могут повлечь несчастный случай, простой, гибель или порчу материальных ценностей или имущества предприятия;
  • в других случаях, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец

    Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.

    Для получения оплачиваемого учебного отпуска работнику следует написать заявление о предоставлении отпуска. приложить к нему справку-вызов. после чего передать эти документы в кадровую службу.

    Руководитель обязан предоставить отпуск в связи с учебой и оплатить его. Расчет отпускных проводится следующим образом .

    Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.

    Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6

    В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:

  • наименование фирмы, ОКПО;
  • номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;
  • в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
  • в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
  • заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;
  • пишут дату начала и окончания отпуска;
  • в разделе В информацию повторяют из раздела Б.
  • Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.

    Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.

    На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.

    Можно использовать для оформления не типовую форму приказа, работодатели могут самостоятельно разработать удобный бланк.

    Скачать образец

    Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 бланк — скачать .

    Приказ на учебный отпуск образец заполнения Т-6 — скачать .

    Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6): учебный отпуск или дополнительный отпуск?

    Как в приказе о предоставлении отпуска (форма Т-6) правильно указать – учебный отпуск или дополнительный отпуск?

    В теории и практике понятием «учебный отпуск» охватываются все виды отпусков, предоставляемые работникам в связи с обучением.

    В главе 26 Трудового кодекса РФ предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, среди которых предусмотрено предоставление данной категории работников дополнительных отпусков различной продолжительности. Трудовой кодекс РФ не использует понятия учебный отпуск. В связи с этим большинство специалистов сходятся во мнении, что в приказе следует использовать формулировки Трудового кодекса РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.

    В унифицированной форме №Т-6 (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. в соответствующей графе предлагается указать вид отпуска: «(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))». В связи с чем на практике часто в приказе пишут фразу «учебный отпуск».

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

    Как справедливо отмечают некоторые юристы, согласно ст.173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.174 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 175 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.Поэтому, если в коллективном договоре или в трудовом договоре с конкретным работником будет установлена дополнительная гарантия в виде учебного отпуска, то это будет соответствовать действующему трудовому законодательству.

    В Приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) необходимо четко указывать наименование того отпуска, который предоставляется работнику. Если работнику, совмещающего работу с обучением предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то указывается – дополнительный отпуск (с сохранением или без сохранения заработной платы). Если предоставляется дополнительный отпуск, который в соответствии с коллективным договором или в соответствии с трудовым договором с конкретным работником обозначен как учебный, то указывается данное наименование.

    Многие специалисты также не считают ошибкой указание вида отпуска в приказе как «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы» или «дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный)»

    Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить

    Из статьи Вы узнаете:

    1. Кому из сотрудников и при каких условиях положен учебный отпуск.

    2. Как правильно оформить и оплатить отпуск сотруднику, совмещающему работу с обучением.

    3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют порядок предоставления и расчета учебного отпуска.

    Глава 26 Трудового кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования» предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, дополнительные отпуска (учебные отпуска). Учебные отпуска могут предоставляться как с сохранением среднего заработка, так и без оплаты. Рассмотрим подробнее: при соблюдении каких условий работник имеет право на учебный отпуск, как определить продолжительность такого отпуска и в каких случаях работодатель обязан его оплатить.

    Условия предоставления учебного отпуска

    Работнику, совмещающему работу с обучением, положен дополнительный отпуск при соблюдении следующих условий:

  • образование соответствующего уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ);
  • работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен на обучение по инициативе работодателя в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ);
  • обучение осуществляется по аккредитованной образовательной программе (в противном случае возможность предоставления учебного отпуска устанавливаются коллективным договором или трудовым договором) (ст. 173-176 ТК РФ);
  • работнику, обучающемуся одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одной из них (ст. 177 ТК РФ);
  • учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.
  • Продолжительность и оплата учебного отпуска

    На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения.

    Причина учебного отпуска

    Порядок оформления учебного отпуска

    Основанием для предоставления работнику, совмещающему работу с обучением, дополнительного отпуска является его заявление и справка-вызов из учебного заведения.

    Заявление составляется в произвольной форме с указанием цели предоставления отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), даты начала отпуска, количества дней освобождения от работы. К заявлению обязательно прилагается справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

    На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. В приказе следует указать:

  • номер и дату составления;
  • табельный номер, Ф.И.О. должность работника, структурное подразделение, в котором он работает;
  • вид отпуска в соответствии с гл. 26 ТК РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы);
  • общее количество календарных дней и период отпуска с указанием конкретных дат его начала и окончания.
  • Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.

