Заявление на отпуск порядок предоставления

Содержание:

Оплачиваемый отпуск

Действующее трудовое законодательство устанавливает ряд социальных гарантий для наемных работников. Один из них – оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет как минимум 28-мь дней ежегодно. Право получить время отдыха появляется у специалиста по истечении 6-ти месяцев постоянной деятельности в организации. Правила его предоставления и кадровые процедуры жестко регламентированы положениями нормативно-правовых актов.

Правила об отпусках в ТК РФ

Согласно ст. 115 ТК РФ, компании-наниматели на территории страны вне зависимости от вида бизнеса и направления деятельности обязаны предоставлять сотрудникам время оплачиваемого отдыха не менее 28-ми дней за каждые отработанные 12-ть месяцев.

В ст. 116 ТК РФ указывается, что базовая длительность отдыха увеличивается для следующих категорий специалистов:

  • лиц, занятых на производствах с потенциальной вредностью и опасностью;
  • граждан с ненормированным трудовым днем;
  • специалистов, трудящихся в сложных погодных условиях (Крайний Север).
  • ТК РФ гласит, что указанный перечень не является закрытым. Его могут дополнять положения федерального законодательства и внутренних актов фирм-нанимателей, вводящих преференции для представителей определенных специальностей, должностей.

    Согласно ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику после 6-ти месяцев непрерывного сотрудничества с нанимателем. Если специалист желает получить отдых раньше, фирма может удовлетворить его просьбу. Подобное решение – не обязанность, а добрая воля руководства.

    В ст. 122 поименованы отдельные категории специалистов, которые вправе самостоятельно определять время отдыха, в том числе не дожидаться истечения шестимесячного периода с момента трудоустройства. К ним относятся:

  • работницы «в положении»;
  • лица, не достигшие 12-ти-летия;
  • женщины непосредственно после отпуска по БиР;
  • усыновители детей до 3-х лет.
  • Указанный перечень не исчерпывающий, он может дополняться положениями федеральных НПА, локальных документов, изданных нанимателем.

    Как определяется время отпусков?

    Очередной отпуск по Трудовому Кодексу 2018 предоставляется в период, согласованный между двумя сторонами правоотношений: специалистом и администрацией нанимателя. Они приходят к компромиссному решению путем переговоров.

    Согласно ст. 123 ТК РФ, компании и ИП, действующие на территории России, обязаны составлять графики отпусков. Это специальные формы, заполняемые как минимум за 2 недели до наступления нового календарного года, содержащие сведения о периоде отдыха всех специалистов юридического лица.

    Чтобы собрать данные, кадровики компании запрашивают информацию о желаемых датах у персонала, сопоставляют желания сотрудников с фактами производственной необходимости. Сведения систематизируются и сводятся в единую табличную форму, которая заверяется руководителем фирмы.

    В графике систематизируются данные о следующих типах отпусков:

  • основных;
  • дополнительных;
  • не использованных в прошлые годы.
  • Даты, единожды внесенные в таблицу, обязательны для соблюдения всеми специалистами, не относимыми к «льготникам» статьей 122 ТК РФ. Если впоследствии гражданин надумает изменить время отдыха, ему нужно будет получить одобрение от начальства. Если руководство откажет, он будет обязан пойти в отпуск по графику.

    В ст. 120 ТК РФ говорится, что максимальная продолжительность очередного отпуска не ограничивается. Например, специалист, который не отдыхал полтора года, вправе уйти сразу на месяц, если начальство не будет возражать против подобной инициативы.

    Чтобы избежать возможных злоупотреблений со стороны нанимателя, законодатели прописали правила о периодичности отпусков. В ст. 124 ТК РФ говорится, что в ситуации, когда условия производства, требования рынка не позволяют фирме отпустить работника, она вправе перенести его отпуск на последующий год. Если такое решение было принято, специалисту обязаны дать отпуск на протяжении последующих 12-ти месяцев.

    Закон запрещает нанимателям оставлять работников без отдыха на период более двух лет. Лица, не достигшие 18-ти-летия или занятые во вредных и опасных условиях, должны отдыхать ежегодно. Замена причитающихся дней денежным эквивалентом не допускается.

    Как определяется время работы, дающее право на отпуск?

