Штраф среднесписочная численность кбк

Содержание:

КБК для уплаты УСН

КБК для уплаты УСН доходы (6 процентов)

КБК для уплаты пени по УСН доходы (6 процентов)

УСН доходы минус расходы (15%)

КБК для уплаты УСН доходы минус расходы (15 процентов)

КБК для уплаты пени по УСН доходы минус расходы (15 процентов)

Минимальный налог (до 01.01.2016)

КБК для уплаты минимального налога при УСН (до 01.01.2016)

Важные пояснения по КБК для уплаты налогов по УСН

«Упрощенка» – это самая привлекательная налоговая система в малом и среднем бизнесе. Ее популярность объясняется минимальным налоговым бременем, самой несложной среди всех систем процедурой отчетности и ведения учета. Это особенно удобно для индивидуальных предпринимателей. Два варианта этой системы отличаются налоговой ставкой, базой и способом расчета налогов:

  • УСН – Доходы (или УСН -6%): государству отчисляется 6% от прибыли предпринимателя;
  • УСН ­– Доходы минус расходы (или УСН-15%): государству положено 15% от разницы, заявленной в названии налога.
  • Следовать той или иной из этих разновидностей? Предприниматель может менять решение ежегодно, уведомив до конца года о своем намерении налоговый орган.

    Все ли могут выбрать УСН?

    Для того, чтобы перейти на «упрощенку», предприятие должно отвечать некоторым несложным для малого бизнеса условиям:

  • иметь в штате менее 100 сотрудников;
  • не «замахиваться» на доход более 60 тыс. руб.;
  • иметь остаточную стоимость дешевле 100 млн. руб.
  • Для юрлиц к этим требованиям добавляется запрет на филиалы и представительства и долю участия других организаций, превышающую четверть.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Приятное налоговое новшество, касающееся УСН: ставка 6% на УСН – Доходы, и так самая низкая среди систем налогообложения, с 2016 года может быть снижена до 1% по региональной инициативе. А ставка УСН-15 может превратиться в 5%, если так распорядится региональное законодательство.

    Платим единый налог

    Налог, заменяющий сразу несколько отчислений, обычных для других налоговых систем (НДФЛ, НДС, налог на имущество), называется единым. Независимо от того, какой вид УСН выбран предпринимателем, производить его отчисление нужно авансовыми платежами в конце каждого квартала.

    Сумму налога в конце года нужно будет рассчитать, приняв во внимание внесенные авансовые платежи.

    Чтобы перечислить сумму налога в бюджет, надо правильно заполнить платежное поручение, ведь наличными налоги платить нельзя.

    В поле 104 нужно обязательно указать правильный КБК для уплаты единого налога на УСН:

  • для УСН-6% – 182 1 05 01011 01 1000 110;
  • для УСН-15% – 182 1 05 01021 01 1000 110.
  • Если авансовые платежи не были внесены в срок, за каждый пропущенный день назначаются пени. Чтобы их уплатить, нужны следующие КБК:

  • для УСН-6% – 182 1 05 01011 01 2100 110;
  • для УСН-15% – 182 1 05 01021 01 2100 110.
  • Если в конце годового периода налог по его итогам был не уплачен, то в придачу к пеням будет наложен штраф в 20% от суммы недоимки. Заплатить его нужно по будет по таким КБК:

  • для УСН-6% – 182 1 05 01011 01 3000 110;
  • для УСН-15% – 182 1 05 01021 01 3000 110.
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников?

    Среднесписочная численность работников — как рассчитать ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях. В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС.

    Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников — в нашем видео-ролике:

    Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

    При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

  • от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
  • от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
  • от 22.11.2017 № 772 – начиная с 2018 года.
  • Нюансы нововведений см. здесь.

    Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

    СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,

    СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

    СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, . декабрь).

    В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

    О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников»

    Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

    Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).

    Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

    (60 + 64 + 62 + 59) / 12.

