Устав на налог ру

Содержание:

Кто подписывает устав при создании ООО?

Кто подписывает устав ООО при создании организации, как его правильно оформить, требуется ли распечатка учредительного документа, и надо ли его прошивать? На все эти вопросы читатель найдет ответы, прочитав статью.

Правильное оформление устава ООО. Надо ли прошивать устав ООО при регистрации?

Требования к оформлению устава ООО содержатся в ст. 12 ФЗ «Об обществах» от 08.02.1998 № 14. Часто налоговые органы также ссылаются на приказ ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, который содержит требования к оформлению предоставляемых на регистрацию документов (например, заявления о регистрации).

Несмотря на то, что данный документ носит ненормативный характер, и не предъявляет требований к оформлению устава, рекомендуется опираться на его положения, чтобы избежать ненужных споров с налоговыми органами. Уже были случаи судебных тяжб, о чем свидетельствует, например, Постановление АС Волго-Вятского округа от 15.06.2015 № А82-12432/2014.

Обязательна письменная форма устава. При этом законодательство не оговаривает, каким образом он должен быть создан – путем печати с помощью компьютера, либо от руки. Рекомендуется распечатывать устав (односторонней или двусторонней печатью), поскольку это официальный учредительный документ организации, который, как правило, достаточно объемен. Распечатка машинописного текста упростит процесс регистрации ООО и позволит избежать возможных проблем в случае, если работники налоговой службы не захотят принимать устав, написанный от руки.

Подписывать устав не требуется. Достаточно утвердить его в порядке, о котором можно прочитать ниже. В нотариальном заверении также нет необходимости.

Прошивать устав не нужно. Об этом неоднократно высказывались и налоговики, например, в письме от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@. Если желание прошить документ есть, нарушением это не будет.

Как производится утверждение устава ООО?

Порядок утверждения устава прописан в ФЗ № 14. Правом на утверждение документа обладает либо учредитель (если он один), либо общее собрание учредителей (если их несколько).

Если устав утверждается одним учредителем, то принимается решение об утверждении устава. Если учредителей больше одного, необходимо провести общее собрание и проголосовать за утверждение устава. Итоговое решение вносится в протокол.

Устав считается утвержденным, если за это положительно проголосовали абсолютно все учредители. В противном случае, в силу п. 3 ст. 11 ФЗ № 14 устав не может быть признан утвержденным, и фирму зарегистрировать не получится.

На первой странице документа, с правой стороны прописывается следующее:

Общим собранием участников

от «__»___________ ____ г.

Подпись ставить обязанности нет, однако если есть желание, учредители, председатель и секретарь собрания могут расписаться. Напоминаем, что это не обязательно, поскольку факт утверждения устава подтверждается протоколом общего собрания (подписанным), либо решением единственного учредителя (также подписанным).

Сколько экземпляров устава требуется предоставить в регистрирующий орган?

В силу п. «в» ст. 12 ФЗ № 14 необходимо 2 экземпляра устава. Это еще один аргумент в пользу того, чтобы распечатать документ с помощью компьютера. При этом, два документа должны быть идентичны, не нужно ставить в одном из них заверительные надписи из разряда «копия верна».

Сегодня есть возможность зарегистрировать компанию удаленно, через интернет. В этом случае достаточно одного экземпляра устава.

После регистрации налоговая ставит отметку в одном из экземпляров устава и возвращает его заявителю. Способ возврата (по почте, или лично в руки) выбирает сам заявитель, при подаче заявления на регистрацию компании. Если регистрацию производит МФЦ, забрать документы необходимо именно в МФЦ, а не в налоговой инспекции.

Таким образом, требования к оформлению устава не слишком строгие. Достаточно разработать его положения, провести общее собрание (если учредителей несколько), положительно проголосовать. Прошивать и подписывать документ не требуется. В ФНС или МФЦ подается 2 экземпляра устава, а при электронной регистрации — 1.

Как открыть ООО с 2-мя и более учредителями в 2018 году?

Подробная пошаговая инструкция о том, как самостоятельно зарегистрировать ООО с 2 или более учредителями + весь комплект документов для регистрации, каждый из которых можно скачать бесплатно.

И еще: документы для регистрации ООО одинаковы для всех уголков России! Это значит, что нет разницы, где вы будете регистрировать ООО – в Москве или во Владивостоке, — документы стандартные.
Госпошлину и другие расходы на регистрацию ООО можно вернуть через центр занятости. О том, как это сделать, я написала в инструкции «Как открыть ООО бесплатно».

>>> С 1 октября 2018 вступают в силу новые правила регистрации ООО: при отказе в госрегистрации теперь можно исправить ошибки, подать документы заново и не платить при этом госпошлину еще раз. Мои подробности хорошей новости — здесь (ссылка откроется в новом окне).

