Реестр зарплатного проекта

Содержание:

Зарплатный проект в Сбербанк Бизнес Онлайн

Сбербанк занимает лидирующие позиции по зарплатным проектам. По данному направлению он сотрудничает с более 450 тысяч корпоративных клиентов. Среди основных достоинств этого продукта пользователи отмечают простоту формирования зарплатного реестра и минимальные сроки зачисления средств на карты сотрудников.

Особенности зарплатного проекта в Сбербанке

Зарплатный проект в СББОЛ представляет собой двухсторонний договор между юридическим лицом или ИП и банком, по которому одна сторона обязывается предоставить реестр для зачисления заработной платы и прочих выплат, а вторая — своевременно произвести перечисление средств на счета адресатов. Операция осуществляется в дистанционном режиме. Максимальное время на зачисление денег ― 90 минут, на практике эта процедура занимает около 10 минут.

Зарплатный проект может быть подключен только клиентам, работающим в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн». После заключения договорных отношений в личном кабинете клиента формируется новый раздел. Для подтверждения работоспособности сервиса проводятся 2 пробных перечисления на минимальную сумму.

Банковский продукт предоставляется клиентам на платной основе. Тариф СББОЛ зависит от величины ежемесячного фонда оплаты труда, который планируется перечислять через онлайн-сервис. Так, если общая сумма перевода на карты сотрудников составляет до 400 тысяч рублей, то плата составляет 0,4% от суммы. От 400 до 600 тысяч рублей — 0,3%, от 600 тысяч до 1 млн. рублей — 0,2%, свыше 1 млн. рублей — 0,1%. При расширении сотрудничества с банком (приобретении дополнительных продуктов) услуга может предоставляться бесплатно, независимо от объема перечисления. На стандартных условиях снятие денег с расчетного счета на выплату заработной платы облагается комиссией 0,7% от суммы.

Алгоритм создания, редактирования и отправки зарплатной ведомости

Подробная инструкция по работе с зарплатным проектом в Сбербанк Бизнес Онлайн представлена на официальном сайте банка. Для создания реестра на выплату вознаграждения за труд сотрудникам нужно выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет СББОЛ, перейти в раздел «Платежи и переводы», выбрать подраздел «Зарплатная ведомость».

Произвести редактирование реестра (выбрать счет списания средств, вид зачисления (зарплата, аванс, отпускные, материальная помощь, прочие выплаты), номер договора (подкачивается автоматически), контактное лицо, производящее выплату, период).

Активировать опцию «Добавить», перейти в раздел «Новая позиция к выплате», ввести обязательные реквизиты (ФИО получателя, номер расчетного счета карты, сумму перевода), нажать «Сохранить».

Для перечисления выплат сотрудникам, которые ранее были заведены в реестр, необходимо перейти в раздел «Выбрать из справочника». В открывшемся окне « сбербанк биз онлайн » будут указаны все сотрудники, останется только выбрать получателя средств.

При отработке системой ведомости возможно 4 статуса:

  1. « Принят системой «. Это означает, что документ ушел в обработку в банк.
  2. « Обработка АБС «. Документ взят в работу автоматизированным центром.
  3. « Исполнен «. Деньги перечислены получателям.
  4. « Отказ АБС «. Реестр содержит ошибки, поэтому отклонен банком.
  5. Для формирования реестра в рамках зарплатного проекта не обязательно осуществлять вход в Сбербанк Бизнес Онлайн. Этот файл может быть подготовлен в 1С и выгружен в систему, если между программами настроена интеграция.

    Зарплатный проект — это отличное решение для бизнеса, позволяющее не только сэкономить на комиссии за перечисление средств, но и повысить лояльность сотрудников.

    Зарплатный проект от Сбербанка: инструкция для бухгалтера

    Зарплатный проект Сбербанка – современный удобный инструмент по выплате заработной платы, и зачислению ее на счета сотрудников в минимальные сроки. Банковский инструмент поможет компании-клиенту снизить финансовые расходы и трудозатраты в процессе выплаты средств сотрудникам. При этом компания сможет воспользоваться льготными условиями подключения, и оценить преимущества банковских технологий.