    Правила исчисления стажа для определения количества дней причитающегося отдыха изложены в ст. 121 ТК РФ. В период, за который насчитываются дни отдыха, включается:

  • временные интервалы, когда специалист по факту исполнял должностные обязанности;
  • дни, когда он не трудился, но за ним сохраняли занимаемую в компании позицию (оплачиваемый отдых, выходные, общегосударственные и региональные праздники);
  • отгулы не более двух недель за год;
  • периоды, когда специалист не мог трудиться не по своей воле (был вынужден простаивать по вине нанимателя, ждал медосмотра и т.д.).
  • В стаж специалиста на отпуск 2018 не включаются временные интервалы, когда он самовольно отсутствовал на службе, был отстранен от исполнения обязанностей, находился в «детских» отпусках.

    Особые правила расчета стажа действуют для периодов дополнительного отдыха, полагающихся сотрудникам вредных и опасных производств. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включают исключительно те дни, когда специалист фактически трудился в обозначенных условиях.

    Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

    Процедура оформления оплачиваемого отпуска наемного специалиста состоит из четырех последовательных шагов:

    Согласно положениям ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан сообщить специалисту о предстоящем отдыхе не позднее, чем за две недели до его старта. Кадровики компании отслеживают информацию в графике и сообщают сотрудникам об отпуске одним из двух способов:

  • Устно. Факт получения информации подтверждается собственноручной подписью в специалиста в журнале извещений.
  • Письменно. Индивидуально для каждого специалиста составляется уведомление. Оно распечатывается в двух экземплярах: один отдается гражданину, второй остается с его подписью в кадровом департаменте предприятия.
  • Формы уведомления или журнала извещений разрабатываются компанией самостоятельно и закрепляются в ее локальных актах.

    Заявление на оплачиваемый отпуск по образцу, принятому в компании, пишется исключительно в ситуации, если период отдыха не был указан в графике. Если сотрудник уходит согласно ранее утвержденному распорядку, достаточно уведомления.

    2. Издание приказа

    Когда работника уведомили о предстоящем отдыхе, необходимо издать приказ. Кадровики предприятия могут пользоваться унифицированной формой Т-6 или разработать собственный образец и закрепить внутренними положениями.

    В приказе должна содержаться следующая информация:

  • название организации;
  • дата и место издания;
  • номер документа;
  • ФИО и должность наемного специалиста, которому предоставили отдых;
  • временной интервал отпуска, количество календарных дней;
  • номер рабочего года, за который специалист получил отпуск;
  • ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение распоряжения.
  • Приказ визируется руководителем организации и всеми сотрудниками, которые в нем упомянуты, включая самого отпускника. Документ печатается в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров предприятия.

    Приказ на дистанционного работника можно завизировать электронными подписями обеих сторон.

    3. Выплата отпускных

    Оплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу предполагает, что за специалистом сохраняется средний заработок. Причитающаяся сумма перечисляется до начала отдыха как минимум за три календарных дня. Деньги можно выдать наличными или перевести гражданину на карточку.

    Если специалист не получил отпускные вовремя, он имеет законное основание не отправляться на отдых. Неиспользованное время переносится по заявлению сотрудника на удобные ему даты. На компанию, нарушившую положения трудового законодательства, могут наложить штрафные санкции согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

    4. Внесение информации в кадровую документацию

    Сведения о предоставленном сотруднику очередном оплачиваемом отпуске вносятся в его личную карточку. В ней указывается следующее:

  • даты отпуска;
  • год, за который он предоставлен;
  • тип отпуска (основной, дополнительный);
  • № и дата изданного приказа-основания.
  • На информации, внесенной в карточку, роспись наемного специалиста не требуется.

    Сведения об использованном отдыхе обязательно отражаются в табеле, который компании обязаны вести согласно требованиям ТК РФ. Дни фактического отсутствия специалиста отмечаются числовым обозначением «09» или буквенным «ОТ».

    Заявление на очередной отпуск: образец 2018

    Согласно действующим нормам, заявление при наличии записи в графике отпусков – необязательный атрибут. Специалист уходит на отдых на основании уведомления, которое для него заблаговременно готовят кадровики предприятия. Если сотрудника не предупредили, он вправе никуда не отправляться и перенести причитающиеся дни на любой удобный срок. Работодатель обязан согласиться с его решением.