>>> Какие полезные программы есть для ИП и ООО: как вести учет в торговле, в какой программе выставлять счета и акты? Обзоры бесплатных и платных сервисов в моей новой статье (ссылка тоже откроется в новом окне).

Содержание инструкции

Пакет документов для регистрации ООО с 2-мя и более учредителями

Список необходимых документов:

  • Протокол о создании ООО;
  • Договор об учреждении ООО;
  • Устав ООО;
  • Заявление о регистрации ООО;
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Всего нужно подготовить 5 документов, а отнести в налоговую только 4. Никаких других документов налоговая не требует: не нужно ни справок об оплате уставного капитала, ни договора аренды офиса, ни копий паспортов учредителей, — потому что налоговая, кстати, как и юристы, и начинающие предприниматели руководствуются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Если вы будете готовить все документы самостоятельно и все учредители вместе пойдут сдавать/получать документы в налоговую, то стоимость регистрации ООО для вас будет именно 4 000 рублей (= размеру госпошлины).

    Теперь приступим к подготовке документов.

    Если Вам кажется все это сложным и Вы не желаете тратить время и разбираться в юридических тонкостях заполнения документов, но при этом хотите зарегистрировать ООО самостоятельно, можно воспользоваться сервисами автоматической подготовки документов. Такой сервис работает как анкета: программа предлагает вносить данные в специальные поля, а потом подставляет их в нужные части регистрационных документов — заявлений, решений/протоколов и уставов — то есть можно подготовить весь пакет документов сразу. Один из самых известных таких сервисов в Интернете — бесплатный ресурс «Мое дело» — www.moedelo.org . Мой отзыв о том, как работает этот сервис, что нужно вводить и какие документы будут готовы, я написала в статье: «Как заполнить документы для регистрации ООО быстрее».

    Отдельно скажу, что у нашего официального регистратора — налоговой инспекции — тоже есть такой сервис подготовки документов для регистрации — https://www.nalog.ru/rn54/program//5961277/ и даже есть возможность подать документы на регистрацию в электронном виде — https://www.nalog.ru/rn54/service/gosreg_eldocs/. Правда, здесь есть три очень существенных НО. Во-первых, для подачи электронных документов на регистрацию нужна электронная подпись. Во-вторых, с помощью программы налог.ру можно подготовить не все документы, а только заявления/уведомления/сообщения — то есть такие формы, которые официально утверждены. Уставы/решения/протоколы придется готовить отдельно. А, в-третьих, программа подготовки документов требует отдельной установки. Но зато на сайте налоговой всегда можно почитать короткую инструкцию о том, как зарегистрировать юридическое лицо самостоятельно: https://www.nalog.ru/rn54/yul/interest/reg_yl/register/. Чтобы свериться с первоисточником.

    А если Вы готовы погрузиться в юридические тонкости, то дальше я подробно расскажу, как открыть ООО самостоятельно и подготовить все документы для регистрации.

    Готовим Договор об учреждении ООО

    Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.

    Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.

    Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.

    Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.

    Теперь о самом документе.

    Договор об учреждении заключается только в письменной форме.

    Чтобы использовать документ, нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои данные.

    При составлении договора об учреждении ООО главное внимание обращаем на уставный капитал:

  • размер – определяется в рублях. Напомню, что минимум 10 000 рублей. Можно оставить и 10 000 рублей;
  • размер доли каждого учредителя;
  • порядок оплаты – уставный капитал ООО можно оплатить деньгами, ценными бумагами, вещами, имущественными правами.

    Готовый договор об учреждении нужно распечатать в экземплярах по количеству учредителей (всем по 1 и всем раздать) и + 1 экземпляр для самого ООО (этот экземпляр просто хранить). Для налоговой, еще раз повторю, экземпляр не нужен.

    Поскольку договор об учреждении у вас будет не на 1 лист, то распечатанные листы нужно будет сшить. Двусторонней печатью нельзя. И степлером скрепить тоже нельзя. Сшитый документ гарантирует его целостность. После прошивки на месте узелка нити приклеиваем наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя, ставим дату прошивки.

    Важно! Кто будет заявителем? Если выбираем самый бюджетный вариант регистрации – за 4 000 рублей – чтобы не тратить деньги на нотариуса, то заявителями будут все учредители. Следовательно, в наклейку нужно добавить столько строк для подписей, сколько у вас учредителей.

    Для справки скажу, что заявителем может быть 1 из учредителей, а не все, но тогда придется идти к нотариусу и заверять заявление о регистрации; либо заявителем может быть и третье лицо (но тогда нужно и заявление о регистрации у нотариуса заверить и еще сделать нотариальную доверенность на сдачу/получение).

    Переходим к следующему документу.

    Готовим Протокол о создании ООО

    Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей о создании ООО».

    Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», когда учредителей два или больше, — будет протокол.

    Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления ООО – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания.

    Чтобы использовать шаблон протокола, нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои данные.