    О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

    Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

    Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

    Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • собственники, не получающие в организации зарплату и др.
  • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с 2018 года, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

    Как посчитать ежедневную численность узнайте здесь

    Как учитывать работников неполного дня

    Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

    Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

    1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
    • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
    • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
    • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
    1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
    2. Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

      В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

    3. четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
    4. трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).
    5. Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

      (0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

      О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

      Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. С 2018 года вступают в силу обновленные правила расчета среднесписочной численности сотрудников, утвержденные приказом Росстата № 772.

      Штраф за среднесписочную численность

      Нет, налоговики приостановить операции по банковскому счету из-за непредставления сведений о среднесписочной численнос­ти не могут. Вашей компании грозит лишь штраф по ст. 126 НК РФ. Расскажем подробнее.

      Обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Такие сведения организации сдают в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Сведения представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

      Поскольку компания была образована в ноябре 2014 г., подать сведения о среднесписочной численности нужно было не позднее 20 декабря 2014 г. При этом неважно, имела ли компания на тот момент наемных работников или нет. Как указал Минфин России в письме от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, налоговым законодательством не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников. Кроме того, сведения нужно было подать и в общеустановленном порядке — не позднее 20 января 2015 г.

      Пунктом 1 ст. 126 НК РФ за непредставление в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, установлен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. Положения данной нормы распространяются и на случаи несдачи сведений о среднесписочной численности, поскольку обязанность их представлять установлена Налоговым кодексом. Это подтверждает и Минфин России (письма Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179, от 05.05.2010 № 03-02-08/28). Таким образом, поскольку компания не представила сведения дважды (первый раз — после своего создания, а второй — в общеустановленном порядке), общий размер штрафа составит 400 руб.

      Кроме того, как отмечается в письме Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179, в такой ситуации возможно наложение административного на должностных лиц организации по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля. Его размер составляет от 300 до 500 руб.

      Но в рассматриваемой ситуации административного штрафа не будет. Дело в том, что постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). То есть последний день, когда мог быть наложен административный штраф за непредставление сведений о среднесписочной численности в декаб­ре, — это 20 февраля 2015 г., а за непредставление сведений в январе — 20 марта 2015 г.

      Теперь что касается приостановления операций по счетам в банках. Такая мера применяется налоговиками для обеспечения исполнения решения о взыскании налога, сбора, пеней и (или) штрафа (п. 1 ст. 76 НК РФ). Решение о приостановлении операций по счетам в банках может также применяться в случае непредставления организацией налоговой декларации в налоговый орган в течение десяти дней по истечении установленного срока представления такой декларации (п. 3 ст. 76 НК РФ).

      Поскольку обязанность по представлению сведений закреплена в ст. 80 «Налоговая декларация» НК РФ, налоговики на местах зачастую приравнивают непредставление этих сведений к непредставлению налоговой декларации и прибегают к блокировке банковских счетов. Между тем такие сведения декларацией не являются.

      Это подтверждают и суды. Так, в деле, рассмотренном ФАС Московского округа (постановление от 12.03.2009 № КА-А40/1265-09), суды обратили внимание на следующее.

      В соответствии с п. 1 ст. 80 НК РФ налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и (или) другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога. В пункте 2 той же статьи установлено, что налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика на бланке установленной формы.

      Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численнос­ти работников не являются налоговой декларацией, а представляются помимо налоговой декларации. Из содержания ст. 76 НК РФ следует, что основанием для вынесения решения о приостановлении операций налогоплательщика по его счетам в банке является непредставление либо несвоевременное представление налогоплательщиком налоговой декларации в налоговый орган. Возможность приостановления операций по счетам в банках налогоплательщика за непредставление сведений, которые представляются помимо налоговой декларации, НК РФ не предусмотрена.

      Штраф за несвоевременную сдачу сведений о среднесписочной численности

      Вопрос-ответ по теме

      ООО несвоевременно сдала сведения о численности, которое нужно сдать 20 января текущего года. Вправе ли Налоговая инспекция наказать штрафом в размере 200 рублей за несвоевременную сдачу сведений и после этого еще привлечь к административной ответственности руководителя организации ( т.е. через суд), и еще раз за это же нарушение суд вправе ли наказать еще раз штрафом в размере 300 рублей, но уже руководителя? Почему за одну и ту же ошибку наказывают дважды только разными путями? Это длится уже у нас 10 месяцев в этом году, мы уже устали получать от налоговой письма именно по этой ошибке? Как будто им заняться больше нечем!