    Заявление на очередной отпуск пишется в ситуациях, если конкретный временной интервал не был упомянут в графике. Например, специалист устроился на работу в текущем году или взял внеочередной отдых по согласованию с начальством. Унифицированный образец документа не предусмотрен законодательством, он составляется в свободной форме или по шаблону, закрепленному нанимателем в локальных актах.

    В заявлении указывается следующее:

  • сведения об адресате (руководителе фирмы);
  • данные об авторе документа (ФИО, занимаемая позиция);
  • наименование документа – «Заявление» (прописывается посередине с новой строки)»
  • суть волеизъявления гражданина, например, «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск»;
  • временной интервал отдыха.
  • Составленное заявление заверяется собственноручной подписью автора, прописывается дата его заполнения. Далее документ дается на подпись непосредственному руководителю сотрудника (например, начальнику отдела), который проставляет на нем свою резолюцию. Оформленная бумага передается в отдел кадров.

    Если фирма не предлагает образца заявления на очередной отпуск, шаблон можно отыскать в свободном доступе в интернете. Форма не важна, главное, чтобы из содержания четко прослеживалось желание специалиста получить отдых на указанные даты.

    Кадровики на основании составленного заявления формируют приказ на отпуск. Этот документ издается до начала оплачиваемого отдыха гражданина. Он служит основанием для начисления отпускных и внесения данных во внутренние документы фирмы (табель, личную карточку специалиста).

    Ежегодный оплачиваемый отпуск

    Ежегодный оплачиваемый отпуск – это непрерывающийся отдых в течение определенного временного промежутка, установленного российским законодательством. Он предназначается для того, чтобы у работника была возможность восстановить свою работоспособность, при этом сохраняя место работы и заработную плату. Данное понятие содержится в Трудовом кодексе РФ, в ст. 144.

    Согласно главному нормативному документу страны, Конституции РФ, каждый, кто является работником учреждения по официально зарегистрированному трудовому договору, имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Оно имеется у любого работающего гражданина, где бы он ни работал и какую бы должность не занимал. В тоже время, оплачиваемый отпуск не имеют права получать граждане, которые заключили договоры гражданско-правового порядка – подряда или поручения.

    Для того чтобы у лица появилась возможность взять ежегодный отпуск, необходим трудовой стаж, регулирование которого предусматривается статьей 121 Трудового кодекса РФ. В связи с последними поправками, которые были внесены в последние несколько лет, к трудовому стажу теперь относятся периоды отстранения от работы по причине отказа от прохождения медицинского осмотра не по своей вине.

    Новый закон внес больше количество новых правил в ситуации, когда работник хочет уйти в ежегодный отпуск в 2016 году. В первую очередь – это увеличение максимального срока отпуска без оплаты работодателем. Теперь он составляет 2 недели. В том случае, если этот срок будет превышен, то он не будет считаться как трудовой стаж, который дает право на отпуск за счет работодателя.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

    Официально трудоустроенный гражданин может воспользоваться правом на получение первого оплачиваемого отпуска только лишь после того, как отработает в данной организации на протяжении полугода.

    У официально трудоустроенного гражданина право на использование отпуска в первый год работы возникает лишь после того, как он непрерывно отработал в течение полугода в данном учреждении.

    Как говорится в ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугодовалого срока непрерывной работы может быть предоставлен следующим категориям граждан:

    • Женщинам, которые находятся в положении и собираются уходить в отпуск по беременности.
    • Гражданам, которые не достигли 18-летнего возраста.
    • Сотрудникам, которые усыновителями ребенка возрастом не более 2 месяцев.
    • В прочих случаях, которые предусмотрены действующим российским правом.
    • Ежегодный оплачиваемый отпуск сколько дней

      Что касается срока оплачиваемого отпуска, то он составляет, как правило, 28 дней согласно календарю, без учета официальных праздничных дней. Многие ошибочно считают, что на продолжительность предоставленного отпуска влияет график работы (например, пятидневная или шестидневная рабочая неделя). На федеральном уровне закреплено, что минимальный срок отдыха не может превышать 28 дней.

      Помимо основного, российским законодательством предусмотрен удлиненный отпуск, на который имеют право определенные категории граждан:

    • Граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста – продолжительность отпуска не может быть менее 31 дня.
    • Лица с особенностями в развитии (инвалиды) – не менее 30 дней.
    • Граждане, работающие в детских развивающих учреждениях – не менее 42 дней.
    • Сотрудники учебных и воспитательных учреждений (педагоги, воспитатели в социальных учреждениях) – от 42 до 56 календарных дней.
    • Сотрудники органов прокуратуры – не менее 30 дней.
    • Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2016

      На законодательном уровне срок написания заявления на оплачиваемый отпуск относительно его даты никак не закреплен. Но у работодателя есть право выпустить локальный документ, в котором он укажет срок написания заявления. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, как правило, един для всех организаций, и получить его можно в отделе кадров или бухгалтерии учреждения.