    Важно! Про органы управления. В ООО с двумя и более учредителями должно быть минимум два органа управления:

  • Общее собрание участников – это самый высший орган. Есть вопросы, решать которые нужно только на общем собрании – это называется «исключительная компетенция общего собрания» — например, решение о ликвидации ООО, внесение изменений в устав и др.
  • Исполнительный орган – орган, который руководит текущей деятельностью. Это может быть единоличный орган – название можно выбрать любое – директор, генеральный директор, президент и т.п. Либо бывает и единоличный исполнительный орган, и коллегиальный сразу. Например, в ООО будет и директор, и правление/дирекция.
  • В моем варианте и Протокола о создании ООО, и Устава использованы 2 органа управления — общее собрание участников и директор.

    Для справки: еще в ООО могут быть совет директоров (наблюдательный совет), ревизионная комиссия (ревизор), аудитор. Все эти органы создаются в ООО по желанию учредителей.

    Важно! Если участников в ООО больше 15, то ревизионная комиссия (ревизор) должны быть обязательно.

    Готовый протокол о создании ООО нужно распечатать в двух экземплярах: 1 – для налоговой, 1 – для собственного хранения. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания, которые выбираются в самом начале собрания. Если ваш протокол будет, также как и мой, на двух листах – протокол тоже нужно сшивать.

    Готовим Устав ООО

    Устав – это единственный учредительный документ ООО. Это основа деятельности любого ООО.

    В Интернете шаблонов уставов ООО масса. Большинство из них – это практически полное копирование текста закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Но много листов и непонятный текст – это не главное в уставе ООО. Мой устав для ООО – универсальный, он включает только важные базовые пункты и четкий юридический текст.

    Универсальный устав ООО с 1 учредителем отличается от устава ООО с 2 и более учредителями ОБЛОЖКОЙ . На обложке устава ООО с 2 и более учредителями должно быть написано: «утвержден решением общего собрания учредителей ООО «. » протокол №__ от «__» _____ _____г» вместо «утвержден решением единственного участника. «

    И есть еще один важный нюанс. В моем варианте устава есть п. 8.6, который дает право выхода участника из Общества путем подачи заявления о выходе из Общества. Закон позволяет закрепить и прямо противоположный пункт — «участник Общества не вправе выйти из Общества». На деле это означает следующее. Если по прошествии некоторого времени один из учредителей захочет выйти из бизнеса без продажи доли, а устав содержит запрет выхода, то сначала потребуется зарегистрировать в налоговой изменения в устав — разрешить добровольный выход — и только потом начать процедуру выхода. Поэтому подумайте еще на этапе регистрации, какой вариант будет для вас проще.

    Для того, чтобы его использовать, вам нужно заполнить устав, то есть заменить данные, выделенные красным цветом , на свои данные.

    Для справки: любой устав ООО должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  • место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва».

    Это обязательные сведения для любого устава ООО. Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО в зависимости от деятельности фирмы. Например, если в ООО будут филиалы и представительства, то информация о них обязательно должна быть в уставе.

    Важно! Про печать. Сегодня наличие печати является правом, а не обязанностью ООО, как раньше. Сведения о наличии печати должны быть в Уставе ООО. В предлагаемом варианте устава печать предусмотрена (п. 1.5 Устава).

    А еще в моем варианте Устава есть п. 5.4. — об удостоверении протокола общего собрания участников ООО без нотариуса — председателем и секретарем собрания. Подробнее о том, какие протоколы ООО подлежат обязательному нотариальному удостоверению, а когда можно обойтись без нотариуса, я написала в сатье «Нотариальное удостоверение протоколов ООО».

    После того, как устав ООО готов, его нужно распечатать. Еще раз повторю, что на 1 листе печатаем только 1 страницу .

    Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 –для налоговой + 1 – для собственного хранения.

    Распечатанные уставы тоже будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить устав нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это все учредители), дальше ставим дату прошивки.

    О связи толщины Устава и Банка. И еще одна интересная особенность про Устав. Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую «обязательную услугу» как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках — все по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, просто выбрал такой банк, в котором заверение устава банк заверяет бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

    Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину — 200 рублей/документ (если документ будет выдан в срок не более чем через 5 дней со дня поступления запроса) или 400 рублей — если желаете получить документ срочно — не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Сервис «уплата госпошлины» доступен на сайте налог.ру вот здесь.

    Новая форма Р13001 — образец заполнения при внесении изменений в устав в 2018 году

    Форма Р13001 – это заявление для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. Если Вы хотите внести изменения в Устав ООО, Вам потребуется заполнить эту форму.

    Популярные вопросы по заполнению формы Р13001

  • ЧТО ОТНОСИТСЯ К УЧРЕДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?
  • Несмотря на то, что фраза «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, по закону учредительным документов является только Устав ООО. Договор об учреждении юридического лица с 2009 г. не относится к учредительным документам Общества.