      Все верно и налоговая инспекция вправе наложить на вашу фирму одновременно два штрафа за не вовремя сданные сведения о среднесписочной численности.

      Обоснование

      Срок подачи сведений о среднесписочной численности, не позднее 20 января текущего года. То есть, сведения по сотрудникам за 2014 год, сдают до 20 января 2015 года (п. 3 ст. 80 НК РФ).

      Если фирма подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, налоговая инспекция может наложить одновременно два штрафа. На организацию — в размере 200 руб. и на ее руководителя — в размере от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, письмо Минфина от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179).

      Сведения о среднесписочной численности работников подают по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации, как ее заполнять, даны в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Сама форма состоит из одного листа. Вверху указывают ИНН организации или предпринимателя и КПП организации. Строка «Представляется в ____» — предназначена для наименования и кода инспекции. Ниже следует привести полное название организации либо ФИО предпринимателя.

      Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасывают.

      Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2018 году

      Новости по теме

      Узнайте в статье, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников и какие требования должны быть выполнены при заполнении отчета.

      Сведения о среднесписочной численности работников сдают налогоплательщики, у которых есть наемные работники. В 2018 году крайний срок сдачи 22 января, так как 20 января – это выходной. В статье мы расскажем об основных требованиях и напомним о нюансах подсчета среднесписочной численности.

      Кто сдает и в каком виде

    6. ИП с наемными работниками;
    7. все организации.
    8. Обычно сведения о среднесписочной численности предоставляются раз в год. Но новые или реорганизованные компании отчитываются дополнительно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда компания была создана или реорганизована.

      Сдать заполненную форму можно лично, по почте (письмо с описью вложения) или электронно. Выбрать удобную форму могут все налогоплательщики без исключений. Сведения о среднесписочной численности подаются в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства предпринимателя.

      Как заполнить

      Автоматически заполнить форму о среднесписочной численности работников можно в программах БухСофт: Предприятие, БухСофт: Предприниматель, БухСофт: Упрощенная система или в сервисе Бухсофт Онлайн .

      Если хотите заполнить бланк вручную, вам потребуется скачать бланк. Он единый и для ИП, и для организаций.

      Что понадобится для расчета:

      — табель учета рабочего времени;

      — приказы, в которых отражены даты приема и увольнения сотрудников, выходы в декретные, детские и учебные отпуска;

      — информация о работниках, оформленных на не полный рабочий день.

      Вести кадровый учет удобно в программе БухСофт: Зарплата и кадры или в одноименном модуле сервиса Бухсофт Онлайн . Все данные, необходимые для заполнения формы о среднесписочной численности, попадают в бухгалтерские программы и рассчитываются автоматически.

      * C 01.01.2018 сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия, должны быть включены в среднесписочную численность работников (п. 79.1 указаний Росстата № 772 ).

      Как посчитать

      Среднесписочную численность полностью занятых за месяц. Считаем количество работников на каждый день месяца отдельно. Складываем получившиеся данные и делим на количество дней в этой месяце. Полученную сумму округляем до целых чисел.

    9. среднесписочная численность в праздники или выходные должна быть равна численности за предшествующий рабочий день.
    10. дни, когда работники на больничном, в отпуске или на выходных, включаются в среднесписочную численность работников.
    11. Среднюю численность не полностью занятых за месяц. Определяем количество отработанных часов за каждый день и каждого сотрудника отдельно. Суммируем их. Находим в производственном календаре за год количество рабочих часов в нужном нам месяце. Делим полученную сумму на это число из производственного календаря и округляем.

      • если право на не полную занятость полагается по закону, то работника учитывайте как сотрудника с полной занятостью;
      • рабочие дни, в которые работник был в отпуске или на больничном, тоже включаются в расчет отработанных часов (количество часов в эти дни равно количеству отработанных часов в последний день).
      • Суммируем полученные цифры, и таким образом получаем среднесписочную численность работников за месяц. Такие же расчеты производите за каждый месяц отдельно. Все 12 полученных чисел складываете и делите на количество месяцев в году. Это и есть среднесписочная численность.