      Рассмотрим бланк заявления на отпуск:

    • Заявление должно быть написано на имя руководителя организации с указанием его юридического названия. В правом верхнем углу также необходимо указать персональные данные работника, пишущего заявление на отпуск, название подразделения и табельный номер (при необходимости).
    • Далее следует сам текст заявления. Как правило, образец заявления на отпуск ежегодный требует указать, что планируете уйти в оплачиваемый отпуск на определенный срок в указанный временной промежуток.
    • Ниже необходимо указать дату написания заявление (а не дату, с которой планируете уйти в оплачиваемый отпуск), а также поставить подпись.
    • В заключении действующий руководитель, на имя которого писалось заявление, должен поставить свою резолюцию – «разрешаю» или «не разрешаю».
    • После того, как заявление подписано, оно попадает в бухгалтерию, где выпускается приказ, в котором указывается, что работник с указанного числа уходит в оплачиваемый отпуск. При необходимости, образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый можно найти в отделе кадров или бухгалтерии.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Очередной отпуск по трудовому кодексу в 2018

      Трудовой Кодекс предусматривает: работающим официально разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск (если подписан трудовой договор с компанией). Предоставляются отпуска работодателями в обязательном порядке, а не по желанию. Отказ в законном праве является грубым нарушением действующего законодательства, за что руководителю компании может быть выписан серьезный штраф.

      Но при этом работник также должен знать общие правила, как отдых должен предоставляться, так как законодательство Российской Федерации также строго регламентирует и эти нормы.

      Продолжительность

      Законодательством РФ строго регламентируется, сколько дней ежегодно работник может отдыхать. По общему правилу длительность оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. В расчет берутся календарные дни, а не рабочие. То есть в продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска будут включены выходные, праздники.

      Также предусматривается, что для некоторых категорий граждан продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может быть и другая. К примеру, для работников, у которых предусматривается ненормированный рабочий день, для трудящихся на Севере разрешено увеличивать длительность оплачиваемого отдыха. Это утверждается соответствующим распоряжением.

      При наличии положенных дополнительных дней предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска происходит в стандартном порядке.

      Возможно уточнение и в трудовом соглашении с работодателем, которое работник подписывает при приеме на работу. На свое усмотрение руководство может скорректировать пункт, какова продолжительность ежегодного отдыха предусматривается для работников. При этом возможно только увеличить этот показатель. Уменьшить законодательную норму невозможно даже на один день.

      Также законодательство определяет, через сколько месяцев положен отдых (тк рф ст. 121). Работник может уйти на подобного рода отдых через полгода после официального трудоустройства. При этом он может быть предоставлен уже в полном объеме. Если после этого работник уволиться, не отработав положенное время (полный календарный год, за который уже успел использовать отпускной период, получить выплаты), то тогда работодатель имеет полное право удержать из выходного пособия все переплаты.

      Новая редакция закона также предусматривает, что бывает и исключение из общего правила. Беременная женщина до отпуска декретного имеет право взять также очередной. При этом он может быть взят в полном объеме и для этого не обязательно отрабатывать предварительно положенные 6 месяцев. То есть женщина имеет право на ежегодный отдых даже в первый день после официального оформления на работе. Но если в дальнейшем не будет отработан должный период времени, то с нее также возможно будет произвести удержания переплат по общему правилу.

      Процедура оформления

      При оформлении ежегодного отпуска можно выделить следующий алгоритм, который предусматривает данная процедура:

    • Написание заявления. Сделать это нужно минимум за 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха. Для некоторых категорий допускается это сделать в любой день, вплоть до того, что в первый день отдыха.
    • Издание приказа. Приказ должен быть издан до начала самого отпускного периода.
    • Фиксация всей информации в табеле учета рабочего времени.
    • Выплата отпускных пособий.
    • Интересно то, что в случае отказа работника писать заявление на отпуск работодатель может самостоятельно издать приказ о предоставлении отдыха, который ранее был предусмотрен в отпускном графике. Подобные действия руководителя не могут быть признаны нарушением, так как изначально работник подписал соответствующий график, то есть был согласен с такими условиями.