  • КАКИЕ ИЗМЕНЕНИЯ МОЖНО ВНЕСТИ ФОРМОЙ Р13001?
  • Форма Р13001 может Вам внести в свои учредительные документы следующие изменения:

    • сменить наименования ООО;
    • сменить юридический адрес;
    • добавить или исключить коды ОКВЭД;
    • привести Ваш Устав в соответствие с ФЗ № 312;
    • изменить уставной капитал;
    • внести другие изменения в Устав (например, при входе нового участника Общества)
    • Заявление о регистрации изменений по форме Р13001 вносит изменения в Устав Общества, в то время как форма Р14001 применяется при регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

    • БЛАНК ФОРМЫ ОЧЕНЬ ОБЪЕМНЫЙ, НУЖНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ВСЕ СТРАНИЦЫ?
    • Форма Р13001 действительно объемна, ее бланк содержит 23 страницы. В состав заявления входят титульный лист и листы приложений. Все страницы формы Р13001 заполнять не требуется. Вам понадобятся только те листы, в которых указываются изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, первой страницей будет титульная, а затем нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

      • КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ СМЕНЕ НАИМЕНОВАНИЯ ООО?
      • При смена наименования ООО Вам потребуется заполнить титульный лист, лист «А» и лист «М». На титульном листе укажите действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. В одну клеточку пишется один символ. Если название не помещается на одной строке, следующая буква переносится на начало следующей строки. Знак переноса в слове при этом не ставится. Лист «М» заявления называется «Сведения о заявителе» и заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

      • КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ООО?
      • При смена юридического адреса ООО Вам потребуется заполнить титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и лист «М». Обратите внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования), например, «г. Самара». Форма 13001 потребуется Вам только в том случае, если в Вашем Уставе прописан полный адрес с указанием улицы и дома или меняется сам населенный пункт. Если в Вашем Уставе прописан только город, и адрес меняется в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут. В таком случае заполняется форма Р14001.

      • КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ КОДОВ ОКВЭД?
      • В Уставе ООО можно не указывать коды ОКВЭД. Достаточно обойтись следующей фразой: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом». В таком случае форма Р13001 не используется. Изменение кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ оформляется по форме Р14001.

        Если в Вашем Уставе прописаны конкретные виды деятельности, то необходимо заполнить форму Р13001. При добавлении или исключении кодов ОКВЭД, Вам потребуется заполнить титульный лист, листы «Л» и «М». В листах «Л» есть страница 1 и страница 2. В лист «Л» на страницу 1 вписывают новые коды, которые нужно внести в Устав, а на страницу 2 листа «Л» – те коды, которые Вы решили исключить.

        При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем на страницу 1 листа «Л», а старый в лист код на страницу 2 «Л».

      • КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ СОЗДАНИИ ФИЛИАЛОВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ?
      • При создании филиала или представительства, Вам потребуется заполнить титульный лист, лист «К» и листы «М».

      • КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ПРИВЕДЕНИИ УСТАВА В СООТВЕТСТВИЕ?
      • Для начала разберемся о каком «соответствие» идет речь. ФЗ № 312 обязал все ООО, созданные до 1 июля 2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Такая перерегистрация проводится одновременно с каким-либо другим изменением в Устав. Стоит отметить, что до сих пор встречаются организации, которые еще не привели свои Уставы в соответствие с ФЗ № 312. Вам потребуется просто проставить галочку в пункте 2 титульного листа, наряду с заполнением тех листов, в которые Вы параллельно вносите изменения.

      • КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ УСТАВНОГО КАПИТАЛА?
      • При изменении уставного капитала ООО Вам потребуется заполнить титульный лист, лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника. Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

      • КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ВХОДЕ НОВОГО УЧАСТНИКА ОБЩЕСТВА?
      • При входе нового участника Общества Вам потребуется заполнить титульный лист, лист «В» – «сведения об увеличении уставного капитала», если вход связан с его увеличением, листы «Г», «Д» или «Е», в зависимости от типа участника. В лист «М» вносятся сведения о заявителе.

      • НУЖНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ РАЗНЫЕ ФОРМЫ Р13001, ЕСЛИ ОДНОВРЕМЕННО ВНОСИТСЯ НЕСКОЛЬКО ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ?
      • Нет, Вам потребуется один бланк формы Р13001, в котором Вы заполняете все необходимые Вам листы.

        Воспользовавшись он-лайн сервисом «Документовед», Вы в один клик мыши сможете скачать новую форму формы Р13001 и образец заполнения формы Р13001 непосредственно под Ваш случай!

        Проверь себя и контрагента на сайте налог.ру

        Проблема добропорядочности контрагента стоит в современном бизнесе достаточно остро. Ежегодно государство вносит множество поправок в налоговое и административное законодательство для повышения прозрачности сделок, борьбы с фирмами однодневками и мошенническими схемами.