        Среднесписочную численность во вновь созданной организации. Новым или реорганизованным компаниям, которые обязаны сдать форму о среднесписочной численности работников дополнительно, нужно произвести подсчеты за месяц. Однако полученная сумма в этом случае делится не на количество дней в месяце, а на количество дней фактического существования организации. Данные вы предоставляете на 1 число нового месяца.

        За не сдачу этих сведений вам назначат штраф с размере 200 рублей. Отдельно могут оштрафовать и руководителя компании на 300-500 рублей.

        Пример расчета за месяц

        График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день. Возьмем для расчета месяц июнь. По состоянию на 01.06.2017 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

      • 36 человек на условиях полного рабочего времени;
      • 2 по внешнему совместительству;
      • 2 по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).
      • 1 из работниц компании 19 июня ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.
      • Посчитаем среднесписочную численность работников за июнь 2017 года.

        Списочная численность полностью занятых работников составляет:

      • за 1 — 18 и 23 — 30 июня (26 дней) – 36 человек;
      • за 19 — 22 июня (4 дня) – 35 человек.
      • Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35, 87 чел.: (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел.

        Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.

        Среднесписочная численность всех работников за июнь 2017 года с учетом округления составит 37 чел. 35, 87 + 1, 21=37.

        Пример расчета за год

        Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2017 год, нужно посчитать отдельно каждый месяц:

        за январь – 70 человек;

        за февраль – 76 человек;

        за март – 75 человек;

        за апрель – 79 человек;

        за май – 79 человек;

        за июнь – 82 человека;

        за июль – 88 человек;

        за август – 95 человек;

        за сентябрь – 100 человек;

        за октябрь – 101 человек;

        за ноябрь – 102 человека;

        за декабрь – 102 человека.

        Среднесписочная численность работников организации за 2017 год с учетом округления составит 87 человек: (70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

        Как посчитать среднесписочную численность за год?

        Как посчитать среднесписочную численность работников за год — этот вопрос становится особенно актуальным по завершении года, перед сдачей обязательного отчета по численности. Рассмотрим особенности такого расчета.

        Для чего считается численность

        Расчет среднесписочной численности работников за год нужен не только для того, чтобы сдать ежегодные сведения о ней в ИФНС. Среднесписочная численность (ССЧ) — это показатель, позволяющий налогоплательщику сориентироваться в наличии или отсутствии у него возможности:

      • считать себя субъектом малого предпринимательства (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
      • вести упрощенный бухучет и формировать упрощенную бухотчетность (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
      • сдавать отчетность в ИФНС и ФСС на бумажном носителе (п. 3 ст. 80, п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
      • составить одно из исключений в части ограничений, не позволяющих применять УСН или ЕНВД (подп. 14 п. 3 ст. 346.12, подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ);
      • использовать освобождение от уплаты НДС, налога на имущество и земельного налога (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ);
      • применять пониженные тарифы по страховым взносам (п. 5 ст. 427 НК РФ);
      • не начислять амортизацию по вычислительной технике (п. 6 ст. 259 НК РФ);
      • включать в расходы по прибыли затраты по соцзащите инвалидов (подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ).
      • Часть перечисленных возможностей касается работодателей, имеющих в числе сотрудников инвалидов, и от доли, которую численность инвалидов составляет в общей ССЧ, зависит, окажется ли для работодателя доступным применение указанных преференций. Но для расчета такой доли потребуется отдельно посчитать ССЧ инвалидов за такой же период, как и общую ССЧ.

        Кроме того, ССЧ отдельно может рассчитываться по подразделениям юрлица, когда оказывается задействованной в определении пропорции, необходимой для расчета доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (п. 2 ст. 288 НК РФ).

        Таким образом, ССЧ представляет собой достаточно важную величину, и отнестись к вопросу о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, нужно со всей серьезностью.