      Правила написания заявления

      Заявление на очередной отпуск имеет стандартный образец. Он не имеет какой-либо строгой формы и поэтому может быть написан свободно. Главное, чтобы образец заявления на отпуск в первую очередь содержал основные пункты, без которых заявка на ежегодный отпуск не может быть принята к рассмотрению и зарегистрирована отделом персонала.

      Закон предусматривает, что заявление на отпуск должно содержать такие пункты:

    • название организации, указание, на имя кого пишется обращение;
    • формулировка «прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск»;
    • период, на какой просите отдых (указывать нужно не только даты начала, окончания, но и в днях количество);
    • можно привести дополнительные основания или оговорки, которые предполагают предоставление отдыха именно на этот период (к примеру, что можно взять до родов дополнительный отдых). Но при этом, если по ТК РФ предусмотрен отдых на более длительный период, то закон предусматривает право просто уточнить временные рамки, а не указывать дополнительные основания для этого;
    • дата, подпись.
    • Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск обычно пишется вручную. В некоторых организациях достаточно просто в бланке указать свои основные данные образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

      После того как заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск подписано, необходимо издать соответствующий приказ. Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть напечатан на фирменном бланке компании. Закон предусматривает, что там должны быть продублированы основные пункты, которые включает в себя образец заявления на очередной отпуск.

      Также закон предусматривает, что образец приказа на отпуск должен включать в себя основания: в какой статье ФЗ предусматривается право на отдых. К примеру, полностью определяет ст 122 тк рф порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

      Примечательно то, что закон предусматривает отсутствие необходимости указывать дополнительные основания в приказе, если работнику предоставляется отдых на более длительный период или предоставление происходит тем же днем, когда было подано заявление. Все эти сведения имеются в личном деле работника и отражаются в других внутренних документах организации.

      Когда можно идти

      Каждый отпуск по трудовому кодексу 2018 года должен был быть согласован за 2 недели до окончания 2017 года. В правильной форме для этого производится утверждение графика отпусков на весь последующий год.

      Надо учитывать при этом, что для работников законодательством допускается разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. В этом случае для каждого сотрудника будет предусмотрено несколько отрезков времени, когда сотрудник будет иметь право на заслуженный отдых.

      Важно только учитывать, что оплату отпускных можно получить только в том случае, если количество дней отдыха будет минимум 14.

      При этом, если для некоторых категорий работников предусмотрен на законодательном уровне дополнительный отдых, то его вполне возможно присоединить к основному отдыху или взять отдельно. Это никак не отражается не в заявлении, ни в приказе, ни в отпускном графике.

      Льготные категории работников

      Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что некоторые категории граждан могут пойти отдыхать в любое время, даже если он ранее не был внесен в ежегодный график. Так отпуск в 2018 году могут получить сразу, как только будет подано соответствующее заявление:

    • одинокие матери;
    • мамы детей до 3 лет;
    • инвалиды;
    • матери инвалидов;
    • многодетные мамы.
    • Очень важно понимать, кому положен отпуск летом, так как обычно составляется обычная очередность. Чтобы не ущемлять чьи-то права, каждый год разные сотрудники может пойти в отпуск в теплое время года. Но очередной отпуск по Трудовому Кодексу данным категориям работников предоставляется всегда именно тогда, когда они хотят.

      Обязательно ли брать

      Очень долгое время считалось, что использовать ежегодный отпуск – это обязанность работника. На самом деле подобные строгие регулирования не закреплены ни в одной законодательной норме. Работник имеет полное право не воспользоваться подобной привилегией. Тогда он не только получает зарплаты за отработанное время, но и денежную компенсацию за неиспользованный положенный отдых.

      Это касается не только стандартного промежутка времени, но также дополнительных отпусков. Правило распространяется полностью на все оплачиваемое время отдыха, которое положено данному работнику.

      Часто работодатели принуждают оформлять отпуск согласно установленному графику. На самом деле сотрудник имеет право отказаться от этого, получив компенсацию. Получить ее можно в конце года или при увольнении.

      Положенные выплаты

      При оформлении отпуска сотруднику обычно выплачивается помощь на оздоровление, средний заработок за все время отдыха. С этих начислений в стандартном порядке удерживаются взносы для уплаты во все положенные фонды.