    Чем выгоден “Зарплатный проект Сбербанка” для юридических лиц

  6. Нет необходимости оплачивать услугу обналичивания общей суммы заработной платы предприятия;
  7. Сбербанк предусмотрел гибкие тарифы по обслуживанию счета, зачислению средств на карту клиента, а также предоставлению других услуг в рамках зарплатного проекта компании. Стоимость обсуждается индивидуально;
  8. Процедура заключения договора упрощена. Поможет в этом договор-конструктор, разработанный для этих целей;
  9. Крупные клиенты могут оставить заявку на установку банкомата Сбербанка непосредственно в помещении предприятия. Сотрудники смогут снимать средства, не выходя за пределы территории предприятия.

Как работает зарплатный проект

Компания-клиент заключает договор со Сбербанком. Максимально упрощена схема оформления документа. Есть возможность также оформить заявку на зарплатный проект удаленно в режиме онлайн.

После подписания документов компания вместе с банком организуют выдачу сотрудникам пластиковых карт, а также открытие счетов для каждого сотрудника. Принцип работы проекта выглядит так:

  • Бухгалтерия фирмы переводит общую сумму заработной платы (месячный фонд) на единый банковский счет, открытый на имя компании-клиента.
  • В отделение Сбербанка предоставляется ведомость с указанием заработной платы каждого сотрудника.
  • Сбербанк в срок, указанный в договоре, зачисляет перечисленные средства на зарплатные карты сотрудников (согласно ведомости предприятия).
  • Важно! Компании-клиенту рекомендовано зарегистрироваться в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Там можно удаленно подавать ведомости, самостоятельно контролировать нахождение средств на счете компании. Для взаимодействия с банковским учреждением бухгалтеру не обязательно посещать отделение Сбербанка .

    Как подавать сведения в рамках Зарплатного проекта? Инструкция для бухгалтера

    Отправить сведения о зарплате можно удаленно. Для этого на сайте Сбербанка заполняют бланк, где указывают все сведения о предприятии:

  • Полное название.
  • Общий период осуществления деятельности.
  • Число сотрудников.
  • Размеры месячного фонда оплаты труда.
  • Адрес и телефонные номера предприятия.
  • Контактное лицо.
  • После получения документов за организацией закрепляется определенный банковский сотрудник, который будет заниматься оформлением документации и решением вопросов, возникающих в период обслуживания компании-клиента.

    Сбербанк России разработал удобный инструмент выпуска зарплатных карт для физических лиц. Процесс оформления стал максимально простым и удобным.

    Инструкция для оформления реестра:

    • На компьютер скачивается файл «Реестр на открытие счетов». Его скачивают только с официального сайта Сбербанка России.
    • В Реестре заполняются все поля. Указываются сведения о сотрудниках. Нажимается кнопка «Экспорт».
    • На документе проставляется электронная цифровая подпись (ЕЦП), Реестр отправляется в Сбербанк.
    • Выпуск карты Сбербанка, стоимость годового обслуживания – бесплатно.
    • Снятие наличных в банкоматах в пределах суточного лимита – бесплатно.
    • По карте открывается овердрафтная линия со ставкой в 20% годовых. При просрочке – 40% годовых.
    • Суточный лимит на снятие средств устанавливается, исходя из типа карты (Классик, Голд, Платинум). Карта Классик предполагает суточный лимит в 50 тысяч рублей. Платинум – в 1 млн рублей.
    • На средства, снятые сверх установленного лимита, начисляется комиссия.
    • Реестр сотрудников в зарплатном проекте содержит такие поля:

    • Анкетные данные сотрудника (ФИО).
    • ФИО каждого сотрудника на латинице. Эти сведения заполняются в автоматическом режиме после указания информации на русском языке.
    • Дата рождения, город проживания, страна.
    • Адрес регистрации и фактическое место проживания.
    • Паспортные данные (серия, номер).
    • Секретный код, по которому человек будет проходить идентификацию.
    • Номера телефонов сотрудника (не менее двух).
    • Должность, которую сотрудник занимает на предприятии.
    • Адрес электронной почты (личный).
    • Тип оформляемого банковского продукта – карты Сбербанка Зарплатный проект (Классическая, Голд, Платинум).
    • Сведения о банке (название филиала, код отделения).
    • После внесения сведений о сотрудниках выполняют экспорт реестра. Для этого на сайте Сбербанка имеется соответствующая кнопка. Документ визируется электронной цифровой подписью уполномоченных лиц предприятия и отправляется в Сбербанк.