        Формулы расчета среднесписочной численности за год и за месяц

        Как считается среднесписочная численность работников за год? Достаточно просто. Нужно сложить цифры ССЧ, рассчитанной за каждый из месяцев года, и поделить общую сумму на 12. При этом неважно, что год для работодателя может являться периодом неполной работы, т. е. складываться будут и нулевые месячные значения ССЧ, а в знаменателе всегда окажется 12.

        Таким образом, для того чтобы получить ответ на вопрос о том, как узнать среднесписочную численность работников за год, нужно выяснить, как считается ССЧ за месяц.

        Формулы расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц приведены в утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 указаниях по заполнению формы статотчетности П-4. Эта форма заменила применявшуюся ранее статформу Т-1, использовать указания по заполнению которой для расчета данных по численности рекомендовало письмо ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@, изданное в связи с утверждением формы отчета по ССЧ, представляемой ежегодно в ИФНС (приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@).

        ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Мы рекомендуем учитывать нововведения, утвержденные приказом Росстата № 772, при расчете среднесписочной численности за 2017 год. Почему, см. здесь.

        Формула расчета ССЧ за месяц тоже очень проста: нужно просуммировать цифры списочной численности, приходящейся на каждый календарный день месяца (нулевые значения здесь тоже войдут в расчет), и поделить их на общее число календарных дней соответствующего месяца. За выходные дни ежедневная численность берется по данным предшествующего им буднего дня.

        А что же такое списочная численность? Ее определяют по данным табеля учета рабочего времени, внося в него данные об учитываемых лицах по определенным правилам. И эта процедура является самой сложной из всего процесса расчета ССЧ.

        Как рассчитать ежедневную численность

        В ежедневную списочную численность обязательно войдут сотрудники, реально присутствующие на своем рабочем месте. Однако кроме них в нее нужно будет включить и ряд отсутствующих работников. Перечень их достаточно широк. К числу наиболее возможных ситуаций относится нахождение:

      • в служебных поездках (командировках);
      • на удаленном месте работы;
      • в отпусках и отгулах;
      • на больничном;
      • на дне отдыха по графику работы;
      • на учебе, осуществляемой без отрыва от работы.
      • Кроме того, отсутствующими в определенные дни могут быть работники, имеющие режим неполного рабочего времени. Если применение такого режима не обусловлено требованиями законодательства или инициативой работодателя, то учесть факт присутствия на работе при нем нужно будет в пропорции к фактически отработанному работником времени. В остальных случаях каждый из работников учитывается как 1 целая единица за 1 день.

        Но существует и перечень лиц, которых учитывать в ежедневной списочной численности для расчета ССЧ нельзя. Это относится к:

      • К совместителям.
      • Оформленным по договорам ГПХ.
      • Обучающимся с отрывом от работы.
      • Находящимся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, за исключением сотрудниц, работающих с сохранением пособия неполный день или на дому. Согласно новым указаниям Росстата № 772 их нужно включать в расчет ССЧ.
      • О том, на какие этапы разбивается процесс исчисления ССЧ при наличии работников, учитываемых в ней по разным правилам, читайте в статье «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

        Где узнать, кого и как учитывать в расчете численности

        Таким образом, расчет ежедневной численности для целей ССЧ требует предварительного разделения сотрудников на соответствующие группы:

      • неучитываемые;
      • учитываемые как целая единица;
      • требующие составления пропорции для учета времени работы.
      • Где же увидеть полные перечни лиц, относимых к каждой из групп? Такие списки содержит тот же документ, которым утверждена форма статотчетности П-4 и указания по ее заполнению. То есть в приказе Росстата № 772.

        В этом же документе можно найти цифровые примеры для учета неполного времени работы, а также образцы расчетов ССЧ за месяц (в т. ч. за неполный) и за год.

        Примеры расчета ССЧ и пояснения к ним можно найти и в нашем материале «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

        Как считать среднесписочную численность работников за год детально (с примерами), описано в документе, разработанном Росстатом (приказ от 22.11.2017 № 772). Процесс расчета разбивается на несколько этапов: учет ежедневной списочной численности по установленным правилам, расчет от нее ССЧ за месяц по формуле, вычисление ССЧ за год по правилам среднего арифметического из значений месячных ССЧ.

    Закрыть меню