      Именно предусматривает ст 114 тк рф ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением стандартного среднего заработка, указанного рабочего места сотрудника.

      Выплатить отпускные работнику должны перед началом периода отдыха. Если это не удается сделать своевременно, то крайней датой является последующая выплата зарплаты, которая следует по графику. Эта дата должна быть строго закреплена в трудовом соглашении.

      В некоторых случаях из-за производственной необходимости может потребоваться отозвать работника из отпуска или не предоставить ему его в указанное время. Сразу следует оговорить, что сделать это против воли работника невозможно. То есть должно обязательно быть его письменное согласие.

      Но еще также обязательно обосновать подобные действия. Если будет проверка, то потребуется предоставить подтверждение непосредственно факта производственной необходимости. Сложность: некоторые категории работников (беременных) нельзя отзывать из отпуска даже при наличии согласия. Иногда это может вызвать серьезные проблемы, особенно если сотрудник занимает руководящую должность и требуется подписание какого-то важного документа.

      Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам обязательно – это обязанность работодателя, выполнение которой строго контролируется государством. Отказать в подобном праве никто не сможет. Но вот процедура и порядок его предоставления должны быть строго урегулированы в соответствии со всеми общими нормами законодательства. Соблюдать эти правила должен не только работодатель, но и работник. Также необходимо знать свои права, чтобы не допустить их нарушения.

      Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

      Трудовой Кодекс РФ обязует работодателей предоставлять своим сотрудникам, с которыми заключены трудовые договора, оплачиваемые отпуска ежегодно (статья 122). Право на их реализацию сотрудникам гарантирует Конституция РФ. Согласно статье 114 на всё время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.

      Порядок предоставления регулируется статьями Трудового Кодекса и отличается в зависимости от отпускного стажа работника.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87 , Санкт-Петербург +7(812)313-26-64 .

      Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

      Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев. Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам). Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

      Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

      Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

    • беременным;
    • несовершеннолетним;
    • занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

    Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

    Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

    Периодичность

    Отпуск предоставляется ежегодно. При этом считается не календарный год, а рабочий, и он является индивидуальным для каждого сотрудника. Первым днём рабочего года считается дата поступления сотрудника на работу — его первый рабочий день. Например, если трудовой договор подписан 6 июня 2016 года, то рабочий год данного сотрудника будет длиться до 7 июня 2017 года.

    После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

    Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

    По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

    Отпускной стаж

    Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

  • периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
  • периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).
  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребёнком;
  • периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).
  • График отпусков

    График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

    Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

    Разделение на части

    Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

    Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

    Документальное оформление

    Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

    В нём должны содержаться:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
  • дата подачи заявления и подпись сотрудника.
  • Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

    Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

    Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

    Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

    Увольнение во время отпуска

    Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

    Декретные выплаты — самая полная информация!

    Оплатить больничный если в отпуске, вы не знаете ка это правильно сделать? По ссылке есть нужная информация.

    Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.

    График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

    Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.
    Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

    Отзыв из отпуска

    В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

    Отпуск работающих пенсионеров — льготы, дополнительные дни отдыха и оформление отпуска

    Законодательство РФ предусматривает выход на пенсию по возрасту после 55 и 60 лет для женщин и мужчин соответственно. Сотрудники организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и работники, работающие во вредных условиях труда выходят на пенсию немного раньше по льготным спискам. Многие пенсионеры остаются работать и после наступления обозначенного возраста.

    Помимо пенсионеров по возрасту существует еще две категории: военные пенсионеры и люди, получающие пенсию по инвалидности. Отношения между работодателем и работником пенсионного возраста остаются прежними, но возникает ряд гарантий, предусмотренных ТК РФ.