    Сведения о предоставлении учебного отпуска отражаются в личной карточке работника и в табеле учета рабочего времени. При этом в табеле учета рабочего времени проставляется:

  • буквенный («У») или цифровой (11) код — при предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы;
  • буквенный («УД») или цифровой (13) код — при предоставлении учебного отпуска без сохранения заработка.
  • Правильно оформленный приказ, заявление и справка-вызов служат основанием для оплаты учебного отпуска (в том случае, если учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка). Подробнее о порядке определения среднего заработка и расчета отпускных читайте в статье Расчет отпускных с учетом последних изменений в законодательстве. Следует заметить, что оплатить учебный отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

    Образцы заполнения документов на предоставление учебного отпуска

    Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

    Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

    Законодательные акты:

    1. Трудовой кодекс РФ

    2. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.12.2013г. № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»

    Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

    Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

    Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать.

    Как написать заявление на учебный отпуск

    Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

    К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

  • необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
  • правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
  • нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
    При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.
  • Образец заявления на учебный отпуск

    Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

    В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

    Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

    Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

    Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

    Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

    В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

    Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

    Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

    За сколько дней пишется заявление?

    Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

    Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

    Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

    Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

    Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

    Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

  • если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
  • если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.
  • При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

    Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

    Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

    Учебный отпуск в 2017 году. Образец заявления на отпуск

    Порядок предоставления учебного отпуска зависит от формы обучения, целей учебного отпуска. Кому и на каком основании работодатель должен предоставлять учебный отпуск, подробно разъяснено в нашей статье.

    Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска скачать>>>

    Когда учебный отпуск оплачивается

    Согласно части 1 статьи 173 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотруднику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка при одновременном выполнении следующих условий:

  • сотрудник совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения;
  • получает образование соответствующего уровня впервые;
  • успешно осваивает программы бакалавриата, специалитета или магистратуры.
  • Продолжительность учебного отпуска с сохранением зарплаты зависит от его целей и составляет (ч. 1 ст. 173 ТК РФ ):

  • 40 календарных дней — если сотрудник проходит промежуточную аттестацию на 1-м и 2-м курсах;
  • 50 календарных дней — на каждом из последующих курсов и в случае освоения образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе;
  • до 4 месяцев — при прохождении работником государственной итоговой аттестации.
  • Когда учебный отпуск предоставляется, но не оплачивается

    Неоплачиваемый учебный отпуск в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику на срок до 15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ ):

  • для прохождения вступительных испытаний, если работник к ним допущен;
  • итоговой аттестации, если сотрудник является слушателем подготовительных отделений вуза.
  • Также право на учебный отпуск без сохранения зарплаты имеют работники, которые обучаются по имеющим госаккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения и совмещают обучение с работой. Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска для них составляет (ч. 2 ст. 173 ТК РФ ):

  • 15 календарных дней в учебном году — для прохождения промежуточной аттестации;
  • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • 1 месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов.
  • Скачайте полезную шпаргалку: Новая справка, без которой ФСС не подтвердит страховой страж >>>

    Дополнительные льготы заочникам и вечерникам

    Во-первых, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения итоговой аттестации работодатель может установить сотруднику по его желанию сокращенную на 7 часов рабочую неделю (ч. 4 ст. 173 ТК РФ ).

    Во-вторых, по соглашению сторон трудового договора работнику может быть предоставлен один свободный от работы день в неделю или сокращена продолжительность рабочего дня в течение недели (ч. 5 ст. 173 ТК РФ ).

    В-третьих, за время освобождения от работы работникам-студентам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ (ч. 4 ст. 173 ТК РФ ).

    А заочникам один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ ). Причем эти суммы не облагаются страховым и взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19 ).

    Основания для предоставления учебного отпуска

    Дополнительный отпуск и другие льготы, связанные с обучением в вузе, предоставляются сотруднику по месту работы на основании:

  • заявления, составленного в произвольной форме;
  • справки-вызов.
  • Статьи по теме:

    Cкачать образец в формате Word>>>

    Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

    Как составить приказ о предоставлении отпуска

    На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

    В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно, так как ТК РФ не связывает предоставление указанного отпуска с периодом работы.

    В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

    В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней учебного отпуска и период отпуска (отпусков) — даты его начала и окончания.

    Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)

    Как оплачивать учебный отпуск

    Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ). Никаких исключений из этого правила для учебного отпуска нет. Значит, работодатель обязан предоставить учебный отпуск и начислить работнику отпускные при предоставлении справки-вызова и заявления. А выплатить отпускные — за три дня до начала учебного отпуска.

    Какую запись сделать в личной карточке

    Предоставляя сотруднику учебный отпуск, в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

  • дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
  • без сохранения заработной платы (учебным).
  • Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

    Далее надо указать количество календарных дней учебного отпуска, даты его начала и окончания, основание — дату и номер приказа о предоставлении отпуска.

    Что ставить работнику в табеле

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:

  • с сохранением заработной платы — кодом У или 11;
  • без сохранения заработка — кодом УД или 13.
  • Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Закрыть меню