      Если в инструкцию будут внесены изменения, Сбербанк разработает новые сервисы, компания-клиент будет автоматически подключена к ним.

      Неоспоримые преимущества для сотрудников учреждения:

    • Можно оформить дополнительные банковские карты для родственников и близких людей.
    • Физические лица-клиенты зарплатного проекта Сбербанка смогут оформить кредиты, кредитные карты, воспользоваться ипотечным кредитованием и предложениями по автокредиту на льготных условиях.
    • Сотрудники принимают участие в специальных предложениях со скидками, которые поступают от партнеров Сбербанка.
    • Каждый клиент сможет принять участие в бонусной программе «Спасибо от Сбербанка».
    • Во время пребывания за границей клиенты банка смогут расплатиться, используя международную банковскую карту по всему миру, где принимаются продукты международных платежных систем.
    • Если карта Сбербанка была утрачена или похищена, достаточно сделать один звонок на горячую линию или в ближайшее отделение Сбербанка и пластик будет заблокирован. Средства клиента останутся в безопасности.
    • Получить доступ к собственным средствам можно в круглосуточном режиме. У Сбербанка самая большая сеть банкоматов по всей территории России.
    • Накапливая средства на карточном счету, клиент сможет получать дополнительный доход в виде процентов от Сбербанка.
    • Услуга «Мобильный банк» позволяет получать информацию о состоянии счета и любых движениях средств путем отправки смс-сообщения на мобильный телефон клиента.
    • Интернет-банкинг (Сбербанк Онлайн) позволят выполнять переводы в любое время суток, оплачивать услуги, штрафы ГиБДД, погашать кредиты. Услуга интернет-банкинга предоставляется клиентам на бесплатной основе.
    • Что нужно знать компании-клиенту перед подписанием договора!

    • Подписывая договор сотрудничества, клиент дает согласие на присоединение к публичным условиям, указанным на сайте компании.
    • Если в условия предоставления услуги «Зарплатный проект» вносятся изменения, дополнительное соглашение с клиентом не подписывается.
    • Любые законодательные изменения и технологичные усовершенствования вводятся в действие для всех клиентов, которые подписали Договор-Конструктор. При этом допсоглашение не подписывается.
    • Сбербанк России постоянно совершенствует продукты для частных клиентов и компаний-партнеров. Это касается и Зарплатного проекта. Использование программы от Сбербанка позволит значительно упростить процесс выплаты заработной платы сотрудникам, а также уменьшить расходы предприятия, для обеспечения этого процесса.

      Реестр зарплатного проекта

      Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

      На этом уроке мы познакомимся с возможностями «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

      У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

      Итак, начнём

      Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

    • При помощи зарплатного проекта.
    • Без зарплатного проекта.
    • По зарплатному проекту

      Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

      В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

      При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

      При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

      В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

    • распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
    • файл выгрузки прямо из 1С
    • файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк
    • Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

      Создание зарплатного проекта

      Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

      Создаём зарплатный проект для сбербанка:

      Вот его карточка:

      Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

      Вводим лицевые счета для сотрудников

      Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

      Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:

      Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

      Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:

      Открываем карточку первого сотрудника:

      И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:

      Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

      То же самое проделываем со вторым сотрудником:

      Начисляем зарплату

      Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:

      Начисляем и проводим заработную плату:

      Выплачиваем зарплату

      Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:

      Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

      Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

      Вот как она выглядит:

      На основании ведомости формируем платёжное поручение:

      В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

      Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

      Делаем выгрузку реестра в банк

      Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

      Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:

      Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:

      Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

    • Зачисление зарплаты
    • Открытие лицевых счетов
    • Закрытие лицевых счетов
    • Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

      Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:

      Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

      Без зарплатного проекта

      В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

      Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

      Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

      В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

      И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».