    Виды отпусков

    Право на отпуск остается за пенсионерами, как и за любыми работниками организации. Можно выделить два вида отпусков по трудовому кодексу:

    • Ежегодный очередной — равняется 28 календарным дням. В регионах, с особыми климатическими условиями, предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска. Также дополнительные дни очередного отпуска положены работникам с рабочим днем по ненормированному графику или работающим в условиях, вредных для здоровья. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам работодатель может предусмотреть в коллективном договоре или локальных нормативных актах, согласно ст. 116 ТК РФ.
    • Отпуск за свой счет, неоплачиваемый. Законом, ст. 128 ТК РФ, предусмотрено количество дней, которые пенсионер может взять по первому требованию. Трудящиеся пенсионеры имеют право взять за свой счет 14 дней в году. Инвалидам предоставляется до 60 дней. Ветеранам боевых действий законодатель предоставил право на 35 дополнительных дней без сохранения заработной платы. Если имеется право на отпуск сразу по двум основаниям, то эти отпуска не суммируются. Смерть близкого родственника дает право на 5 дней отпуска за свой счет.
    • Отпуск по уходу за маленькими детьми до полутора или до трех лет имеют право брать не только родители, трудовое законодательство предусмотрело право бабушек или дедушек на такой отпуск вместо родителей. Пособие по уходу за ребенком для бабушки рассчитывается так же, как и для родителей, исходя из среднего заработка.

      Льготы пенсионерам

      Законодательно работающие пенсионеры имеют ряд льгот:

      1. Запрещена дискриминация при приеме на работу в связи с возрастом.
      2. Договор с ограниченным сроком действия – срочный, можно заключить при согласии работника пенсионного возраста.
      3. Право на сокращенный рабочий день.
      4. Увольнение возможно по заявлению в тот же день, нет необходимости предупреждать работодателя за две недели.
      5. Сохранение рабочего места при сокращении ввиду высокой квалификации.
      6. Право на пенсионный отпуск работающим пенсионерам без сохранения оплаты до 14 дней в году.
      7. Пенсионерам из северных регионов производится возврат затрат на билеты для проезда к месту отдыха и обратно, раз в два года.
      8. С пенсии, материальной помощи, иных социальных выплат не взимается подоходный налог.
      9. Льготы по иным налоговым отчислениям (налог на имущество, земельный и транспортный налоги).

      Дополнительный оплачиваемый отпуск

      Случаи, когда очередной дополнительный отпуск подлежит оплате, перечислены в законодательстве:

    • Работающие на Крайнем Севере – 24 дополнительных дня.
    • Работающие в местностях, которые по закону приравнены к районам Крайнего Севера – им положены дополнительных 16 дней. Трудящиеся в особых климатических зонах и отдаленных местностях – 8 дней.
    • Трудящиеся во вредных условиях – до 7 календарных дней дополнительного отдыха. Рабочее место должно быть признано вредным, согласно проведенной спец. оценке условий труда.
    • Инвалидам положено до 6 дней.
    • Работающие, ранее пострадавшие от катастроф техногенного характера (ликвидаторы аварии на ЧАЭС) имеют право на 14 оплачиваемых дней дополнительного отпуска.
    • Работники с ненормированным графиком труда – до 3 дней.
    • Порядок предоставления отпуска пенсионерам

      Очередной отпуск предоставляется работникам, получающим пенсию на общих основаниях. За 2 недели до начала календарного года составляется график, с указанием конкретной даты начала отпуска. Работника обязаны предупредить не менее, чем за 14 дней, до начала отдыха. Дополнительный оплачиваемый отпуск обычно предоставляется сразу после очередного. Его можно брать частями так, чтобы один период отдыха был не меньше 14 дней, остальные дни можно расходовать по своему усмотрению, но с согласия работодателя. Дополнительные оплачиваемые дни отдыха можно взять в виде денежной компенсации согласно ст. 126 ТК РФ, за исключением дополнительных дней за вредные условия.

      Предоставление отпуска работающим пенсионерам без сохранения заработной платы производится по заявлению. Ветераны и инвалиды имеют право на отпуск в любое удобное время, остальным необходимо согласование работодателя. Отказать пенсионеру в использовании 14 дней дополнительного отдыха работодатель не вправе.

      Оформление отпуска

      Предоставление очередного отпуска производится по графику отпусков. За 2 недели работника уведомляют о начале отдыха, издается соответствующий приказ. Отпускные должны быть перечислены не менее, чем за 3 дня до начала отпуска.

      Отпуск без сохранения оплаты предоставляется по заявлению работника на имя директора организации. В заявлении указывается имя директора, наименование организации, должность и ф.и.о. работника. В тексте достаточно прописать даты, с какого и по какое число, работнику необходим отпуск. Заявление заверяется подписью работника, ставится дата написания. Директор согласовывает заявление, сотрудник отдела кадров издает приказ, подписывает его у руководителя и знакомит работника под роспись.

    Закрыть меню