        Если организация пришла в определённый сектор рынка всерьёз и надолго, дорожит именем и репутацией ей необходимо быть максимально уверенной в своих партнёрах.

        Рассмотрим подробнее, какие риски исходят от неосмотрительного заключения договоров с непроверенными контрагентами и как оградить себя от подобных рисков.

        Для чего может потребоваться узнать контрагента по ИНН перед заключением договора

        Партнёр, претендующий на долгосрочное сотрудничество с предприятием, может оказаться неблагонадёжным по следующим причинам:

      • Отсутствие лицензии или разрешения на ведение определённых видов деятельности. Если вы работаете в лицензируемых сферах это крайне важный момент. Вам необходимо выяснить виды деятельности согласно ОКВЭД, прописанные у потенциального партнёра в уставных документах, наличие необходимых лицензий и разрешений.
      • Неблагонадёжное лицо на должности руководителя. Когда один человек выступает генеральным директором десятка фирм, половина из которых находится на стадии банкротства, это серьёзный повод задуматься о целесообразности работы с таким предприятием. Проверка генерального директора фирмы имеет смысл и в случае проведения конкурсов на место подрядчика. Если все фирмы, подавшие вам заявки на подобный конкурс, принадлежат одному лицу, это явно не свидетельствует в его пользу.
      • Начавшаяся процедура ликвидации или банкротства. Контрагент может умолчать о таких фактах, но вам лучше быть в курсе заранее.
      • Сроки ведения фирмой своей деятельности. Если представители интересующей организации уверяют вас в присутствии на рынке в течение десятилетий, а зарегистрирована фирма полгода назад, лучше найти другого партнёра.
      • Массовый адрес регистрации. Сам по себе этот факт не говорит о неблагонадёжности предприятия, но иметь его в виду однозначно стоит.
      • Дисквалификация всего предприятия либо его руководства. Под этим термином имеется в виду запрет на право заниматься определённой деятельностью.
      • Несоответствие предоставленных реквизитов действительности. Этот момент может возникнуть просто по невнимательности юридической службы будущего партнёра. Например, несоответствие ИНН указанному КПП, однако, если не заострить на этом внимание в последующем такая ситуация принесёт немало головной боли вашей бухгалтерии при попытках сдать отчетность по НДС или алкогольную декларацию, где сверяются данные по фактурно.
      • Вот далеко не полный перечень причин, по которым вам может понадобиться проверка контрагента по ИНН.

        Зачем проверять себя

        Учитывая, что сейчас проверка потенциального контрагента по ИНН весьма популярна и не занимает много времени, будет нелишним проверить и свою компанию таким образом. Так, вы сможете увидеть информацию, которую получат ваши партнёры.

        Проводя постоянный мониторинг этих данных, вы сможете оперативно реагировать на возникшие нежелательные нюансы. Например:

      • вовремя оплатить задолженность по налогам;
      • контролировать свою бухгалтерскую службу на качество и полноту сданной отчетности;
      • быть уверенными, что вы не стали жертвой рейдерского захвата.
      • Как проверить себя и узнать контрагента по ИНН на сайте налог.ру — пошаговая инструкция

        Шаг первый

        Вам нужно зайти на сайт ИФНС по адресу http://egrul.nalog.ru/.

        Начальная страница будет выглядеть вот таким образом.

        На ней есть два активных окна для ввода данных. В верхнее вам необходимо ввести номер ИНН проверяемого партнёра или номер его ОГРН, а во второе капчу, то есть внести те цифры, которые вы увидите ниже окна, на рисунке один это цифры 703799, у вас они будут каждый раз новые.

        Шаг второй

        Итак, проведем проверку контрагента по ИНН на примере. Возьмём, допустим, ИНН ОАО Газпром. Его ИНН 7736050003. Вводим эти цифры в первое окно и капчу во второе, нажимаем найти.

        Шаг третий

        Буквально за несколько секунд система обработала наш запрос и выдала вот такую информацию.

        Уже на этом этапе мы видим, что в ЕГРЮЛ было зарегистрировано два юридических лица с одинаковым названием – Газпром, единой организационно-правовой формой – Открытое акционерное общество и идентичным номером ИНН. Но одно из них зарегистрировано в 2002 году и до сих пор ведёт свою деятельность, а второе функционировало всего 21 день. Кроме того, в этом окне можно увидеть информацию о КПП и ОГРН этих фирм, он у них разный, разный и юридический адрес.

        Теоретически, если бы проверка проводилась не в отношении упомянутых фирм, а, допустим, по поводу потенциально недобропорядочной организации уже на этом этапе можно было бы установить действующая ли эта организация, где она действительно зарегистрирована и когда.