      В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:

      Мы молодцы, на этом всё

      Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

      С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

      Зарплатные проекты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3

      В настоящее время почти все организации переходят на выплату заработной платы путем перечисления безналичных денежных средств на пластиковые карточки сотрудников. В данной статье разберемся, как в программе 1С: ЗУП 8 ред. 3 выплатить заработную плату через банк при помощи зарплатного проекта.

      Если в организации используется несколько зарплатных проектов, то можно привязать для каждого сотрудника либо для каждого подразделения свой зарплатный проект.

      Приступаем к настройкам программы.

      Во-первых, нам необходимо создать зарплатный проект.

      Здесь указываем банк и условия, прописанные в договоре с банком.

      Во-вторых, нам нужно указать лицевые счета сотрудников организации. Лицевые счета записываем в одноименный регистр сведений «Лицевые счета сотрудникам по зарплатным проектам». В данной редакции 1С этот регистр сделали периодическим, то есть он будет хранить всю историю изменений. При настройке выплаты зарплаты необходимо указать в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат» характер выплаты зарплаты – «Зачислением на карточку» и указать зарплатный проект.

      После того, как зарплата сотрудникам начислена, необходимо создать документ на выплату «Ведомость на выплату зарплаты через банк».

      Здесь указываем необходимые сведения, в том числе дату и месяц, за который выплачивается зарплата и, соответственно, выбираем зарплатный проект.

      По кнопке заполняем документ. Здесь также имеется возможность сразу выгрузить файл для банка в формате XML.

      После выполнения данных действий необходимо произвести обмен с 1С: Бухгалтерией, синхронизировать данные.

      После синхронизации в 1С: Бухгалтерии появляются ведомости на выплату зарплаты.

      Когда к нам придет подтверждение из банка о том, что денежные средства успешно перечислены на расчетные счета сотрудников, необходимо на основании данной ведомости создать документ «Списание с расчетного счета».

      После того, как проведен документ «Списание с расчетного счета», начисленная зарплата считается выплаченной.
      Таким образом, в данной статье мы рассмотрели, как настроить выплату зарплаты в организации при помощи зарплатного проекта.

      Автор статьи: Галина Кулиничева

      Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

      Что такое зарплатный проект: условия банков по обслуживанию карт для ИП и ООО, как открыть и закрыть онлайн

      В статье мы разберем, что такое зарплатный проект. Узнаем условия по обслуживанию карт в банках для ИП и ООО, рассмотрим, обязателен ли зарплатный проект и как его открыть онлайн. Мы подготовили для вас перечень документов для подключения к зарплатному проекту и разобрали порядок его закрытия.

      Особенности зарплатного проекта

      В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.

      Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.

      Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.

      Затем происходит следующее:

    • все сотрудники компании заносятся в базу данных;
    • каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
    • в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.

    Сторонами проекта являются:

  • компания;
  • финансовое учреждение;
  • работник организации.
  • Разберемся далее, какие виды зарплатных проектов существуют, как узнать, подходит ли вам зарплатный проект конкретного банка, а также — каков регламент зарплатного проекта.

    Зарплатный проект для организации

    Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»

    Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.

    Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.

    Зарплатный проект для ИП

    Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

    Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.

    Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.

    Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.

    Как работать с зарплатным проектом

    Попробуем разобраться, что собой представляет работа с зарплатными проектами и как, вообще, это функционирует.

    Зачисление заработной платы на карточки работает по следующей системе:

    Компания перечисляет средства в банковскую организацию, с которой заключила договор. После этого осуществляется выписка платежного поручения на пополнение счета, предназначенного для выплаты средств. А также формируется ведомость, в которой указываются все сотрудники и суммы, подлежащие выплате.

    Специалист банка проверяет, подлинны ли документы. Если все в порядке, и ошибок нет, поручение выполняется.

    Средства зачисляются на счет зарплатного проекта. Аванс, зарплата, командировочные распределяются по списку.

    Каждый сотрудник получает заработанные средства в банке либо через терминал.