        Данные находящиеся в первом столбце, а именно название юридического лица, активные, то есть, кликнув на них мышью можно продолжить анализ потенциального делового партнера.

        Шаг четвёртый

        При нажатии на название первого юридического лица система автоматически загружает на ваш компьютер PDF файл с выпиской из ЕГРЮЛ по данному налогоплательщику. Вот как она выглядит — ССЫЛКА.

        Из этого файла можно почерпнуть немало информации. Например, в нём указано какого числа и в какой ИФНС была внесена запись в ЕГРЮЛ о регистрации этого предприятия. Также есть информация, почему данная фирма признана недействующей.

        В этом примере указана следующая причина — включение записи о гос.регистрации юридического лица при создании признано ошибочным по решению принятому зарегистрировавшим органом.

        Отражена дата завершения существования и наименование выданного в подтверждение этого — справка о наличии признаков недействующего юр.лица. Номер справки 855 Была выдана 26.07.2006, и свидетельство, отражающее наличие об этом записи в ЕГРЮЛ, его реквизиты и дата предоставления 15 000686143 20.12.2006.

        Теперь проведём анализ действующей фирмы. Вот какой файл в формате PDF загружает система при нажатии на второе юридическое лицо — ССЫЛКА. Тут информации значительно больше, уже 55 листов, анализ проведём по всей выписке.

        Какую информацию о контрагенте можно получить

        Проведя анализ полученной выписки из ЕГРЮЛ можно получить следующую информацию о существующем юридическом лице:

      • Его полное и сокращённое юридическое название.
      • Реквизиты свидетельства о включении данных в ЕГРЮЛ.
      • Дату и форму создания юридического лица.
      • Орган, зарегистрировавший создание и орган, поставивший предприятие на налоговый учёт.
      • Наименование отделения Пенсионного фонда в котором зарегистрировано предприятие, регистрационный номер в этом фонде и дата присвоения номера.
      • Размер и дата формирования уставного капитала предприятия.
      • Сведения о лице, обладающим правом действовать от имени фирмы без доверенности. Его ф. и. о., должность и ИНН.
      • Сведения об основном виде экономической деятельности по ОКВЭД и дате его присвоения.
      • Сведения обо всех дополнительных видах экономической деятельности и датах их присвоения.
      • Сведения обо всех имеющихся у предприятия лицензиях. Их номера, даты выдачи, наименования органов, выдавших эти лицензии, срок их действия. А также вид лицензируемой деятельности и место действия лицензий.
      • Сведения обо всех филиалах и представительствах юридического лица. Их адреса, наименования, даты организации и номера свидетельств ЕГРЮЛ.
      • Сведения обо всех изменениях, вносимых в учредительные документы с момента регистрации предприятия. Суть этих изменений и их даты.
      • Из второго примера становится очевидно, что информация, которую можно узнать при проверке контрагента по ИНН на общедоступном сайте налог.ру, весьма обширна.

        Многие знакомы с фразой: «Кто владеет информацией, тот владеет миром». С новым сервисом по проверке себя и контрагента по ИНН на сайте налог.ру владеть миром становиться значительно проще.

        Пока описанный сервис работает в тестовом режиме, но наверняка учитывая его востребованность, будет переведён в базовые сервисы налоговой инспекции и дополнит собой линейку не менее актуальных продуктов.

        Какую информацию об индивидуальном предпринимателе может дать расшифровка ОГРНИП и в каких случаях она нужна.

        Как правильно сшить документы нитками (подробнее), чтобы их у вас приняли.

        Видео — как проверить себя и узнать контрагента по ИНН на сайте налог. ру:

        Типовой устав ООО с одним и двумя учредителями на 2018 год

        Юридические лица в своей деятельности могут руководствоваться двумя видами учредительной уставной документации: принятой ими и типовой формой.

        Типовым уставом могут пользоваться только предприятия с организационно-правовой формой управления в виде Общества с ограниченной ответственностью.

        До недавнего времени не было иных вариантов, кроме как каждой организации самостоятельно разрабатывать свой Устав. Создание столь важного и емкого документа требует обращения к услугам юристов.

        Устав нужно регистрировать в органах ФНС и оплачивать госпошлину. Всё это означает обязательные затраты времени и денег. Кроме того, при регистрации в ЕГРЮЛ нужно предъявлять бумажный вариант Устава, а все дальнейшие изменения в нем влекут за собой большой объем бумажной работы.