    Отметим, что каждый из рассмотренных этапов тщательно контролируется сотрудниками финансовой организации. Поэтому если в реестре будут допущены и не исправлены ошибки, он может быть отклонен.

    Теперь рассмотрим, как осуществляется ведение зарплатного проекта в организации. Чаще всего работа бухгалтера сводится к тому, что он подает в банковскую организацию ведомость и перечисляет общую сумму выплаты. Бухгалтерский учет и все другие расчеты обычно производятся в программе, с которой работает организация. Затем вся документация через спец. оборудование отправляется в банк. На карты сотрудников средства переводятся уже самим кредитным учреждением.

    Есть еще несколько важных моментов, связанных с зарплатным проектом. Даже если оплату труда вы перечисляете сотрудникам на карточки, это не освобождает вас от:

  • выдачи расчетных листов;
  • удержания налогов;
  • уплаты взносов в ПФР и другие фонды.
  • Далее рассмотрим, что значит термин «обратная комиссия». Простыми словами, это та сумма, которую банк берет за перечисление средств на карточки, а также за выполнение платежных поручений. Она находится в прямой зависимости от численности сотрудников.

    Проанализируем, чем отличается зарплатный проект от зачисления заработной платы по отдельности каждому сотруднику. Главное, что в рамках проекта бухгалтеру не придется делать огромное количество платежных поручений для перечисления денег сотрудникам в разные банки. Эта процедура очень трудоемкая, отнимающая массу времени. А если в штате 500 — 600 человек? Наличие зарплатного проекта позволяет существенно экономить рабочее время специалиста по заработной плате.

    На зарплатные карты сотрудников можно перечислять не только деньги за отработанное время, но и другие средства. Итак, что же такое прочие выплаты? Это могут быть командировочные, подотчетные средства, а также займы, которые компания предоставляет работнику.

    Обязателен ли зарплатный проект для сотрудника организации

    «Обязательно ли нужен зарплатный проект» и «Обязательно или нет участие в зарплатном проекте» — два вопроса, которые часто задают не только сотрудники, но и бухгалтеры. Отвечаем, что это не является обязательным.

    К примеру, если работник не хочет получать карту, которую вы предлагаете, он может сам завести ее в любом банке. Для этого достаточно обратиться в финансовую организацию с паспортом и ИНН.После получения карточки вашему сотруднику нужно предоставить информацию о ней в бухгалтерию.

    Важно понимать — если ваш сотрудник оформил карточку сам, то и расходы по ее обслуживанию он тоже будет нести самостоятельно. Если же сотрудник решил уволиться, а карту хочет использовать и дальше, то он аналогично берет все расходы по ее обслуживанию на себя.

    Как открыть зарплатный проект

    Чаще всего переход на зарплатный проект инициирует руководитель организации. Теперь разберемся, что нужно сделать, чтобы подключить зарплатный проект, и как правильно заключить договор.

    Вся процедура оформления включает в себя 3 шага:

    • сбор документации;
    • подписание договора;
    • изготовление и выдача сотрудникам карточек.
    • Обратитесь в отделение выбранного банка или заполните заявку онлайн. Получите перечень бумаг, который нужно подготовить для оформления. До подписания договора изучите тарифы на обслуживание карт, оговорите все условия и возможность использования дополнительных услуг. На заключительном этапе изготавливаются пластиковые карты и раздаются сотрудникам.

      Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления услуги.

      При переходе на зарплатный проект следует подготовить следующие кадровые документы:

    • ксерокопии паспортов каждого работника;
    • заявления от сотрудника.
    • В заявлении указывается фамилия, имя и отчество будущего держателя карты, а также наименование компании, в которой он работает.

      А также предприятие прикладывает к соглашению:

    • Устав;
    • реестр работников на дату заключения договора;
    • другую документацию по требованию банка.
    • Договор зарплатного проекта с банком

      В рамках зарплатного проекта компания заключает договор с банком.