        В 2014 году законодательно было введено право использовать юридическими лицами Типовой устав, но не было прописано, кто и как именно его может применять. С начала 2016 года вступил в силу федеральный закон N209-ФЗ от 29.06.2015, сутью которого являются разъяснения и уточнения положений о Типовом уставе:

      • Зафиксировано право применять Устав, утвержденный участниками ООО, или Типовой устав, утвержденный уполномоченными государственными органами.
      • Определено, что только ООО могут использовать Типовой устав (для акционерных обществ такой возможности нет).
      • Обозначено требование официального размещения Типового устава на сайте ФНС nalog.ru и нахождения в открытом доступе.
      • Уточнено, что если юридическое лицо действует на основании Типового устава, то при регистрации предприятия в ФНС нет необходимости предъявлять бумажный вариант учредительных документов.
      • Описаны процедуры внесения изменений в регистрационные органы в условиях применения ООО Типового устава (в этом пункте есть информация, актуальная для всех организаций: теперь для внесения изменений адреса компании необходимо предоставлять документы, подтверждающие наличие у ООО права пользования указанной недвижимостью)
      • Сокращены сроки регистрации ООО с 5 дней до 3.
      • Обязательные разделы Типового устава должны содержать информацию:

      • ссылка на действующее законодательство, которое лежит в основе составления документа;
      • общая информация о правах;
      • виды деятельности;
      • цель предпринимательства;
      • относительно владения имуществом, наличия расчётных счетов;
      • ответственность компании и её участников при невыполнении обязательств перед контрагентами;
      • наличие филиалов и представительств;
      • права и обязанности компании, а также её участников и работников;
      • информация о формировании уставного капитала;
      • финансовые операции, которые можно производить с уставным капиталом;
      • условия выхода участников общества из его состава учредителей;
      • порядок распределения прибыли;
      • информация о фондах предприятия;
      • структура компании;
      • управление и принятие решения посредством общего собрания;
      • порядок проведения собрания;
      • совет директоров и исполнительные органы;
      • порядок хранения документации;
      • реорганизация и ликвидация компании.
      • В документе отсутствует информация о:

        Эти данные содержатся в Едином Реестре.

        В случае, если учредитель компании является единственным её участником, то он самостоятельно формирует уставный фонд компании, минимальный размер которого должен составлять, в соответствии с требованиями законодательства, 10000 рублей.

        Все обязанности по управлению предприятием возлагаются на него. Он имеет право распределить их между наёмными работниками, что должно быть отражено в соответствующих приказах.

        Все изменения, касающиеся деятельности ООО утверждаются Решением учредителя, о чём составляется соответствующая документация.

        Особенности Типового устава с одним учредителем заключаются в нюансах:

      • Устав утверждается Решением единственного участника.
      • Адрес регистрации предприятия может соответствовать адресу прописки учредителя.
      • Возложение на учредителя обязанности Генерального директора может осуществляться на бессрочный период.
      • Если предприятие создаётся двумя учредителями, то в уставной документации должны быть учтены все права и обязанности для каждого участника, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций.

        Все решения принимаются на общем собрании учредителей. Должно быть заранее определено, кто может инициировать собрание участников и кто ведёт протокол.

        Сразу стоит определить условия исключения из общества и правила выдвижения инициативы.

        Необходимо распределить обязанности относительно разделов управления компанией в области:

      • общего управления;
      • порядка принятия решений, в том числе и изменений в управлении предприятием;
      • составления финансовых планов с учётом утверждённых бизнес-проектов.

      Чем больше учредителей на предприятии, тем ответственнее им нужно отнестись к мерам, способствующим защите общего капитала. Обязательно должна присутствовать информация относительно правил его отчуждения.

      Для обеспечения прозрачных финансовых отношений между участниками и для защиты вложенных денежных средств каждого из них, следует определить порядок выкупа капитала друг у друга в случае, если один из учредителей захочет выйти из их состава.

      Для предотвращения спорных ситуаций между ними следует заранее учесть все финансовые нюансы, которые могут возникнуть в процессе предпринимательской деятельности. При этом следует уделить особое внимание:

    • порядку управления ООО;
    • ценообразованию продукции или услуги;
    • составлению штатного расписания;
    • формированию фонда заработной платы;
    • особенностям отношений с контрагентами.
    • Главное для авторов — запретить то, что не позволяет законодательство, и регламентировать то, что по закону допустимо, без какой-либо конкретики. Однако есть такие составляющие любого Устава, которые всё же имеет смысл делать различными. Поэтому в планах Министерства развития экономики России в итоге сделать несколько Типовых уставов.

      Чтобы в дальнейшем определиться с вариантом, нужно сразу решить:

    • один, меньше 15 или больше 15 участников будет в составе;
    • необходима ли возможность отчуждения доли или части доли третьим лицам;
    • требуется ли право на выход из общества.
    • Сами типовые документы еще не созданы, а разработанный проект не предполагает различий в зависимости от перечисленных выше пунктов из-за того, что:

      1. В нем не указывается информация об учредителях, а значит не пишется и их количество.
      2. В нем не предоставляется возможность передачи долей и выхода из Обществ.
      3. Подробнее про разработку Типового устава есть в данном видео.