      Для того, чтобы подписать соглашение, нужно не только предоставить указанные в перечне бумаги, но и изучить:

    • сроки выпуска карт;
    • тарифы на обслуживание;
    • условия по использованию карточек.
    • При заключении договора следует обращать внимание на некоторые важные нюансы. В частности, речь идет о статусе карты и сумме оплаты за ее обслуживание. В рамках зарплатного проекта могут использоваться карты любого статуса, но чем выше ее уровень, тем дороже она вам обойдется. Наиболее целесообразно открыть карты высокого статуса только для руководящего состава фирмы.

      Для обычных сотрудников лучше заказать выпуск обыкновенных карт, которыми можно оплачивать товары и услуги внутри страны. Стоит проанализировать, насколько широка сеть банкоматов кредитной организации. Работникам не придется платить за обналичивание средств, если они будут снимать деньги в банкоматах банка, выпустившего карточку.

      Когда будете выбирать вариант зарплатного проекта, поинтересуйтесь, какие дополнительные услуги оказываются в его рамках. Например, смогут ли ваши работники брать кредиты на льготных условиях, оформлять дополнительные карточки и так далее.

      Зачем банкам нужен зарплатный проект

      Разберемся, для чего нужен зарплатный проект непосредственно финансовой организации и в чем состоит выгода банка. Прежде всего, банковская организация получает экономическую выгоду, так как организация выплачивает ей некоторый процент.

      Важным моментом является и то, что при оформлении зарплатных проектов для средних и крупных компаний расширяется клиентская сеть банка, а его затраты при этом сведены к минимуму.

      Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации

      Рассмотрим, чем хорош зарплатный проект в банке для организации, какие преимущества от подключения к нему получает предприятие.

      К плюсам относятся:

    • конфиденциальность размера заработной платы каждого работника;
    • нет необходимости перевозить большую сумму наличных средств;
    • быстрые и удобные расчеты с помощью интернет-банкинга;
    • банкомат можно установить на территории вашей фирмы.
    • Зарплатный проект, безусловно, выгоден для предприятия или организации, но есть и минусы:

    • оплата комиссионных сборов за услуги банка;
    • необходимость оплачивать сумму годового обслуживания карточек.
    • С другой стороны, эти недостатки перекрываются положительными сторонами услуги.

      Как закрыть зарплатный проект

      Каждая банковская организация утверждает свои правила закрытия зарплатного счета, которые прописываются в договоре. Рассмотрим, каков общий алгоритм этой процедуры.

      Стандартный процесс закрытия выглядит так:

    • Компания информирует своих сотрудников о закрытии зарплатного проекта (и оповещает, что дальнейшее обслуживание карт будет вестись за счет самих сотрудников. Соответственно, счета работники должны закрыть, предварительно сняв деньги).
    • Ответственный сотрудник обращается в отделение банка с документами и заявлением от организации.
    • Банк расторгает договор.
    • Документы для зарплатного проекта

      Здесь вы найдете все документы, которые понадобятся для открытия и сопровождения вашего зарплатного проекта.

      Нет расчетного счета

      Есть расчетный счет

      Компаниям-резидентам

      С расчетным счетом в Альфа-Банке

      Без расчетного счета в Альфа-Банке

      1. Юридические лица:

      2. Индивидуальные предприниматели:

      Компаниям-нерезидентам

      1. Компании-нерезиденты без расчетного счета в Альфа-Банке (кроме действующих в лице своих филиалов и представительств, зарегистрированных на территории РФ):

      2. Компании-нерезиденты без расчетного счета в Альфа-Банке, действующие в лице своих филиалов и представительств, зарегистрированных на территории РФ:

      3. Компании-нерезиденты, имеющие расчетный счет в Альфа-Банке:

      Доверенности

      1. Получение расчетных карт сотрудников в Альфа-Банке (доверители — работники компании):

      2. Передача документов (файл открытия, реестр и файл начисления, реестр уволенных работников, другие документы) в Альфа-Банк (доверитель — компания) Приложение № 6 к Договору о переводе денежных средств

      3. Подписание электронных документов простой электронной подписью в АЗОН (файл открытия, реестр переводов, реестр уволенных работников) (доверитель — компания) Приложение № 7 к Положению об организации работы в АЗОН

      Работникам компаний

      1. Физическое лицо передает заполненную анкету в бухгалтерию или в отдел кадров по месту работу для последующей передачи в банк.