        Изменения для юридических лиц

        В процессе предпринимательской деятельности может быть изменена информация об уже действующей компании. Изменения могут быть связаны с:

      4. местонахождением;
      5. наименованием;
      6. составом учредителей;
      7. размерами взноса;
      8. деятельностью;
      9. фирменными знаками.
      10. Они не вносятся в типовой документ. Для уведомления уполномоченных органов достаточно заявления с описанием ситуации, которое будет основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это связано с тем, что в бумажном варианте Устава отсутствуют данные об юридическом лице.

        Для внесения изменений в Типовой устав относительно местонахождения предприятия, в Налоговую службу необходимо предоставить информацию, подтверждающую согласие участников с данным решением.

        Для уполномоченного органа нужно подготовить документацию в виде Протокола собрания участников, которые единогласно пришли к решению внести соответствующие изменения.

        При этом количество голосов за принятие решения должны быть более 50%. Обязательным документом для получения разрешения является право собственности на пользование недвижимостью.

        Документы, подтверждающие право собственности на пользование недвижимостью, можно не предоставлять в случае, если она расположена по адресу регистрации генерального директора или учредителя, имеющего более 50% голосов.

        Как зарегистрировать

        Чтобы зарегистрировать новую компанию, нужно предоставить в налоговую инспекцию пакет документов для внесения в ЕГРЮЛ. В случае с индивидуальным Уставом обязательно наличие 2 экземпляров его заверенных копий.

        Но если ООО выбрало работать согласно Типовому уставу, на 2018 год достаточно будет в заявлении на регистрацию просто указать этот факт, в соответствующей графе проставив номер выбранного типового документа.

        Регистрация юридического лица, выбравшего в качестве учредительного документа Типовой устав, происходит в течение трех дней, а не пяти, как это было раньше.

        Как перейти в 2018 году

        Законодательство разрешает использовать типовую форму только ООО, как вновь регистрируемое, так уже действующие.

        Если юридическое лицо уже действующее и работает по стандартной схеме с учредительными документами, то, при желании перейти на Типовой устав, необходимо уведомить об этом Налоговую Службу посредством предоставления соответствующего Решение учредителей, которое будет основанием для внесения изменений в Реестр.

        Каких-либо ограничений по времени перехода и представлении указанных документов законодательство не содержит.

        Кто может применять

        Законодательством одновременно с утверждением Типового устава были приняты изменения, связанные со сроками проведения регистрационных действий. Также было произведено уточнение в нормативной документации относительно того, что все сведения о юридических лица, их филиалах и представителях должны быть отражены в Реестре, при этом бумажный вид документов эту информацию может не отражать.

        Отсутствуют какие-либо ограничения относительно необходимости применения Типового устава. Отказаться от его применения компания может в любой момент времени. Для этого необходимо предоставить в Налоговую службу комплект документации, который по своему составу идентичен с документами, подаваемыми на первичную регистрацию предприятия.

        При этом обязательными документом будут являться Решение учредителей о переходе на Устав, ими утверждённый, а также разработанный и утверждённый.

        Плюсы и минусы

        В настоящий момент Типовой устав является новшеством, вызывающим множество спорных ситуаций и вопросов относительно применения в процессе предпринимательской деятельности.

        Документ был разработан на законодательном уровне с целью облегчить проведение процедуры регистрации, а также упростить отношения между контрагентами компании, поскольку его требования и условия, относящиеся к категории нормативных, позволяют проводить быструю проверку на предмет благонадёжности.

        Следует отметить отдельные преимущества применения в работе, обусловленные фактами:

        1. Отсутствие необходимости разрабатывать собственный Устав, что приводит к значительной экономии денежных средств, которые необходимы для консультирования, а также для составления и заверения документа.
        2. Упрощение взаимоотношений с контрагентами по причине прозрачности условий функционирования деятельности.
        3. Экономия времени на проведение запроса и ожидание его результата.
        4. Отсутствие необходимости в посещении Налоговой Службы при регистрации новой компании, поскольку законодательство не требует проведения дополнительных операций в таком случае.
        5. Внесение изменений в Реестр по упрощённой схеме.
        6. Наряду с большим количеством преимуществ, нововведение также имеет свои недостатки:

        7. Идентичная текстовая часть документа для деятельности некоторых предприятий не подходит, что обуславливает некоторые неточности относительно его функционирования.
        8. Отсутствие возможности введения корректировок в документацию с учётом вида деятельности компании.
        9. Недоработанность проекта.
        10. Отказаться от пользования Типовым уставом можно в любой момент времени. Законодательно данный процесс не ограничивается никакими нормативными актами.

          Отказ актуален в ситуациях продажи доли уставного капитала единственного участника новому учредителю. В такой ситуации документация не будет подходить для применения.

          В других случаях перед принятием решения следует оценить все преимущества и недостатки работы по типовой схеме.

          Проблемы и недоработки Типового устава описаны в данном видео.

    Закрыть меню