      При наличии бенефициарного владельца, сведения о таком лице необходимо предоставить, заполнив специальный бланк.

      Бенефициарный владелец клиента — физическое лицо, которое имеет возможность контролировать действия клиента. Бенефициарным владельцем клиента являются родители/усыновители/попечители клиента. Также сведения о бенефициарнном владельце могут вытекать их договорных отношений.

      При наличии выгодоприобретателя, сведения о таком лице необходимо предоставить, заполнив специальный бланк.

      Выгодоприобретатель — лицо, к выгоде которого действует клиент, в частности на основе клиентского договора, договора поручения, комиссии и доверительного управления, при проведении банковских операций и иных сделок.

      2. К анкете для открытия зарплатного счета необходимо приложить дополнительные документы:

      Гражданам России
      • копия страницы Паспорта с ФИО и кодом подразделения (2-3 стр.);
      • копия страницы Паспорта с регистрацией (4-5 стр.);
      • копия страницы Паспорта с данными о ранее выданном Паспорте (19 стр.).
      В случае отсутствия постоянной регистрации, прикладывается копия документа, содержащего сведения о временной регистрации и копия страниц 4- 5 Паспорта с/без отметкой(и) о снятии с регистрационного учета.

      Гражданам Белоруссии
      • копия страниц Паспорта (все страницы) с нотариально заверенным переводом на русский язык.
      Гражданам Украины
      • копия страниц Паспорта (все страницы) с нотариально заверенным переводом на русский язык.
      Беженцам с Украины не требуется предоставлять Паспорт, достаточно — копию Справки о предоставлении убежища или копию Свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем, или удостоверение беженца.

      Гражданам Таджикистана
      для тех, кто въехал на территорию РФ до 01.01.2015 г.:
      • копия страниц Паспорта (все страницы) с нотариально заверенным переводом на русский язык;
      • копия документа, подтверждающего право на законное право пребывания на территории РФ.
      для тех, кто въехал на территорию РФ после 01.01.2015 г.:
      • копия Заграничного паспорта с нотариально заверенным переводом на русский язык;
      • копия документа, подтверждающего право на законное право пребывания на территории РФ.
      Документы, подтверждающего право на законное право пребывания на территории РФ: миграционная карта, разрешение на работу, патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание, отрывная часть бланка к уведомлению о прибытии.

      Гражданам Армении и Казахстана
      для тех, кто въехал на территорию РФ до 01.01.2015 г.:
      • копия Паспорта с нотариально заверенным переводом на русский язык;
      • копия документа, подтверждающего право на законное право пребывания на территории РФ.

      для тех, кто въехал на территорию РФ после 01.01.2015 г.:
      • копия Паспорта с отметкой о пересечении границы Российской Федерации сроком до 30 суток и с нотариально заверенным переводом на русский язык;
      Документы, подтверждающего право на законное право пребывания на территории РФ: миграционная карта, разрешение на работу, патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание, отрывная часть бланка к уведомлению о прибытии.

      Гражданам Кыргызстана
      для тех, кто въехал на территорию РФ до 12.08.2015 г.:
      • копия Паспорта с нотариально заверенным переводом на русский язык;
      • копия документа, подтверждающего право на законное право пребывания на территории РФ.

      для тех, кто въехал на территорию РФ после 12.08.2015 г.:
      • копия Паспорта с отметкой о пересечении границы Российской Федерации сроком до 30 суток и с нотариально заверенным переводом на русский язык;
      Документы, подтверждающего право на законное право пребывания на территории РФ: миграционная карта, разрешение на работу, патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание, отрывная часть бланка к уведомлению о прибытии.

      Гражданам иных государств
      • копия Заграничного паспорта с нотариально заверенным переводом на русский язык;
      • копия документа, подтверждающего право на законное право пребывания на территории РФ;
      • виза (при наличии визового режима между странами).
      Документы, подтверждающего право на законное право пребывания на территории РФ: миграционная карта, разрешение на работу, патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание, отрывная часть бланка к уведомлению о прибытии.

    Закрыть меню